একটি নতুন সংস্থা শুরু করার সময়, একটি দল গঠন বা একটি প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করা, উদ্দেশ্য এবং সুযোগ কি উদ্দেশ্যে করা গুরুত্বপূর্ণ তা জানা আবশ্যক। এই ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যবহৃত নথিটি একটি চার্টার নথি বলা হয়।
একটি চার্টার নথি কি?
একটি চার্টার একটি আনুষ্ঠানিক দলিল যা কোন সংগঠন, দল বা প্রকল্পের উদ্দেশ্যে এবং সম্পন্ন করার উদ্দেশ্যে রাস্তার মানচিত্রের মত। এতে জড়িত রয়েছে এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত, লক্ষ্যগুলি কী, কর্তৃপক্ষের এবং কোনটি এবং কারা এবং যদি এটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে গোষ্ঠী বা প্রকল্পে কোনও জীবনচক্র থাকে।
একটি ঐতিহাসিক ব্যায়াম
চার্টার নথি মধ্যযুগ থেকে অস্তিত্ব আছে। 1২15 খ্রিস্টাব্দে ম্যাগনা কার্টা ব্যারন, অন্যান্য সম্পত্তি মালিক এবং চার্চের অধিকার প্রতিষ্ঠার সময় ইংল্যান্ডের রাজা ভূমিকা ব্যাখ্যা করেছিলেন।
ইতিহাস জুড়ে, চার্টারগুলি সাংগঠনিক এবং প্রকল্প অধিকারগুলি এবং সেইসাথে কী সম্পাদন করতে হবে তা নির্ধারণ করা নথি মূল্যবান। ঔপনিবেশিক অধিকারগুলিকে নির্দেশিত নথির মাধ্যমে নতুন বিশ্ব আবিষ্কার করার জন্য চার্টার্ড কোম্পানিগুলি রাজকীয় শক্তির সাথে উত্সাহিত করে, গতকালের চার্টার আজকের সাংগঠনিক নথিতে কাঠামোর মতো।
একটি প্রকল্প চার্টার কি?
একটি প্রকল্প চার্টার শুধুমাত্র একটি প্রকল্পের মধ্যে উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং খেলোয়াড়দের সংজ্ঞায়িত করা হয় না; এটা ভয়ঙ্কর হয়ে উঠছে যে অনেক প্রকল্প দেখে মনে হয় ভয়ঙ্কর "সুযোগ ক্রিপ" থেকে দল রক্ষা করে।
প্রকল্প পরিকল্পনা আগে একটি চার্টার টানা হয়; এটি প্রকল্প উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য বিবরণ। এটি প্রকল্পটির ব্যাকগ্রাউন্ডটি অন্তর্ভুক্ত করে, এর উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে এবং এটি কী সম্পাদন করতে পারে তা ব্যাখ্যা করে। চার্টার প্রকল্পটির সুযোগকে রূপরেখা করে এবং বিতরণকারীরা যা বলে তা বর্ণনা করে, দলের জন্য দায়ী এবং কাজটি করার জন্য দলটিও প্রত্যাশিত নয় এমন কাজগুলি করে। পরেরটি "সুযোগ দাগ" প্রতিরোধে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যা সর্বদা বিস্তৃত দায়িত্বগুলি নিতে পারে, যা অবশেষে নির্দিষ্ট সময়সীমা হুমকি দিতে পারে।
চার্টার এছাড়াও নেতৃত্ব, stakeholders এবং দলের সদস্যদের dictate উচিত। এটি প্রকল্প এবং বাজেটের সাথে ঝুঁকি এবং ধারণার পাশাপাশি নির্ভরতা এবং সীমাবদ্ধতার সমালোচনামূলক তারিখ রূপরেখা করবে। প্রকল্প কর্মী কর্তৃপক্ষের কর্তৃত্বের স্তরটি পরিষ্কার করতে হবে, সহকর্মী নিয়োগ করতে বা সেগুলি ফায়ার করতে পারবে কিনা তা সহ। অবশেষে, এটি একটি যোগাযোগ গেম প্ল্যান প্রতিষ্ঠা করা উচিত, এতে প্রশ্নগুলি দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলির উপর কতগুলি প্রত্যাশিত হয় তার সাথে পরামিতি সহ।
একটি প্রকল্প চার্টার মূল স্টেকহোল্ডার এবং ব্যবস্থাপনা দ্বারা বন্ধ স্বাক্ষর করা হয়। এটি দূর্বলতা হ্রাস করা উচিত এবং প্রকল্পের জীবনের একটি শক্তিশালী নির্দেশিকা সরবরাহ করা উচিত। এটি অনুমোদনের জন্য পরিচালনার জন্য একটি প্রকল্প 'বিক্রয়' করার একটি উপায় হিসাবে বিবেচিত হয়।
একটি ভাল দল চার্টার লেখা
একটি প্রকল্প চার্টার মত অনেক, একটি দল চার্টার কোনো দলের জন্য একই জিনিস অর্জন করা উচিত। তার উপাদান অনুরূপ কিন্তু একটি প্রকল্পের পরিবর্তে দলের প্রয়োগ।
দলটির ভবিষ্যতের উদ্দেশ্যগুলি তুলে ধরার এবং দলের সাফল্যের পরিমাপের জন্য পরিমাপক প্যারামিটারগুলি উল্লেখ করার সময় এটি কীভাবে তৈরি হচ্ছে এবং এটি কোন ধরণের প্রকল্পগুলির নেতৃত্ব দেবে তা ব্যাখ্যা করবে।
চার্টার স্পষ্টভাবে ভূমিকা পালন করবে - যারা দায়িত্বে আছেন, তাদের কর্তৃপক্ষ কী চায়, দলের সদস্য কারা, তারা কী দক্ষতাগুলি টেবিলে নিয়ে আসে এবং কীভাবে সেই দক্ষতাগুলি সর্বোত্তম ব্যবহার করা হবে। দস্তাবেজটি দলকে বরাদ্দ করা বাজেটের পাশাপাশি সংস্থার সম্পদগুলি অন্বেষণ করবে। এছাড়াও, এটি দলের মূল্যায়ন এবং তার ফ্রিকোয়েন্সি কার্যকর করার পাশাপাশি দলের প্রকল্পগুলিতে অগ্রগতি হিসাবে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা এবং পর্যালোচনাগুলি গৃহীত হবে। যোগাযোগ পদ্ধতি এবং প্রত্যাশা এছাড়াও রূপরেখা করা উচিত।
একটি ভাল দল চার্টার একটি সর্বনিম্ন miscommunication রাখা সাহায্য এবং একটি দল তার উদ্দেশ্য উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত।
গাইডিং বাহিনী হিসাবে চার্টার
চার্টার নথি ক্ষমতা কাঠামো ব্যাখ্যা করে, যোগাযোগ পরিকল্পনা স্থাপন করে এবং বাজেট এবং বরাদ্দ উপর রুক্ষ গাইড হিসাবে কাজ করে। এমনকি এটি শুরু হওয়ার আগেই এটি সমস্ত হ্যামস্ট্রিংয়ের বিষয় হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। কিন্তু চার্টারগুলি নির্দেশিকা এবং স্বচ্ছ আকাঙ্ক্ষার পাশাপাশি প্রত্যাশা ও ভূমিকাগুলির সীমাবদ্ধতাগুলি নির্ধারণ করে প্রকল্প এবং দলগুলিকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। একটি ভাল লিখিত চার্টার দলিল দল, প্রকল্প এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য সুযোগ প্রদান এবং রক্ষা করবে।
