অনুদান প্রশাসক অনুদান প্রস্তাব তত্ত্বাবধান, অনুদান তহবিল পর্যবেক্ষণ এবং নিশ্চিতকরণ যে সমস্ত অনুদান চুক্তি চুক্তি মেনে চলার জন্য দায়ী। প্রশাসককে সমস্ত নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং পরিমাপযোগ্য ফলাফলের সাথে পরিচিত হতে হবে এবং চিঠিপত্র তৈরি করতে, প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং অনুদানের সমস্ত শর্তাদি পূরণ করা প্রমাণ করতে রেকর্ড রাখতে হবে। তথ্য সংগ্রহ, তথ্য এন্ট্রি এবং বিশ্লেষণ প্রক্রিয়ার অংশ। অনুদান প্রশাসন একটি পেশাদারী কার্যকলাপ বিস্তারিত এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতা সাবধানে মনোযোগ প্রয়োজন।
সংগঠিত করা
গ্রান্ট প্রস্তাব সংগ্রহ এবং সংগঠিত করুন, সমস্ত সমান্তরাল উপকরণ এবং পুরস্কার সম্পর্কিত পরবর্তী চিঠিপত্র। প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু হিসাবে অনুদান বিভাগগুলি ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ প্রতিটি পরিমাপযোগ্য ফলাফলের জন্য একটি ফাইল সহ। এটি উল্লেখ করা ফলাফলের অধীনে সংগৃহীত সমস্ত তথ্য ফাইল করুন, তাই মাসিক বা বছরের শেষ প্রতিবেদনগুলি করার সময় তথ্যটি সহজেই উপলব্ধ। একটি অনুদান যথাযথ প্রশাসনে জড়িত প্রচুর কাগজপত্র রয়েছে এবং এটি যত্নসহকারে সংগঠিত করা দরকার।
চুক্তি দ্বারা নির্দিষ্ট পদ্ধতি এবং সময় ফ্রেমে প্রয়োজনীয় ফর্ম সনাক্ত এবং জমা দিন। প্রক্রিয়ার শুরুতে একটি চেকলিস্ট এবং সময় রেখা তৈরি করা সম্মতির বিমাতে সহায়তা করবে।
অনুদান শর্ত পূরণ করতে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ সিস্টেম নির্ধারণ এবং বাস্তবায়ন। অনুদান মধ্যে নির্দিষ্ট প্রতিটি পরিমাপযোগ্য ফলাফল ডকুমেন্টেশন সঙ্গে প্রমাণিত করা আবশ্যক। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 50 জন শিক্ষার্থীকে ভর্তি করার প্রতিশ্রুতি দিয়ে থাকেন, আপনার অবশ্যই লিখিত আকারে তালিকাভুক্তি ফর্ম এবং সাইন-ইন শিট থাকতে হবে।
বাজেটগুলি নিরীক্ষণ করুন: কেনাকাটা এবং ব্যয়ের নিশ্চিতকরণের জন্য ট্র্যাক খরচগুলি বাজেটে লাইন আইটেমগুলির ভিত্তিতে এবং বিষয়বস্তুর সময়ে ব্যয় সম্পর্কিত প্রতিবেদন অনুযায়ী তৈরি করা হয় যাতে ক্রেতারা ক্রয় এবং বাজেটের সীমাবদ্ধতার বিষয়ে তারা কোথায় দাঁড়ায় তা জানে।
গ্রান্টের মেয়াদ বাড়ানোর সাথে সাথে চুক্তির শর্তাদিতে অনুমোদিত অনুদান পরিবর্তনের অনুমোদন পান এবং পরিবর্তনগুলির প্রয়োজনগুলি স্পষ্ট হয়ে ওঠে। অনুদান শর্তাবলী কোন পরিবর্তন প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা দ্বারা অনুমোদিত হবে।
লক্ষ্য এবং প্রতিশ্রুত ফলাফলের দিকে অগ্রগতির নজর রাখুন এবং এইগুলি পূরণ না হলে পরিবর্তনগুলি সুপারিশ করুন। উপস্থিতি উপস্থিতি পূরণ করা হয় না, উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগের জন্য দায়ী স্টাফ সদস্য সতর্ক করা প্রয়োজন যাতে তারা সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে পারে।
পরামর্শ
-
বাজেটে লাইন আইটেম হিসাবে অনুদান মধ্যে প্রশাসকের বেতন লিখুন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যদি একাধিক অনুদান পরিচালনা করে থাকেন তবে তাদের প্রত্যেকটি অনুদান পরিচালনা করার সময় সেগুলি শতকরা হিসাবে লিখতে হবে।
সতর্কতা
বিদ্যমান কর্মীদের একটি বৃহত্তর অনুদান পরিচালনার সময় খুঁজে পেতে প্রত্যাশা ভুল করবেন না। আপনি যদি ভবিষ্যতে তহবিল সুরক্ষিত করতে চান তবে অনুদান এবং সম্মতি প্রদানের জন্য 100,000 ডলারের গ্রান্ট পুরস্কার এবং আরো অনেক সময় এবং দক্ষতা প্রয়োজন।
