কোন সফল ব্যবসা চালানোর জন্য, আপনার কর্মীদের এবং তাদের কাজের সময়গুলি পরিচালনা করা অপরিহার্য। আপনি প্রাকৃতিক দৃশ্য নির্মাণ সংস্থাগুলি বা পরিস্কার পরিষেবাগুলির মতো পরিষেবা ব্যবসার জন্য বা দোকানে বা রেস্টুরেন্টের মতো খুচরা সংস্থার জন্য দায়বদ্ধ কিনা তা সত্ত্বেও কর্মীদের সময়সূচী একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ যা উপেক্ষা করা উচিত নয়। ব্যবসায় এবং তার কর্মচারীদের উভয়ের জন্য ভাল কাজ করে এমন একটি স্টাফ সময়সূচী তৈরি করা একটি গুরুতর কাজ হতে পারে, তবে আপনি কিছু উপযুক্ত সংস্থার সাথে প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করতে পারেন।
লাইন কর্মীদের পাশাপাশি ব্যবস্থাপনা কর্মীদের সহ সমস্ত কর্মীদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা পান। এটি অত্যন্ত জরুরী যে আপনি উপলব্ধ সর্বাধিক হালনাগাদকৃত তথ্যের সাথে কাজ করেন, কেননা কিছু ব্যবসায় উচ্চ হারের হার অনুভব করে এবং কর্মীরা এক সপ্তাহ থেকে পরবর্তী সপ্তাহে পরিবর্তন করতে পারে।
কোনও কর্মীদের সম্পূর্ণ তালিকা সংকলন করুন যারা কাজ ঘন্টা সীমাবদ্ধ করেছেন বা নির্দিষ্ট সময়ের প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শিক্ষার্থী আপনার জন্য কাজ করে থাকেন তবে আপনাকে জানতে হবে যে তারা স্কুলে ঘন্টার মধ্যে কাজ বরাদ্দ করা যাবে না। আপনার তালিকাটিতে কর্মীদের সম্পূর্ণ সময় এবং যা অংশ সময় রয়েছে সেগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
কাজ ঘন্টা বা পরিবর্তনের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় যে পরিবর্তনগুলি নথির জন্য একটি ক্যালেন্ডার বা কম্পিউটার ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। প্রতিটি দিনে একটি সংকেত তৈরি করুন এবং প্রতিটি শিফট কর্মচারী এবং পরিচালকদের সংখ্যা নির্দেশ করে আপনাকে প্রতিটি শিফটের জন্য কর্তব্যের প্রয়োজন হবে। কোনও শীর্ষস্থানীয় ব্যবসায়ের সময়গুলিতে যেমন ডিনার বা লঞ্চ ভিড়ের দোকান বা খুচরো বিক্রয়ে বিশেষ ছুটির বিক্রয়।
ইতিমধ্যে একটি দিন বা নির্দিষ্ট ঘন্টা বন্ধ অনুরোধ করেছেন যারা সব কর্মীদের তালিকা দ্বারা সময় নির্ধারণ প্রক্রিয়া শুরু করুন। প্রতিটি শিফটের জন্য পুরো সময় কর্মীদের যোগ করুন, কারণ নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তাদের কাজ করতে হবে। কাভারেজের ফাঁকগুলি পূরণ করতে অংশীদারদের সময় নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত হোন যে তারা যে পরিমাণ ঘন্টা নিশ্চিত হয়েছে তাও তারা পেয়েছে। প্রতিটি শিফট জন্য দায়িত্ব কর্তব্য ব্যবস্থাপনা কর্মীদের নিয়োগ।
একবার সম্পন্ন হওয়ার সময়সূচি পোস্ট করুন; এটি একটি সপ্তাহ বা দুই আগাম পোস্ট করার চেষ্টা করুন। কর্মীদের সময়সূচী পরিবর্তন করতে অনুরোধ হতে পারে। সম্ভব হলে যারা পরিবর্তন সমন্বয়।
পরামর্শ
-
সময় নির্ধারণ সফ্টওয়্যার এই প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় হতে পারবেন। একটি ভাল কম্পিউটার প্রোগ্রামে বিনিয়োগ করা যা আপনার কর্মীদের নজর রাখবে, তাদের কাজের স্থিতি এবং তাদের পছন্দের ঘন্টাগুলি আরও সহজ কাজ নির্ধারণ করবে।
