আপনার কোম্পানি সম্ভাব্য ডিসকাউন্ট ছাড়ে প্রচুর অর্থ সঞ্চয় করতে পারে তবে আপনার সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনার জন্য খোলা রাখতে, আপনাকে একটি ভাল চিঠি লিখতে সক্ষম হতে হবে। এই ধরনের আলোচনাগুলি তাদের কাছে কঠিন প্রান্তের সাথে বয়ে যেতে পারে - সর্বোপরি, আপনার ছাড় সরবরাহকারীর অর্থের দাম হবে - তাই এটি একটি স্বচ্ছ টোন হানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি ডিসকাউন্ট জন্য জিজ্ঞাসা দ্বারা সরবরাহকারী একটি পক্ষপাতী করছেন মত জাহির করা না। আপনার fangs বেয়ার না, এবং অভদ্র হতে না। আন্তরিক, সৎ এবং ব্যাপার-সত্য হতে।
প্রথমে কথা বলতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন
ব্যবসায়িক সম্পর্কগুলি আরামদায়ক এবং পরিচিত থেকে সরাসরি প্রতিকূল হতে পারে। একটি ভাল আলোচনার কৌশল আপনার সরবরাহকারী, তার শৈলী এবং পছন্দ এবং এমনকি আঞ্চলিক কাস্টমস সঙ্গে আপনার গতিশীল বিবেচনা করা আবশ্যক। কখনও কখনও, লিখিত চিঠিতে খোলা আলোচনাগুলি ঠান্ডা বলে মনে হতে পারে এবং এটি আপনাকে ছাড় পেতে সহায়তা করবে না। প্রথমে ব্যক্তি বা ফোনে বিষয়টিকে উচ্চারণ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার সেরা রায়টি ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই লিখিত চিঠিটি যাওয়ার উপায় থাকে, তবে সচেতন থাকুন যে কোনও চিঠি পাঠানোর সিদ্ধান্তটি কৌশলগত সিদ্ধান্ত।
অনুরোধ সনাক্ত করুন
বিন্দু পেয়ে সময় নষ্ট করবেন না। চিঠি প্রথম বা দ্বিতীয় বাক্য একটি ডিসকাউন্ট জন্য আপনার সাধারণ অনুরোধ রাজ্য। এছাড়াও আপনি নির্দিষ্ট ডিসকাউন্ট, পণ্য বা পরিষেবাদি শোধ করতে চান তা সনাক্ত করুন। আপনি কতটা চান তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করার জন্য মুহূর্তে ধরে থাকুন এবং প্রযোজ্য ছাড়ের ডিসকাউন্ট আইটেমের আইটেমযুক্ত তালিকায়, কারণ আপনি যখন আপনার কেসটি চাপবেন তখন আপনার কাছে এটি পাওয়া যাবে। পরিবর্তে, খোলার অনুচ্ছেদটি সংক্ষিপ্ত এবং পুঞ্চি তৈরি করুন, তাই সরবরাহকারীটি একই পৃষ্ঠায় সরাসরি ফিরবে এবং আপনার বাকি অক্ষর থেকে কী আশা করতে হবে তা জানে।
উদাহরণ:
"আমরা সরবরাহকৃত পণ্য মানের সাথে আমরা সন্তুষ্ট। যাইহোক, আমাদের সংস্থাগুলি এত বছর ধরে একসাথে ব্যবসা করেছে, আমরা ভবিষ্যতের আদেশগুলিতে ছাড়ের জন্য অনুরোধ করতে চাই।"
আপনার কেস প্রেস করুন
যখন আপনি আপনার কেসটি চাপবেন, তখন গ্রাহকের হিসাবে আপনার মানকে ফোকাস করুন। আপনার দুই কোম্পানি ইতিমধ্যে একসাথে ব্যবসা না হলে, কিছু উচ্চ স্তরের ক্রয় সংখ্যা উদ্ধৃত। আপনি গ্রাহকের হিসাবে আপনার নির্ভরযোগ্যতা প্রদর্শন করার একটি উপায় হিসাবে আপনার সম্পর্কের দৈর্ঘ্য উল্লেখ করতে পারেন। যদি সরবরাহকারী প্রতিদ্বন্দ্বী থাকে যা প্রতিযোগিতামূলক মূল্যগুলিতে সমানভাবে পরিষেবাযোগ্য পণ্য সরবরাহ করে তবে এটির একটি বিন্দু তৈরি করুন। ডিসকাউন্টটি আপনার কোম্পানিকে কীভাবে উপকৃত করবে তার উপর আপনি সামান্য পরিমাণে ফোকাস করতে পারেন, তবে যদি এমন কোনও কোণ খুঁজে বের করার চেষ্টা করেন যা দেখায় যে আপনি যে কোনও সাহায্যকারীকে অবশেষে সরবরাহকারীকেও সাহায্য করবেন। এক সম্ভাব্য উদাহরণ হল যে, যদি সরবরাহকারী একটি ভাল দাম সরবরাহ করতে পারে তবে আপনি আপনার অর্ডারের আকার বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
উদাহরণ:
"দয়া করে মনে রাখবেন যে এই চিত্রটি ইচ্ছাকৃতভাবে নির্ধারিত হয় নি, বরং বাজারে আমাদের কাছে পাওয়া পণ্যগুলির পাশাপাশি আমাদের নিজস্ব ওভারহেড এবং মুনাফা অর্জনের উপর নির্ভর করে। যদি উপযুক্ত ডিসকাউন্ট দেওয়া হয় তবে আমরা বিশ্বাস করি যে আমরা কিনতে পারি স্বাভাবিক 48,000 এর পরিবর্তে প্রতি ত্রৈমাসিকে 50,000 ইউনিট একটি বড় স্টক। "
আপনার প্রস্তাব রাজ্য
আপনার কেস তৈরি করার পরে, এটি টেবিলের উপর ডলার মূল্য লাগানোর সময়। আপনার নির্দিষ্ট ডিসকাউন্ট পরিমাণ জন্য জিজ্ঞাসা করুন, শতাংশ বা ডলার এটি হতে। প্রয়োজন হলে আপনার ডিসকাউন্ট অনুরোধ Itemize। যখন আপনি আপনার অফারটি পেশ করেন, তখন এমন একটি নম্বরের লক্ষ্য করুন যা আপনার ব্যবসা এবং সরবরাহকারীর উভয় খরচকে সম্মান করে। তাকে একটা প্রস্তাব দাও যে, যদি সে চায়, সে দায়িত্বের ভিত্তিতে স্পষ্টভাবে গ্রহণ করতে পারে। প্রায়শই আলোচনার কোন দ্বিতীয় রাউন্ড নেই, শুধু একটি সমতল হ্যাঁ বা না, তাই শুরুতে যুক্তিসঙ্গত অফার করে আপনি সংক্ষিপ্তভাবে অস্বীকৃত হওয়ার ঝুঁকি কাটাবেন। আপনি যদি কাউন্টারফোফার করবেন বলে আশা করেন তবে আপনার সংখ্যাগুলি বাড়ানো ঠিক তবে এটি অনুপাতে রাখুন।
