কর্পোরেট রেকর্ড বই একটি কর্পোরেশন প্রধান সিদ্ধান্ত এবং অপারেশন ট্র্যাকিং একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। বৈঠক, সাধারণ ব্যবসা, লেনদেন এবং ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত রেকর্ড করা হয়। বইটি পাঁচটি বিভাগে গঠিত, প্রতিটি নির্দিষ্ট তথ্য ধারণ করে। বিভাগ দ্বারা সঠিকভাবে একটি কর্পোরেশন রেকর্ড বই কম্পাইল কিভাবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কর্পোরেট রেকর্ড বই
-
কর্পোরেট সীল
-
নথিপত্র
প্রথম বিভাগ
কর্পোরেশনের আসল ফাইলিং, ফি জমা দেওয়ার এবং ফি প্রদানের তারিখ নিশ্চিত করুন। এগুলি কর্পোরেশনের রেকর্ড বইতে যাওয়ার প্রথম পত্রিকার কয়েকটি হবে।
রাষ্ট্র থেকে খাদ্য স্থায়ী একটি সার্টিফিকেট অনুরোধ। কর্পোরেট রেকর্ড বই এই অন্তর্ভুক্ত। অন্তর্ভুক্তি নিবন্ধের কপি অন্তর্ভুক্ত, পাশাপাশি দায়ের করা কোনো সংশোধন অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
আপনার বিধি লিখুন এবং পাশাপাশি এই একটি কপি অন্তর্ভুক্ত। আনুষ্ঠানিকভাবে একটি কর্পোরেশন হিসাবে নেওয়া প্রতিটি পদক্ষেপ লিখুন। কর্পোরেশন প্রতিটি রেকর্ডের জন্য নথি রেকর্ড বই হতে হবে।
দ্বিতীয় অধ্যায়
কর্পোরেশন গঠনের জন্য প্রাথমিক সভায় মিনিট লিখুন। এছাড়াও কর্মকর্তাদের নির্বাচন এবং পরিচালক অন্তর্ভুক্ত।
কর্পোরেশন গঠনের জন্য কোন প্রাথমিক রেজুলেশন লিখুন। এছাড়াও কর্পোরেশন এবং আইনজীবী এবং পরিষেবার জন্য অ্যাকাউন্টেন্টদের মধ্যে কোনো প্রাথমিক চুক্তি অন্তর্ভুক্ত।
কর্পোরেশন কাজ করছে যখন মিটিংয়ের সমস্ত ডকুমেন্টেশন এবং মিনিট রাখা এই বিভাগটি খোলা রাখুন। পাশাপাশি ভবিষ্যতে নির্বাচন বা পদত্যাগ এখানে রাখুন।
তৃতীয় বিভাগ
জারি সমস্ত স্টক সার্টিফিকেট এখানে অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রতিটি শংসাপত্রের মালিকানা অবশ্যই সমস্যাটির তারিখ, এটি গ্রহন করে এবং তাদের ব্যক্তিগত তথ্য (বয়স, বাসস্থান, ব্যক্তিগত বা কর্পোরেট সত্তা) এর সাথে রেকর্ড করা আবশ্যক।
শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার এবং ভোটের চুক্তি লিখুন এবং এই নথি অনুমোদন করে এমন প্রস্তাবটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
এছাড়াও কর্পোরেশন এখানে শেয়ারহোল্ডার বা স্টক লেনদেন রাখুন। এছাড়াও কর্পোরেশন প্রতিটি ব্যক্তি বা সত্তা আছে শেয়ারের পরিমাণ এখানে রেকর্ড। শেয়ার কোন পরিবর্তন এখানে যেতে হবে।
চতুর্থ বিভাগ
কর্পোরেশনকে সদস্য, কর্মকর্তা বা পরিচালক দ্বারা তৈরি কোন ঋণ বা অনুদান অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি কর্পোরেশনের শুরুতে প্রথম অর্থের সাথে বিশেষ করে সত্য। ঋণ এবং তাদের স্বীকৃতি জন্য রেজোলিউশন এবং চুক্তি এখানে রেকর্ড করা আবশ্যক।
কর্পোরেশন অ্যাকাউন্টেন্টস, আইনি প্রতিনিধিত্বকারী, বীমা এজেন্ট এবং কর্পোরেশন ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত অন্যান্য পেশাদার ব্যক্তিদের অবস্থান লিখুন। এই তথ্য চতুর্থ বিভাগে যায়।
আইনি এবং বীমা নথির অবস্থান, পাশাপাশি তাদের ক্রয়ের তারিখ এবং retainers এবং binders এর জন্য পেমেন্ট প্রাপ্তির অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
পঞ্চম অধ্যায়
রেজুলেশন হিসাবে আপনি কোন সিদ্ধান্ত লিখতে ভুলবেন না। পাশাপাশি রেজুলেশন কোন চুক্তি বা আলোচনা লিখুন। এখানে এই সব ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করুন। কোনও প্রধান ক্রয়, বিক্রয়, নীতিনির্ধারণ বা পরিবর্তন, সম্প্রসারণ বা অবসানটি কর্পোরেশন কর্মকর্তাদের একটি রেজোলিউশন হিসাবে লিখিত এবং এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক।
কর্পোরেশন এবং অন্যান্য ব্যক্তি বা সংস্থার মধ্যে কোন চুক্তি আনুষ্ঠানিকীকরণ করার জন্য আপনার কর্পোরেট সীল বা একটি নোটারি ব্যবহার করুন।
এছাড়াও এই বিভাগে এই সীল সঙ্গে কোনো নথি অন্তর্ভুক্ত করুন।
