কনভেনশন আয়োজকরা কনভেনশন তহবিলের জন্য সংস্থাগুলি এবং প্রতিষ্ঠানগুলিতে প্রদর্শনী বুথ বিক্রি করে এবং দেখাতে পারে এমন দর্শকদের সাথে যোগদানের সাথে সংযোগ করতে। Exhibitors সম্ভাব্য গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট এবং দেখা প্রদর্শনী বুথ কিনতে। প্রদর্শনী এবং অংশগ্রহণকারীদের সাধারণত তথ্য বিনিময় এবং সম্মেলন অতিক্রম সম্পর্ক গড়ে তুলতে। কনভেনশন আয়োজকদের এই বিনিময় সহজতর। কার্যকরভাবে প্রদর্শন বুথ বিক্রি করার উপায় আছে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সম্ভাব্য প্রদর্শনী তালিকা
-
পূর্ববর্তী শো থেকে তথ্য
-
অতীত প্রদর্শনী এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রশংসাপত্র
-
নিউজলেটার এবং প্রদর্শক পাঠাতে
সম্ভাব্য প্রদর্শক একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনার কনভেনশন বা শো উপর নির্ভর করে, শিল্পের মধ্যে কোম্পানি সনাক্ত। মেলের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করে যোগাযোগ করুন, এটি আপনাকে ব্রোশিওর এবং নিবন্ধন ফর্মগুলির মতো অতিরিক্ত তথ্য পাঠাতে দেবে। অনুসরণ করুন এবং তাদের কনভেনশন পরিচয় করান বা প্রদর্শন, তাদের জন্য বেনিফিট বিস্তারিত প্রদর্শন।
পূর্ববর্তী শো থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন। অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন, প্রতিটি বুথ পরিদর্শনকারী অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা এবং প্রদর্শকদের সংখ্যা অনুমান করুন। এই তথ্য আপনার বিক্রয় পয়েন্ট সমর্থন করবে। সংখ্যার সাথে ট্রান্সফর্ম করুন যে তাদের সাথে কথা বলবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সম্ভাব্য প্রদর্শকের প্রধান লক্ষ্যটি কনভেনশনগুলিতে পণ্য বিক্রি করা হয়, তবে সমাবেশের সময় পণ্য বিক্রির তথ্য সরবরাহ করুন।
অতীত প্রদর্শনী এবং অংশগ্রহণকারীদের থেকে প্রশংসাপত্র কম্পাইল। পূর্ববর্তী প্রদর্শনী থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া আপনার শো বিশ্বাসযোগ্যতা এবং জনপ্রিয়তা দিতে হবে। প্রশংসাপত্র অন্যদের আপনার ইভেন্ট অংশগ্রহণ অংশগ্রহণ করেছেন সাফল্যের প্রদর্শন। অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রশংসাপত্রগুলিও মূল্যবান, কারণ তারা দেখায় যে তারা কীভাবে সম্মেলনের মান বোঝে এবং ফিরে আসতে পারে।
তারা যে বুথ টাইপের উপর নির্ভর করে বিশেষ প্রদর্শনী বিশেষাধিকার সম্পর্কে বিশদ সরবরাহ করুন। অনেক কোম্পানি বিশেষ বড় প্রদর্শনীগুলির জন্য স্থান পেতে পারে এবং আপনার প্রচারাভিযানটি কিভাবে এই চাহিদাটি পূরণ করতে পারে তা আপনাকে দেখানো উচিত। এই বুথগুলি উপস্থাপনের জন্য আপনার কাছে একটি অনলাইন পরিষেবা থাকতে পারে, বা তাদের কাছে মিডিয়া এক্সপোজার সরবরাহ করতে পারে।
সম্মেলন অতিক্রম সম্পর্ক নির্মাণ চালিয়ে যান। কনভেনশনগুলি হল মূল্যবান সংস্থান যেখানে ইভেন্টগুলি উপলব্ধ, এবং অংশগ্রহণকারীদের শো পর সাথে যোগাযোগ করতে অনেক ভিন্ন মানুষ সম্মুখীন। সারা বছর ধরে প্রদর্শনী এবং অংশগ্রহণকারীদের উভয় সঙ্গে ত্রৈমাসিক নিউজলেটার এবং অন্যান্য চিঠিপত্র মাধ্যমে সম্পদ এবং তথ্য প্রদান করে কনভেনশন উদ্দেশ্যে মূলধন। তারা একটি মহান অভিজ্ঞতা আছে এবং শো মান দেখতে যখন Exhibitors ফিরে সম্ভবত। অংশগ্রহণকারীদের ভবিষ্যতে প্রদর্শনী হতে পারে, এবং তাদের কাছে পৌঁছাতেও গুরুত্বপূর্ণ।
