খারাপ লিখিত চুক্তি প্রায়শই জড়িত দলগুলোর মধ্যে ভুল বোঝাবুঝি এবং শেষ পর্যন্ত মামলা হতে। চুক্তির মামলাগুলি এমন দলগুলিরও ফল দেয় যা চুক্তির শর্তাদি পড়তে বা সম্পূর্ণরূপে বোঝে না। যদিও একটি উপ-কন্ট্রাক্টর এর উদ্দেশ্য কোনও চুক্তি নয় তবে এই নথিটি একটি ঘনীভূত ফর্মের আনুষ্ঠানিক চুক্তির বিশদ সরবরাহ করে। কন্ট্রাক্টর সাব কন্ট্রাক্টর সঞ্চালিত কাজের বিবরণ এবং ক্ষতিপূরণ নির্দিষ্ট করতে subcontractor এই অভিপ্রায় দেয়।
চিঠি হতে কি প্রয়োজন?
কন্ট্রাক্টর নিশ্চিত করতে হবে যে উদ্দেশ্যটি যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে লেখা আছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি অভিপ্রায় চিঠি অনুসরণ করে, এবং এই চিঠি নির্দিষ্ট শর্তাবলী প্রকৃত চুক্তি শর্তাবলী হয়ে ওঠে। কন্ট্রাক্টরটি সাব কন্ট্রাক্টরকে প্রদত্ত ক্ষতিপূরণ মূল্য এবং সাব কন্ট্রাক্টরটি যে কাজটি সম্পাদন করবে তার সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত। এই দস্তাবেজটি subcontractor সঞ্চালিত কাজের জন্য শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ তালিকাভুক্ত করা উচিত। অধিকন্তু, অভিপ্রায় চিঠিটি উপবিষয়ক কাজের সাথে সম্পর্কিত কোনও বীমা বা কর্মক্ষমতা বন্ডের প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করা উচিত।
কাজের পরিবেশ
সাব কন্ট্রাক্টরের চিঠির উদ্দেশ্যটি প্রকল্পটির সাথে যুক্ত কাজের শর্তগুলির সুনির্দিষ্টভাবে সনাক্ত করা উচিত। চিঠিটি ইঙ্গিত করা উচিত যে নির্দেশ দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিরা এবং কাজের জায়গার দায়িত্বে থাকা, ঠিকাদার বা উপ-কন্টাক্টর কিনা। অভিপ্রায় চিঠির নির্দিষ্ট তথ্যগুলির মধ্যে প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের সংখ্যা, কাজটি শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস, উপসম্পাদক কাজ করবে এমন দিন এবং গোলমাল ও বর্জ্য মতো অন্যান্য বিবেচনার সময় অন্তর্ভুক্ত।
সময় সময় সীমা
উদ্দেশ্য একটি চিঠি চূড়ান্ত চুক্তি হিসাবে একই নয়। এই কারণে, উপ-কন্ট্রাক্টরের চিঠিটি হ'ল ঠিকাদার এবং উপ-কন্ট্রাক্টর একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তিতে স্বাক্ষর না হওয়া পর্যন্ত ব্যবহৃত একটি অস্থায়ী নথি। উভয় পক্ষের সবসময় প্রকল্পের শুরু করার আগে একটি প্রকৃত চুক্তি স্বাক্ষর উপর জোর দেওয়া উচিত। উভয় দল সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারে এমন একটি সম্পূর্ণ এবং ভাল লিখিত চুক্তি একটি মামলাটির সম্ভাবনা হ্রাস করতে সহায়তা করে।
দায়িত্ব
ইন্টেন্টের চিঠিটি এমন একজন ব্যক্তি বা ব্যবসায়কে জানাতে পারে যেটি ঠিকাদার সাব কন্ট্রাক্টরকে নির্দিষ্ট কাজের জন্য ঠিকাদার নিয়োগ করেছে। যদি উপ-কন্ট্রাক্টর মূল চুক্তির সমস্ত দায় এবং দায় স্বীকার করে তবে উপ-কন্ট্রাক্টরের চিঠির উদ্দেশ্যটি পরিষ্কারভাবে এই দায়িত্বটি চিহ্নিত করা উচিত।
