একটি ব্যবসায়িক চিঠি জন্য সাধারণ বিন্যাস একটি উদ্বোধনী অভিবাদন চিঠি শরীরের দ্বারা অনুসরণ এবং একটি ক্লোজিং সঙ্গে চূড়ান্ত। যাইহোক, কয়েকটি সম্ভাব্য বন্ধন রয়েছে যা একটি ব্যবসায়িক চিঠি শেষ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার বিশেষ চিঠিটির জন্য যে অধিকারটি বন্ধ করা উচিত তা চয়ন করার আগে আপনাকে চিঠির স্বর এবং আপনার ব্যক্তিগত ইতিহাস এবং চিঠির প্রাপকের সাথে পূর্ববর্তী মিথস্ক্রিয়া বিবেচনা করা উচিত।
আনুষ্ঠানিক ক্লোজিং
"আন্তরিকভাবে", "অত্যন্ত আন্তরিকভাবে" এবং "সম্মানজনকভাবে আপনার" হিসাবে ব্যবসায়িক চিঠি বন্ধ করা হয় আনুষ্ঠানিক, স্বতঃস্ফূর্ত বন্ধক হিসাবে বিবেচিত হয় এবং সাধারণত আপনি ব্যক্তিগত সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত না করে প্রাপকদের ব্যবসায় চিঠি পাঠানোর সময় ব্যবহার করা হয়। কোনও ব্যবসায়িক সহযোগীকে আপনার কাছে বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্কের একটি চিঠিতে এই আনুষ্ঠানিক বন্ধকগুলির একটি ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য; তবে, এটি আপনার সম্পর্কের ইতিহাসকে কিছুটা কঠোর এবং নিরপেক্ষ বলে মনে হতে পারে।
আধা-আনুষ্ঠানিক ক্লোজিং
অর্ধ-আনুষ্ঠানিক বন্ধনগুলি যেমন "সেরা সম্মান," বা "আন্তরিকভাবে" ব্যবহার করা হয়, যখন আপনি একটি সহযোগী সম্পর্কযুক্ত একটি সহযোগীকে ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানোর সময় প্রায়ই ব্যবহার করেন। আপনার বসের কাছে একটি চিঠি পাঠানো বা একটি নতুন ব্যবসায়িক যোগাযোগের সময় একটি আধা-আনুষ্ঠানিক বন্ধ সাধারণত উপযুক্ত নয় কারণ এটি খুব ব্যক্তিগত বা আপত্তিজনক হিসাবে দেখা যেতে পারে।
ব্যবসা নৈমিত্তিক ক্লোজিং
আপনি যদি আপনার চিঠির প্রাপকের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ, নৈমিত্তিক বা হালকা সম্পর্কযুক্ত সম্পর্ক বজায় রাখেন তবে আপনার চিঠিটি শেষ করার সময় "সেরা শুভেচ্ছা" বা "সেরা ভাগ্য" হিসাবে বন্ধ করার জন্য উপযুক্ত। আবার, এই অপেক্ষাকৃত নৈমিত্তিক, স্বতঃস্ফূর্ত closings যে আনুষ্ঠানিক ব্যবসা যোগাযোগের পরিবর্তে বন্ধুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক সহযোগীদের জন্য সংরক্ষিত করা উচিত।
