"5S" হল এমন একটি হাতিয়ার যা টয়োটা উত্পাদনের সিস্টেম (টিপিএস) চালাতে সহায়তা করে, সম্পূর্ণ দক্ষতা এবং কর্পোরেট দক্ষতা যা প্রসেসে বর্জ্য নির্মূল করার জন্য দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং আরও দক্ষতা চালায়। 5S সামগ্রিক সিস্টেমের একটি অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং চাক্ষুষ পরিচালন সক্ষম করতে ব্যবহৃত হয়। 5S লক্ষ্যটি স্পট করতে সমস্যাগুলিকে সহজ করে তুলতে হয়। যেকোন প্রক্রিয়ায় সমস্যাগুলি বর্জ্যকে প্রতিনিধিত্ব করে, যা পাল্টে অযোগ্যতা প্রতিনিধিত্ব করে। নামটি "5S" এই টুলটি ব্যবহার করার সময় অনুসরণ করা প্রতিটি ধাপ চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত পাঁচটি পদ থেকে আসে।
সিইরি, জাপানী শব্দটি "স্য-রে" শব্দটি ইংরেজিতে অনুবাদ করা হয় "ক্রিয়া" বা "আলাদা" ক্রিয়া হিসাবে। প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশন এ সব আইটেমের মাধ্যমে সাজান এবং প্রয়োজন কি থেকে দৈনন্দিন প্রয়োজন কি পৃথক। কদাচিৎ বা অব্যবহৃতভাবে ব্যবহৃত ট্যাগ আইটেম এবং স্টেশন থেকে তাদের সরানো। ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলি পরবর্তী প্ল্যান্ট মেঝে বা সুবিধাটির একটি বিভাগ জুড়ে প্রয়োজনীয় চাহিদার উপর ভিত্তি করে অন্য কোনও অঞ্চলে নিষ্পত্তি করা হবে বা স্থানান্তরিত করা হবে।
Seiton, pronounced "Say-Ton," অর্থ "অর্ডার সেট" বা "সোজা"। মনোনীত অবস্থানে প্রয়োজনীয় আইটেম ব্যবস্থা এবং তারা অন্তর্গত যেখানে দৃশ্যত চিহ্ন। পেইন্ট দিয়ে মেঝে চিহ্নিত করে সরঞ্জাম একটি টুকরা কাছাকাছি অবস্থান রূপরেখা। সরঞ্জাম অন্য এলাকায় সরানো হয়, চিহ্ন কি সরঞ্জাম অনুপস্থিত একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত হিসাবে থাকবে। টেপ সঙ্গে একটি পিগ বোর্ড তার স্থান প্রতিটি সরঞ্জাম রূপরেখা। যদি কোনও শিফট শেষে টুলটি তার জায়গায় না থাকে, তাহলে কর্মচারীরা এটি সন্ধান করতে এবং এটির জায়গায় এটি ফেরত জানবে যাতে এটি পরবর্তী শিফটের জন্য প্রস্তুত। উদ্দেশ্য অস্বাভাবিক অবস্থার দৃশ্যমান করা যাতে পরিস্থিতি ঠিক করতে অবিলম্বে ব্যবস্থা গ্রহণ করা যেতে পারে। অস্বাভাবিক অবস্থাগুলি বর্জ্য বা অক্ষমতার ফলশ্রুতিতে, যেমন যখন কোনও অনুপস্থিত সরঞ্জাম খুঁজে পেতে সময় কাটাতে হয়।
সিসো, উচ্চারিত "সায়-তাই," অর্থ "চকমক।" সাজানোর এবং সাজানোর জিনিস সাজানোর পরে, প্রতিটি কাজের এলাকা একটি প্রাথমিক পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিচ্ছন্নতার করবেন। পরিষ্কার তারপর একটি দৈনন্দিন কার্যকলাপ করা উচিত। সর্বদা সরঞ্জামের একটি টুকরা কাছাকাছি এলাকা রাখা পরিষ্কার, তেল ফুটো যেমন সমস্যা সনাক্ত করা সহজ হবে। মসৃণ প্রক্রিয়া প্রবাহ বা ট্রপিং বিপদগুলি প্রতিরোধ করতে পারে এমন বাধাগুলি দূর করতে মেঝে থেকে ধ্বংসাবশেষ রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি মেঝেতে কাগজেও নষ্ট হয়ে যাওয়া সমস্যার প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। মেঝে উপর একটি বর্জন লেবেল অর্থাত্ কোথাও পণ্য সঠিকভাবে সনাক্ত করা যায়নি।
Seiketsu, উচ্চারিত "Say-Ket-Soo," মানে "মানানসই।" এখন যে সবকিছু পরিষ্কার এবং ক্রম, সব কাজ স্টেশন জুড়ে ভাল অভ্যাসের জন্য সন্ধান করুন। তিনটি পূর্ববর্তী পদক্ষেপ প্রতিটি কি সম্পন্ন সঙ্গে যুক্ত নিয়ম এবং মান স্থাপন। কর্মক্ষেত্রে অর্থপূর্ণ নির্দেশাবলী বা কর্মচারীদের অর্থপূর্ণ অন্যান্য পদ্ধতি পোস্ট করা, কাজের নির্দেশাবলীতে তাদের সংজ্ঞায়িত করে প্রতিটি স্টেশনটিতে মানগুলি কীভাবে মিলানো উচিত তা পরিষ্কার করুন।
শিটসুক, উচ্চারিত "শি-তুস-ক," অর্থ "টেকসই"। এটি অর্জন করার সবচেয়ে কঠিন পদক্ষেপ। 5S এর চক্র বজায় রাখার জন্য সমস্ত কর্মচারীদের জায়গা থেকে বাইরে থাকা জিনিসের সন্ধানের অভ্যাস হওয়া উচিত, প্রতিটি কাজের এলাকায় থাকা অপ্রয়োজনীয় আইটেম সনাক্ত করা এবং যখনই এটি দেখানো হয় তখন ধ্বংসাবশেষগুলি বাছাই করা উচিত। বর্জ্য চিনতে এবং প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনের প্রবাহকে উন্নত করার জন্য ক্রমাগত পদক্ষেপ নেওয়া উচিত। Shitsuke সাধারণত সাংগঠনিক সংস্কৃতির একটি পরিবর্তন প্রয়োজন এবং সবসময় ব্যবস্থাপনা প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন হবে।
পরামর্শ
-
ধারাবাহিক এবং অবিরাম যোগাযোগ এবং প্রশিক্ষণ, এবং একটি পুরস্কার সিস্টেম, একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে 5 এস দর্শনের ড্রাইভ সাহায্য করবে। প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে প্রতিটি কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত দৈনিক বা সাপ্তাহিক অডিট, ব্যবস্থাপনা দ্বারা মাঝে মাঝে র্যান্ডম অডিট দ্বারা অনুসরণ করা হয়, 5S অভ্যাস অভ্যাস মধ্যে চালু করতে সাহায্য করতে পারেন।
সতর্কতা
অনেক সংগঠন ধাপ 2 এ থামতে থাকে। একবার সবকিছু করার জন্য একটি জায়গা আছে এবং সবকিছু তার জায়গায় থাকে, কার্যকলাপ স্থগিত হতে পারে। যদি এমন হয় তবে নতুন জিনিসগুলি জমা হওয়া শুরু হবে যতক্ষণ না আর কিছুই থাকবে না এবং এর জায়গায় কিছুই থাকবে না।
