আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েবসাইট থেকে দ্রুত এবং সহজেই বিনামূল্যে ব্যবসায় টেমপ্লেট এবং নথি ডাউনলোড করতে পারেন। টেমপ্লেট এবং নথি অফিস মেমো থেকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে সবকিছুর জন্য উপলব্ধ। এই উচ্চ-মানের টেমপ্লেটগুলি এবং দস্তাবেজগুলি আপনার দৈনন্দিন অফিসের রুটিনকে উন্নত করতে পারে এবং অফিস প্রকল্পগুলির সাথে আরও বেশি মসৃণ উপস্থাপনা অর্জন করতে সহায়তা করে।
আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড বা এক্সেল 2007 প্রোগ্রাম খুলুন। উইন্ডোটির উপরের ডান কোণায় একটি নীল বৃত্তে একটি প্রশ্ন চিহ্ন সন্ধান করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিস হেল্প ইউটিলিটি উইন্ডোটি খুলতে এই বাটনে ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করার জন্য উইন্ডোটির পাশে স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করুন। উইন্ডোটির নীচের "অফিসে আরো অনলাইন" এর অধীনে "টেমপ্লেট" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। লিঙ্ক মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েবসাইটে একটি নতুন পাতা খোলে। বিনামূল্যে ব্যবসা টেমপ্লেট এবং নথি ডাউনলোড করতে সামগ্রীটি "মাইক্রোসফ্ট অফিস - টেমপ্লেট" ট্যাবের অধীনে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে রয়েছে।
পৃষ্ঠার কেন্দ্রে স্ক্রোল করুন যেখানে টেমপ্লেট এবং নথি বিভাগে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।
আপনি ব্যবহার করতে চান নথি বা টেমপ্লেট বিষয়শ্রেণীতে উপর ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "ভ্রমণ ব্যয় প্রতিবেদন" সন্ধান করেন তবে "ব্যয় প্রতিবেদন" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। উইন্ডোটি স্ক্রোল করুন এবং আপনি যে "ভ্রমণ ব্যয় রিপোর্ট" ডাউনলোড করতে চান তা নির্বাচন করুন। তারপরে ব্যয় রিপোর্টের নীল শিরোনাম লিঙ্কটি ক্লিক করুন। এটি রিপোর্টের জন্য একটি ডাউনলোড বোতাম সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।
লাইসেন্স চুক্তির স্ক্রিনে যাওয়ার জন্য ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করুন। চুক্তিটি পড়ার পরে "আমি সম্মত" বোতামটিতে ক্লিক করুন। এই আপনার কম্পিউটারে উপযুক্ত প্রোগ্রাম ডাউনলোড শুরু করা উচিত। এই মুহুর্তে আপনার বিনামূল্যে কম্পিউটার টেমপ্লেট এবং নথি রাখতে আপনার কম্পিউটারে দস্তাবেজটি পুনঃনামকরণ এবং সংরক্ষণ করতে হবে।