সমস্ত স্তরের কর্মচারী তাদের চাকরির অংশ হিসাবে ঘোষণা মর্মেডাম (সাধারণত মেমো হিসাবে উল্লেখ করা) লিখতে হবে। কার্যকরী মেমো লিখে লেখার জন্য ইতিবাচকভাবে প্রতিফলিত হয়, কারণ এটি ভাল যোগাযোগ দক্ষতা থাকার একটি চিহ্ন। ঘোষণা মেমো একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে কর্মীদের ইতিবাচক এবং নেতিবাচক খবর দিতে। প্রচার এবং কাজের খোলার ঘোষনাগুলি প্রায়ই উত্তেজনার সাথে গ্রহণ করা হয়, যখন নীতি পরিবর্তন এবং ঘোষণাগুলি কাটাতে উদ্বেগ ও চাপ সৃষ্টি হতে পারে। একটি কঠিন বার্তা খসড়া বার্তা পরিষ্কারভাবে এবং একটি ইতিবাচক পদ্ধতিতে প্রদান করতে সাহায্য করে।
আপনি যে বার্তা প্রেরণ করার চেষ্টা করছেন তা চিহ্নিত করুন। সংবাদটি স্বাগত জানানো হবে কিনা তা প্রতিফলিত করুন এবং বার্তাটি বিতরিত হওয়া কীভাবে সেরা ফ্রেম তৈরি করবেন তা নির্ধারণের জন্য এই তথ্যটি ব্যবহার করুন। নেতিবাচক বার্তাগুলি কেন কিছু করা হচ্ছে সে বিষয়ে আরো তথ্যের প্রয়োজন হবে, যখন ইতিবাচক বার্তা ঘটনাটি কেন ঘটছে তা সম্পর্কিত বিশদ ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কিত তথ্য যোগ না করে বিতরণ করা খবরগুলিতে ফোকাস করতে পারে।
কিভাবে একটি মেমো চার মৌলিক উপাদান শিখুন। সেরা মেমো ব্যবসা লেখার স্বীকৃত গৃহীত বিন্যাসে লাঠি। এভাবে, মেমো লেখকরা তাদের ঘোষণাগুলিতে নিরপেক্ষ রয়েছেন এবং পক্ষপাতিত্ব দেখেন না। Memos চারটি মূল বিভাগ রয়েছে: শিরোনাম, খোলার, শরীর এবং উপসংহার।
আপনার শিরোনাম তৈরি করুন। শিরোনাম চারটি প্রধান বিভাগ অন্তর্ভুক্ত: থেকে, তারিখ, তারিখ এবং বিষয়। "To:" ক্ষেত্রটিতে প্রাপক এবং তাদের কাজের শিরোনামগুলির একটি তালিকা রয়েছে। "থেকে:" ক্ষেত্রে মেমো সেই ব্যক্তির নাম ও শিরোনাম রয়েছে। "তারিখ:" ক্ষেত্রটি প্রায়শই মেমো বিতরিত হওয়ার তারিখ, এটি খসড়া বা তৈরি হওয়া তারিখের বনাম। "বিষয়:" ক্ষেত্র প্রাপকদের মেমো এর উদ্দেশ্য বলে। এই ক্ষেত্রগুলি সাধারণত ইমেলগুলির ক্ষেত্রে ব্যবহৃত ক্ষেত্রগুলির অনুরূপ, এবং তাদের প্রতিটি নিম্নরূপ প্রদর্শিত হওয়া উচিত:
থেকে: তারিখ: তারিখ: বিষয়:
মেমো খোলার লিখুন। উদ্বোধনী অনুচ্ছেদ যোগাযোগের উদ্দেশ্যে মনোযোগ দেয়। প্রাপককে ঘোষিত ঘোষণাকে বুঝতে সাহায্য করার জন্য যেকোনো ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য সহ।
মেমো শরীর লিখুন। শরীরের যে কোন এবং সমস্ত বিস্তারিত তথ্য প্রাপকদের জানতে প্রয়োজন রয়েছে। প্রচারগুলিতে একজন কর্মচারীর নতুন চাকরি এবং দায়বদ্ধতার তথ্য, সেইসাথে তারা যখন তাদের নতুন ভূমিকা নেবে তখন তথ্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। নীতি পরিবর্তন নতুন নীতি কার্যকর হবে এবং এটি কর্মচারীদের প্রভাবিত করবে কিভাবে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
মেমো উপসংহার লিখুন। একটি ভাল উপসংহার কর্মীদের বলে যে তারা পরিবর্তন করার জন্য প্রস্তুত করতে হবে কি।
মেমো থেকে কিছুক্ষণ দূরে নিন এবং তারপরে নতুন চোখ দিয়ে সম্পাদনা করতে ফিরে আসুন। ওয়েল-লিখিত মেমো ব্যাকরণগত ত্রুটির থেকে মুক্ত এবং স্পষ্ট বার্তা প্রদান করে।
