কিভাবে একটি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ব্যয় লেজার সেট আপ

একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টার (জিএল) পাঁচটি বিভাগ রয়েছে: সম্পদ, দায়, মালিকের ইক্যুইটি, রাজস্ব, এবং খরচ। এই বিভাগগুলির প্রতিটি একটি পৃথক অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট বা বই, তাই আপনার কোম্পানির বইগুলির কথা বলার সময় জিএলটি উল্লেখ করা হয়। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বইটিতে বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্ট রয়েছে, তাই আপনার ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টটিতে এই অ্যাকাউন্টগুলি থাকবে: ভাড়া, টেলিফোন, বৈদ্যুতিক ইউটিলিটি, অফিস সরবরাহ এবং আপনার ব্যবসার অন্যান্য সমস্ত বিভাগের খরচগুলি।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

ব্যাংক বিবৃতি 12 মাস
অ্যাকাউন্ট চার্ট (সিওএ)

আপনার লেজার সিস্টেম সংগঠিত

আপনার ব্যাংক বিবৃতি পরীক্ষা করুন এবং নিয়মিত মাসিক খরচ, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক খরচ, এবং অফিস সরবরাহ, বিপণন, বিনোদন, এবং ভ্রমণের মত পরিবর্তনশীল খরচ অন্য তালিকা একটি তালিকা কম্পাইল। আপনার তালিকা চার্ট সেট আপ এই তালিকা ব্যবহার করুন।

অ্যাকাউন্ট আপনার চার্ট স্থাপন করুন। আপনার সিওএতে বিভিন্ন লেজারগুলি ঐতিহ্যগতভাবে নিম্নরূপ গণনা করা হয়েছে: 1000-1999 সম্পদ, 2000-2999 দায়, 3000-3999 মালিকের ইক্যুইটি, 4000-4999 রাজস্ব, 5000-5999 পণ্য বিক্রি, 6000-6999 বিপণন ও আন্তঃজীবী ব্যয়, 7000 -7999 অন্যান্য রাজস্ব, 8000-8999 প্রশাসনিক, ভ্রমণ, কর্মচারী এবং বিবিধ ব্যবসা খরচ।

মার্কেটিং এবং ইন্টাঙ্গিবলস ব্যয়ের হিসাবের মধ্যে 6000-6099 সাধারণ খরচ, 6100 বিজ্ঞাপন, 6200 আর্থিক ফি, 6300 দাতব্য দান, 6400 অবমূল্যায়ন, 6500 কর্মচারী সুবিধা, 6600 কর, 6700 বীমা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। প্রতিটি বিভাগ আরও অফিসার এবং ডিরেক্টরদের বীমা, ত্রুটি এবং অকার্যকর বীমা, দায় বীমা, গাড়ির বীমা, এবং আপনি বহন অন্য কোন বীমা হিসাবে সংখ্যাযুক্ত উপশিরোনাম মধ্যে বিভক্ত করা হবে।

প্রশাসনিক, ভ্রমণ, কর্মচারী এবং বিবিধ ব্যবসা ব্যয় ধারক 8100 ভাড়া, 8200 বৈদ্যুতিক ইউটিলিটি, 8300 ইন্টারনেট, 8400 টেলিফোন, 8500 আইনী, হিসাব ও পরামর্শদাতা, 8600 বেতন ও মজুরি, 8650 বেতন কর, 8700 অফিস সরবরাহ, 8800 উপশিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ, এবং ব্যবসা করার অন্যান্য খরচ।

আপনার বর্তমান বিল এক, একটি ইউটিলিটি বিল নিন। এটি আপনার অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট নম্বর চিহ্নিত করুন। আপনার COA এর প্রশাসনিক, ভ্রমণ, কর্মচারী এবং বিবিধ বিভাগের অধীনে দেখুন এবং 8200 বৈদ্যুতিক উপযোগ বিভাগ খুঁজুন। অফিসের জন্য এবং শরুমের জন্য যারা আপনার গুদামে ইউটিলিটিগুলি আলাদা করে রাখে, তাদের প্রতিটি বিভাগের অ্যাকাউন্ট নম্বর তৈরি করা উচিত যাতে আপনার গুদাম ইউটিলিটি বিল 82২0, অফিস 8230 এবং শোরুম 8240 হতে পারে।

পরামর্শ

কুইকবুকগুলির মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জেনারেল লেজার এবং অ্যাকাউন্ট চার্ট সেট আপ করার মতো অ্যাকাউন্টিংয়ের বেশ কয়েকটি মৌলিক কাজ বাদ দিয়েছে, তবে আপনি আপনার সিওএ সঠিকভাবে সেটআপ করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে পরামর্শ করতে পারেন। COA এর কারণগুলি বিভিন্ন ধরণের রাজস্ব এবং ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ব্যয়গুলি সংগঠিত করা।

সতর্কতা

ব্যাংকিং অ্যাকাউন্টের সাথে বিভ্রান্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের "অ্যাকাউন্ট" শব্দটি পান না। অ্যাকাউন্টিংয়ে, এটি একটি সিস্টেমকে বোঝায় বা শ্রেণীতে এন্ট্রি আয়োজন করে যাতে বছরের শেষে ট্যাক্স প্রস্তুতিটি সহজতর করতে তাদের সহজে পৃথক করা যায়।