কর্মচারীদের লিখিত নির্দেশাবলী মৌখিক নির্দেশাবলী তুলনায় প্রায়শই সহায়ক। একটি নতুন নীতি বা পদ্ধতি বিশদ একটি চিঠি ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য কর্মচারীদের একটি নথি দেয়। নতুন পদ্ধতি অনুসরণ করার ক্ষেত্রে তাদের স্মরণে সহায়তা করার পাশাপাশি, নির্দেশ পত্রটি আইনের দ্বারা জারি করা একটি নতুন নীতির সরকারী বিজ্ঞপ্তি প্রদানের আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, ২011 সালের গোড়ার দিকে, অনেক শহরে এলাকা ব্যবসা প্রভাবিত করে এমন ধূমপান নিষিদ্ধকরণ করা হচ্ছে। শ্রমিকদের নতুন ধূমপানের নীতি কীভাবে পালন করা যায় তা জানাতে নিয়োগকর্তার দায়িত্ব।
আপনার প্রিন্টার মধ্যে কোম্পানী লাইটহেড স্থাপন করুন। এই নির্দেশিকা একটি সরকারী বিজ্ঞপ্তি, এবং লটারহেড তথ্যের আনুষ্ঠানিক প্রকৃতি শক্তিশালী করা হবে।
পূর্ণ তারিখ লিখুন। আপনাকে সর্বদা নির্দেশের তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কারণ এটি বিজ্ঞপ্তির সময়টি স্থাপন করে। একটি লাইন উপেক্ষা করুন।
নির্দেশিকা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির কাছে যাচ্ছে যদি প্রাপক এবং তার ঠিকানা নাম লিখুন। এটি সমস্ত কর্মচারীদের একটি কম্বল চিঠি, নাম এবং ঠিকানা বাদ দিতে।
পত্রটি সকল কর্মচারীদের কাছে যাচ্ছে যদি "প্রিয় মূল্যবান কর্মীদের" একটি কোলন অনুসরণ করুন। এটি একটি ব্যক্তি যাচ্ছে যদি একটি নির্দিষ্ট নাম টাইপ করুন।
নির্দেশাবলী সম্পর্কে কি সরাসরি বিবৃতি দিয়ে চিঠি শুরু। নীতি বা পদ্ধতি সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক বিবরণ দিন, যেমনটি যখন কার্যকর হবে এবং নীতি দ্বারা প্রভাবিত হয়।
টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য বা নতুন নীতি অনুসরণ করার জন্য পদক্ষেপ তালিকা। পরিষ্কার, সহজ-পড়া ভাষা ব্যবহার করুন যা কর্মচারীরা অনুসরণ করতে পারে।
এই নতুন নীতি প্রাপক (গুলি) কে কীভাবে উপকৃত করবে এবং তাদের সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ জানাতে ব্যাখ্যা করুন। কর্মচারী যদি নির্দেশনা মেনে চলতে না চায় তবে কী হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
চূড়ান্ত অনুচ্ছেদে কোন উপযুক্ত সময়সীমা বা যোগাযোগের তথ্য দিন। প্রযোজ্য হলে কর্মচারীদের সম্মতি মূল্যায়ন করার পদ্ধতিটি বর্ণনা করুন। প্রাপকদের থাকতে পারে যে কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তাব।
একটি সম্মানজনক বন্ধ টাইপ করে এবং আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম টাইপ করে চিঠি বন্ধ করুন। আপনার টাইপ করা নাম উপরে সাইন ইন করুন।
অন্য কোনও সুপারভাইজার আপনাকে কোনও তথ্য মিস করে না তা নিশ্চিত করার জন্য চিঠিটি পড়ে।
চিঠি (গুলি) মেইল। যদি নির্দেশ একটি আইন পরিবর্তন একটি পরিবর্তন, নির্দেশিকা প্রাপ্তি প্রমাণিত হয় যে প্রাপক (গুলি) থেকে স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণ জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন।
