প্রকল্প খরচ পরিকল্পনা একটি প্রকল্পের উপাদান বুঝতে, প্রতিটি খরচ এবং খরচ কমানোর সুবিধা গ্রহণ করার জন্য সম্পদ সারিবদ্ধ কিভাবে জড়িত। শ্রম খরচ শ্রম টাইপ দ্বারা প্রতি ঘন্টা শ্রম হার ব্যবহার করে গণনা করা হয়। উপকরণ খরচ প্রকল্প খরচ যোগ করা হয়। এই খরচ সময় একটি প্রকল্পের সময়সূচী দ্বারা নির্ধারিত হয়। প্রকল্পের প্রকল্পগুলির সময় এবং প্রকল্পগুলি কীভাবে অন্য প্রকল্পের সাথে আচ্ছাদিত হয় তা চিহ্নিত করা একটি প্রকল্পে উল্লেখযোগ্য খরচ হ্রাস অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজ সনাক্ত করুন। অন্যান্য কাজ বা টাস্ক পারস্পরিক নির্ভরতা শুরু করতে সহায়তা করার জন্য কোন কাজগুলি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন। কাজের জন্য গড় সীসা বার অনুমান। প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং শ্রম ঘন্টা চিহ্নিত করুন।
প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখ থেকে পূর্বনির্ধারণ দ্বারা প্রকল্পের পরিকল্পনা করুন; গড় সীসা বার ব্যবহার করে সমস্ত পারস্পরিক নির্ভরশীল কাজ এবং অন্যান্য কাজ বিবেচনা করুন। প্রতিটি শ্রম প্রকার শ্রম ঘন্টা প্রয়োগ করুন। প্রকল্পের জন্য শ্রম ধরন এবং মোট শ্রম ঘন্টা দ্বারা শ্রম ঘন্টা নির্ধারণ। শ্রম টাইপ দ্বারা সপ্তাহ এবং মাস দ্বারা শ্রম ঘন্টা মোট।
প্রতিটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় শ্রম ঘন্টা এবং শ্রম ঘন্টা প্রয়োজন বিবেচনা করে সময়সূচী পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিন চার ঘন্টা নির্দিষ্ট শ্রম প্রকার পাওয়া যায় এবং প্রকল্পের কাজটির আট ঘন্টা প্রয়োজন হয়, তবে কার্যের জন্য সময়সূচী দুই দিন। শ্রমের হার প্রতি শ্রম হার প্রয়োগ করুন, এবং প্রকল্পের জন্য এবং শ্রম ধরন দ্বারা মোট খরচ নির্ধারণ করুন। প্রকল্পে উপাদান খরচ যোগ করুন। শ্রম ও উপাদান ব্যবহারের সময় উপর ভিত্তি করে প্রতি সপ্তাহে এবং মাস শ্রম এবং উপাদান জন্য খরচ নির্ধারণ।
প্রজেক্ট টাস্ক সময়সূচীর পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করুন যা সস্তা হারগুলিতে শ্রম ব্যবহার করার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রোগ্রামার প্রয়োজন হতে পারে, কিন্তু উচ্চতর শ্রমের হারে শুধুমাত্র একজন সিনিয়র প্রোগ্রামার পাওয়া যায়। প্রোগ্রামার ব্যবহার সমন্বয় করতে সময়সূচী পরিবর্তন করা যেতে পারে, তারপর প্রকল্প খরচ কমাতে পারেন। প্রকল্পগুলির শ্রম সম্পদগুলি একাধিক প্রকল্পগুলিতে ব্যবহার করা হচ্ছে এবং প্রকল্পটিতে কাজটি থামানো এবং পুনঃসূচনা করা সম্ভব এমন সম্ভাবনাগুলি সনাক্ত করুন। বিভিন্ন স্টোরেজ এবং কাজ সমন্বয় ব্যবহার করে, এই স্টপ এবং rescheduling দ্বারা শুরু করুন। এটি প্রকল্পগুলিতে কাজটি পুনঃসূচনা করার সাথে জড়িত অতিরিক্ত ঘন্টাগুলির মাধ্যমে শেখানো খরচগুলি বর্জন করে।
প্রকল্পগুলির পুনরাবৃত্তি বা overlap যে কাজ, বা সমগ্র প্রকল্প, থাকতে পারে অন্যান্য প্রকল্প বিবেচনা করুন। ওভারল্যাপিং কর্মগুলি, প্রকল্পগুলির একীকরণ এবং খরচ ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে খরচ সঞ্চয় সনাক্ত করুন।
পরামর্শ
-
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার খরচ পরিকল্পনা প্রচেষ্টার অনেক সহজ করা হবে। বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে বিকল্প সময় নির্ধারণ স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করে অনেক সহজ হবে।
