একটি প্রকল্প চার্টার আনুষ্ঠানিকভাবে একটি প্রকল্প স্বীকৃতি দেয় যে নথি। প্রকল্পের চার্টারটি প্রকল্প পরিচালককে সম্পদ ব্যবহার এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে বরাদ্দ করার অধিকার দেয়। এর ফলে, এটি সাধারণত প্রস্তাবিত হয় যে প্রকল্পের পরিচালককে চ্যানেলটি চূড়ান্ত করার আগে প্রকল্প পরিচালকের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চিহ্নিত করা এবং বরাদ্দ করা হবে।
চুক্তি
প্রকল্প চার্টারের জন্য ইনপুট একটি বহিরাগত গ্রাহক থেকে আসছে যদি আপনি সাধারণত একটি চুক্তি দেখতে হবে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ প্রকল্পগুলির পরিবর্তে এসএলএ (পরিষেবা স্তরের চুক্তি) খুঁজে পেতে পারেন।এই পরিষেবা স্তরের চুক্তিগুলি চুক্তির মতো হয় যা তারা জড়িত পক্ষগুলির ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। চুক্তি প্রকল্প চার্টার সম্ভাব্য পরামিতি সংজ্ঞায়িত সাহায্য করবে।
প্রকল্পের প্রকল্প বিবৃতি
SOW, বা কাজের বিবৃতি, প্রকল্প চার্টার বিকাশের জন্য ব্যবহৃত ইনপুট। একটি SOW উপাদানগুলি প্রকল্পটির ব্যবসায়িক প্রয়োজন / উপকারিতা, পণ্য সুযোগের বিবরণ এবং কৌশলগত পরিকল্পনা দেখায়।
প্রতিটি প্রকল্প কিছু সাংগঠনিক প্রয়োজন মেটানোর উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, এবং SOW এই প্রয়োজন বর্ণনা করে।
প্রকল্পগুলি সময়সীমা, ব্যয় এবং সুযোগের মধ্যে সীমাবদ্ধ, যেহেতু এটি একটি পণ্য বা একটি নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কিনা তা বাস্তব ফলাফল প্রত্যাশিত। SOW এই শেষ পণ্য বা ফলাফল বর্ণনা করে।
প্রস্তাবিত প্রকল্পটির পরিপূরক করার জন্য সংস্থার কৌশলগত পরিকল্পনা রয়েছে এমন ধারণার অধীন কাজ করে, প্রকল্প পরিকল্পনাটি তৈরির ক্ষেত্রে এই পরিকল্পনাটি সমালোচনামূলক।
এন্টারপ্রাইজ পরিবেশগত বিষয়গুলির
প্রকল্পের চার্টার তৈরি করার সময়, সংস্থার যে সবকিছু আছে এবং যা প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করতে পারে সেটি বিবেচনায় নেওয়া দরকার। উদাহরনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়: তহবিল, কর্মী সংস্থান, ঝুঁকি সহনশীলতা, রাজনৈতিক ইচ্ছা, সরকারী বা শিল্প মান এবং সাংগঠনিক সংস্কৃতি।
এই ইনপুটটি প্রকল্প পরিচালককে বিশেষভাবে উপকারী, কারণ প্রকল্পের চার্টারটি প্রথম দস্তাবেজগুলির মধ্যে একটি যা স্পষ্টভাবে বলে যে তার জন্য কোন সংস্থানগুলি ব্যবহার করা আছে।
সাংগঠনিক কার্যকলাপ সম্পদ
প্রতিটি কোম্পানির ব্যবসা পরিচালনার নিজস্ব উপায় আছে; এই প্রকল্প চার্টার খসড়া না শুধুমাত্র কিভাবে উপর সরাসরি প্রভাব আছে, কিন্তু যে কোন এবং সমস্ত পরবর্তী প্রকল্প নথি তৈরি করা হয়। প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির পাশাপাশি এই সাংগঠনিক প্রক্রিয়া সম্পত্তির সংস্থানটির বুদ্ধিজীবী জ্ঞানের সমষ্টি মোট প্রতিনিধিত্ব করে। এই জ্ঞান প্রকল্প চার্টার নির্মাণের মধ্যে নিহিত করা উচিত।
