নগদ পরিচালনার জন্য যথাযথ পদ্ধতি পর্যালোচনা করার সময় ব্যবসায় নগদ অডিট, একটি গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের উপর নির্ভর করে। নগদ অ্যাক্সেস এবং নগদ-হ্যান্ডলিংয়ের সংখ্যাগুলির সাথে ব্যক্তির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করা কোনও ব্যক্তি সীমাবদ্ধ ক্রিয়াকলাপ সীমাবদ্ধ করতে পারে।
নগদ এক্সেস
নগদ নিরীক্ষা পদ্ধতিগুলি কীভাবে প্রধান সংগ্রহ বিন্দুতে নগদ পরিচালনা করে তা নির্ধারণ করে। এটি ব্যবসায়ে আসে শুধুমাত্র ক্যাশিয়ার এবং ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজারদের অর্থ হ্যান্ডেল করা উচিত। অডিটগুলি অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে ক্যাশিয়ার এবং ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজার লগ ইন করুন এবং অর্থের সাইন ইন করুন অথবা এটি নিরাপদ হয়ে যাওয়ার আগে সাইন ইন করুন। নিরাপদ থেকে নগদ সরানো এবং অ্যাকাউন্টিং অফিস বা ব্যাংক এ গ্রহণ যখন দুই ব্যক্তি উপস্থিত থাকা উচিত।
আমানত প্রস্তুতি
ক্যাশিয়ার বা ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজার ছাড়া অন্য ব্যক্তি আমানতের জন্য নগদ প্রস্তুত করতে হবে। অডিটগুলি কোন ব্যক্তি আমানত প্রস্তুত করে এবং অ্যাকাউন্টিং অফিসের একজন সুপারভাইজার তাদের পর্যালোচনা করবে তা নির্ধারণ করা উচিত। রেকর্ডিং এবং আমানত প্রস্তুতির সময় বেশিরভাগ সংস্থা কর্মচারীদের বিভিন্ন ফর্ম পূরণ করতে হবে। কর্মচারী সমস্ত আমানত প্রস্তুতি পদ্ধতি অনুসরণ করতে নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষণ ফর্ম মূল্যায়ন করা উচিত
আমানত পোস্টিং
অডিট অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম প্রতিটি আমানত রেকর্ড যে পোস্টিং সিস্টেম উপর ফোকাস করা উচিত। প্রতিটি আমানত সময়মত পদ্ধতিতে পোস্ট করার জন্য নিরীক্ষণকারীদের বৈদ্যুতিন রেকর্ড পর্যালোচনা করা উচিত। বিলম্বিত আমানত পোস্ট নগদ প্রবাহ সংগ্রহের মেয়াদ বাড়িয়ে একটি অ্যাকাউন্টিং অফিসে কঠিন পরিস্থিতির সৃষ্টি করে। বেশিরভাগ কোম্পানিতে, তথ্য সিস্টেমের আমানত পোস্ট করে এমন ব্যক্তিরা যারা ডিপোজিটগুলি প্রস্তুত করেন না।
ব্যাংক পুনর্মিলন
অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেম আমানত রেকর্ড করার পরে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সময়মত ভাবে সমস্ত আমানত প্রক্রিয়া করে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যাংক পুনর্মিলন তৈরি করে এবং পর্যালোচনা করে। কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দৈনিক বা মাসিক ভিত্তিতে পুনর্মিলন তৈরি করতে পারে।
ব্যাংক পুনর্মিলনের নিরীক্ষণের সময়, ব্যাংকগুলির আমানত রেকর্ড করার সময় এবং অডিটরিয়াসগুলি অ্যাকাউন্টিং অফিসে প্রবেশের তারিখগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিয়ে অডিটরদের পর্যালোচনা করা উচিত। পুনর্মিলন নিরীক্ষাগুলিও পরীক্ষা করে দেখানো উচিত যে তথ্য সিস্টেম থেকে অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলি ব্যাংক বিবৃতির পুনরুদ্ধারের ব্যালেন্সগুলির সাথে মেলে।
বিতরণ পর্যালোচনা
নগদ আমানত অনুরূপ নগদ বিতরণ মূল্যায়নের নিরীক্ষক। চালান পরিমাণ সিস্টেমের সাথে মিলে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষণকারীদের অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমে অ্যাকাউন্টের প্রদেয় চালানগুলির পর্যালোচনা করা উচিত। নিরীক্ষকদের ব্যাংকের পুনর্মিলন বিবৃতিটি পর্যালোচনা করতে হবে যাতে সমস্ত কোম্পানি ব্যাংকের মাধ্যমে স্পষ্টভাবে বিক্রেতাদের কাছে কটাক্ষপাত করে। নিরীক্ষক বৈধতা জন্য কোনো অসামান্য চেক পর্যালোচনা করা উচিত। বিক্রেতার বিবৃতিগুলিতে চালানগুলি ব্যালেন্স করার জন্য যদি কোন সংস্থাকে অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ক্লার্কগুলির প্রয়োজন হয় তবে নিরীক্ষণকারীদের যথাযথতা এবং বৈধতার জন্য এই পুনর্মিলনগুলির পরীক্ষা করা উচিত।
