বিক্রয় প্রস্তাব লেখার প্রায়ই ব্যবসা অপারেশন একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। একটি প্রস্তাব প্রস্তাবটি একটি আরএফপি-এর প্রতিক্রিয়া বা প্রস্তাবের জন্য অনুরোধে লিখিত হতে পারে - যার মধ্যে আপনি কোন নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দেন এবং কীভাবে কোনও নির্দিষ্ট চুক্তির আংশিক রূপরেখা নির্ধারণ করবেন তা ঠিক করুন। একটি বিক্রয় প্রস্তাব এছাড়াও একটি বিক্রয় কল অনুসরণ বা একটি নির্দিষ্ট ক্রয় বা চুক্তি সম্পর্কে একটি প্রত্যাশা পদ্ধতির উপায় হিসাবে লিখিত হতে পারে।
বিক্রয় প্রস্তাব অপরিহার্য
বিক্রয় প্রস্তাব কোম্পানির লেটারহেডে লেখা উচিত এবং একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর, যোগাযোগের তথ্য, প্রস্তাবিত ব্যক্তিটির নাম এবং বিক্রয়কারীর নাম পিচ তৈরির নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রস্তাবটি আইটেমটি বিক্রি করা উচিত এবং বিক্রয় চুক্তির উপাদানগুলি বর্ণনা করা উচিত, এটি একটি পণ্য ক্রয়, চলমান চুক্তিমূলক চুক্তি বা একটি পরিষেবা। আনুমানিক বা প্রস্তাব কতটা দীর্ঘ বা বৈধ, তার জন্য টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন 24 ঘন্টা, 10 দিন বা একটি মাস। একটি কোম্পানির ওয়েবসাইট, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সহ যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন।
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ
ব্যবসার সাথে ব্যবসায়িক চুক্তিতে, কোম্পানিগুলি প্রায়শই একটি RFP প্রদান করে, কোম্পানিগুলিকে প্রস্তাবিত পণ্য বা পরিষেবাদির লিখিত ওভারভিউ বা প্রস্তাব দেওয়ার প্রস্তাব দেয়। এই ধরনের বিক্রয় প্রস্তাব লেখার জন্য, RFP- এ বর্ণিত নির্দিষ্ট নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন। জনশক্তি, প্রাপ্যতা, সেবা, উপকরণ এবং অপারেটিং পদ্ধতি সম্পর্কিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। গ্রহনকারী সংস্থাটি আরএফপি পড়তে সক্ষম হবেন এবং কোম্পানির প্রকল্পটি কীভাবে শুরু হবে এবং কোন প্রত্যাশিত ফলাফল হবে তা সম্পর্কে একটি ভাল ধারণা থাকা উচিত।
বিক্রয় কল প্রতিক্রিয়া
প্রায়শই, একটি গ্রাহকের সাথে প্রাথমিক পরামর্শের পরে একটি বিক্রয় প্রস্তাব লেখা হয়। এই উদাহরণে, বিক্রয় প্রস্তাবটি পূর্বে প্রত্যাশিত ক্রয়ের নির্দিষ্ট উপাদানগুলিতে আলোচনা করা উচিত। প্রস্তাবটি কথোপকথনের একটি পুনরাবৃত্তি, চুক্তির ভাঙ্গন এবং কোম্পানির শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "যেমন 1 অক্টোবর আমাদের সভায় আলোচনা করা হয়েছে, এবিসি কোম্পানি XYZ এপার্টমেন্ট কমপ্লেক্সের জন্য 12 মাস রক্ষণাবেক্ষণ ও পুল পরিষেবা প্রদানের প্রস্তাব দেয়। সেবা তারিখ, রাসায়নিক ভলিউম এবং পরিস্কার সেবা সম্পূর্ণ ভাঙ্গন অনুসরণ করে।"
বিক্রয় বন্ধ
বিক্রয় প্রস্তাবটি উপস্থাপনার শেষে উপস্থাপিত চুক্তির চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত অথবা প্রস্তাবটি ইলেকট্রনিকভাবে বা মেসেঞ্জার বা মেলের মাধ্যমে সরবরাহ করা হলে ব্যক্তির সাথে অনুসরণ করা উচিত। বিক্রয় চুক্তি খরচ, সময়রেখা এবং ডেলিভারি সম্পর্কিত সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং সম্ভাব্য সাইন জন্য প্রস্তুত করা উচিত। একবার একটি চুক্তি তৈরি হয়ে গেলে, বিক্রয় নিশ্চিতকরণের একটি চিঠি সরবরাহ করতে হবে এবং বিক্রয় লেনদেনটি সম্পন্ন হবে।
