ঘন্টা দ্বারা শিল্প বিল সংখ্যা। সর্বাধিক সাধারণ আইনি শিল্প যা বিলযোগ্য ঘন্টাটির অতিরিক্ত ব্যবহারের জন্য কুখ্যাত। যাইহোক, বিলিয়েবল ঘন্টা ব্যাপকভাবে পরিষেবা খাতে সেবা ব্যবহৃত জন্য ক্লায়েন্ট বিল পরিশোধ করা হয়। বিলিযোগ্য সময় অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট বিষয়ে কাজ করা হয়েছে। সাধারন প্রশাসনিক কাজগুলি যেমন পেরেরল বা ব্যবসায় বিপণনের উপর কাজ করার সময় অতিবাহিত হয়, তা বিলিযোগ্য সময় বলে বিবেচিত হয় না।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
সময়keeping যন্ত্র
-
সময় প্রবেশ রেকর্ড
নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট বিষয়গুলিতে ব্যয় করা সময়গুলির জন্য সময় এন্ট্রি এবং বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ফাঁকা সময় লগ তৈরি করুন। আপনার সময় লগ ক্লায়েন্ট নাম, ক্লায়েন্ট ব্যাপার, তারিখ, এবং সময় কাটানোর জন্য বিভাগের সাথে কাগজের একটি শীট হিসাবে সহজ হতে পারে। আদর্শভাবে, আপনার প্রতিটি পরিষেবা ক্লায়েন্টের জন্য আপনার কাগজ বা বৈদ্যুতিন ফাইল (বা উভয়) থাকা উচিত। ক্লায়েন্টের শারীরিক বা বৈদ্যুতিন ফাইলে আপনার সময় লগের অনুলিপি রাখুন।
ক্লায়েন্টের বিষয়ে কাজ শুরু করার আগে, আপনি যে সঠিক সময় শুরু করেছেন তা লিখে নিন এবং আপনার সময় লগ এ এটি লিখুন। ঘড়ি, ঘড়ি বা টাইমকিপিং ডিভাইসের যে কোনও সময় কাজ করবে যতক্ষন না এটি সঠিক এবং ভাল কাজের অবস্থায়। একইভাবে, যখন আপনি কোনও ক্লায়েন্ট বিষয়ে কাজ বন্ধ করেন, তখন আপনার ক্লায়েন্টের সময় লগে কাজ বন্ধ করার সময়টি লিখুন।
আপনি কত ঘন ঘন billable ঘন্টা একটি অ্যাকাউন্টিং সঞ্চালন করা হবে তা নির্ধারণ করুন। কিছু ব্যবসা একটি সাপ্তাহিক অ্যাকাউন্টিং সঞ্চালন, অন্যরা মাসিক ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্টিং সময়কাল সাধারণত ফ্রিকোয়েন্সি সাথে সঙ্গতিপূর্ণ যা চালান ক্লায়েন্টদের পাঠানো হয়।
রুটিন অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আপনার বিলযোগ্য সময় আউটপুট গণনা করার সময়, প্রতিটি ক্লায়েন্টের সময় লগ পড়ুন। বিলিযোগ্য সময় সাধারণত প্রায় 1/10 ঘন্টা বা ছয় মিনিটের বৃদ্ধি বৃদ্ধির জন্য বন্ধ করা হয়। অনুযায়ী প্রতি সময় বৃত্তাকার বৃত্তাকার। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্লায়েন্ট এক্স এর সাথে একটি ফোন কলটিতে চার মিনিট ব্যয় করেন তবে আপনি আসলে ছয় মিনিটের জন্য বিল পাবেন।
প্রতিটি ক্লায়েন্ট জন্য আপনার গোলাকার অনুমান মোট। একটি কাগজ বিলিং ফাইল বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামে সমস্ত মোট একটি পৃথক রেকর্ড রাখুন। এটি ক্লায়েন্ট চালান পাঠানোর সময় আসে যখন এটি বিলিং প্রক্রিয়া সহজ করা হবে।
আপনার বিলযোগ্য হারের দ্বারা প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য বিলযোগ্য ঘন্টাগুলির সংখ্যা বাড়ান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিলযোগ্য হার প্রতি ঘন্টায় $ 100 হয় এবং আপনি এই সপ্তাহে ক্লায়েন্ট এক্স এর জন্য 10 টি বিলিয়েবল ঘন্টা সঞ্চিত করেন তবে আপনি $ 1,000 এর জন্য ক্লায়েন্ট এক্স এ একটি চালান পাঠান।
