তথ্য ও কাগজপত্র সংগঠিত করার জন্য বাইন্ডারগুলি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে-যদি তারা সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়। আপনি কোন ধরনের ধরনের বেন্ডার তৈরি করছেন তা কোন ব্যাপার না, এটি একটি লজিক্যাল, ক্রমবর্ধমান ভাবে এটির ব্যবস্থা করার জন্য সহজ পদক্ষেপগুলি রয়েছে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
দপ্তরী
-
লেবেল সৃষ্টিকর্তা
-
ট্যাবযুক্ত dividers
-
বাইন্ডার পকেটে
-
Vinyl স্টোরেজ থলি
-
শীট রক্ষক
-
সিডি / ডিভিডি শীট রক্ষক পৃষ্ঠা
-
সূচক ট্যাব
-
তিন গর্ত মুষ্ট্যাঘাত
-
হোল-শক্তিবৃদ্ধি স্টিকার
-
কলেজ শাসন বা প্রশস্ত শাসন শিলালিফ কাগজ
নির্দেশনা
আপনার বাইন্ডার পরিবেশন করা হবে কি উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। আপনি বর্তমান ক্লায়েন্ট ট্র্যাক রাখতে হবে? আপনি কি এক জায়গায় আপনার কবিতা পালন করছেন? আপনি স্কুলের জন্য বাইন্ডার ব্যবহার করা হবে? যাত্রা থেকে আপনার বাইন্ডার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে, আপনি দীর্ঘ রান এটি সংগঠিত কম সময় ব্যয় হবে।
বাইপার অংশ হয়ে যাবে যে সব কাগজপত্র সাজান। আপনি একটি স্টোরেজ সমাধান জন্য বাইন্ডার তৈরি করা হয়, কোনো dividers ক্রয় করার আগে এই পদক্ষেপ। প্রথমটি সাজানোর সময় গ্রহণ করে আপনি জানতে পারবেন কতগুলি ট্যাবেড ডিভাইডার প্রয়োজন। স্ক্র্যাচ থেকে আপনি যদি বাইন্ডারটি শুরু করতে চান-স্কুলের জন্য বা বর্তমান ক্লায়েন্টগুলি ট্র্যাক করার উপায় হিসাবে, আপনার প্রয়োজনীয় বিভিন্ন বিভাগগুলির তালিকা তৈরি করুন।
আপনার সরবরাহ ক্রয় করুন। সিডি / ডিভিডি শীট রক্ষাকর্তা পৃষ্ঠাগুলি বা ব্যবসায়িক কার্ড রক্ষাকর্তাগুলির মতো আইটেমগুলি ভুলে যাবেন না। এই আইটেমগুলি প্রিন্টআউটগুলির সাথে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য (এবং ব্যাক-আপ ডিস্ক) রাখতে পারে।
বাইন্ডার আপনার সূচক dividers সন্নিবেশ করান। প্রতিটি ডিভাইডার জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন।
বিষয়বস্তু একটি টেবিল তৈরি করুন। কিছু সূচক dividers বিষয়বস্তু একটি টেবিল সঙ্গে আসে। যদি না হয়, আপনি নিজের তৈরি করতে পারেন। প্রতিটি বিভাগ শিরোনাম তালিকা। আপনি যদি অতি-সংগঠিত হতে চান তবে প্রতিটি বিভাগে পাওয়া যাবে এমন নথির মূল শিরোনামগুলি তালিকাভুক্ত করুন। স্টিকার সঙ্গে গর্ত শক্তিশালী করা। আপনি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠার টেবিল flipping করা হবে অনেক।
হোল কাগজটির যেকোন শীটকে মুছিয়ে দেয় এবং এটি উপযুক্ত শিরোনামের অধীনে আপনার বাইন্ডারে রাখে।
প্রতিটি বিভাগের সামনের অংশে প্লেস শীট রক্ষাকর্তা বা বাইন্ডার পকেটগুলি এমন নথিগুলি ধারণ করতে পারে যা এখনও গর্তে আবদ্ধ না হয় বা তাদের যথাযথ বিভাগে রাখা হয় না। শীট রক্ষাকর্তাগুলি পোর্টফোলিও কাজগুলির প্রতিলিপিগুলি রাখে বা প্রতিবেদনগুলি দেয় যা আপনি গর্ত ছাড়াই পুরনো অবস্থায় রাখতে চান।
কোনও সরবরাহ রাখতে (যেমন কলম, একক গর্ত মুষ্ট্যাঘাত, সাদা সংশোধন তরল, ইত্যাদি) টেবিলটির পূর্বে আপনার বাইন্ডারের সামনে একটি পাউন্ড রাখুন যাতে আপনার বাইন্ডারের প্রয়োজন হতে পারে।
যথাযথ স্থানে কোনও ব্যবসায়িক কার্ড হোল্ডার বা সিডি / ডিভিডি রক্ষাকর্তা রাখুন (হয় বিষয় শিরোনামের অধীনে বা সামগ্রীগুলির টেবিলের পরে)।
অবশেষে, আপনার বাইন্ডার বাইরের জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন।
