পরিবর্তন আদেশ নির্মাণ ব্যবসা ব্যবহৃত সাধারণ নথি। একটি গ্রাহক নির্মাণ প্রক্রিয়া সময় তার মন পরিবর্তন যখন একটি পরিবর্তন আদেশ তৈরি করা হয়। পরিবর্তন করার জন্য, ঠিকাদার সাধারণত একটি পরিবর্তন আদেশ সাইন ইন প্রয়োজন এবং সাধারণত গ্রাহক একটি ফি দিতে হবে। কন্ট্রোলার এবং গ্রাহকের মধ্যে নির্মাণ চুক্তিতে কীভাবে পরিবর্তন আদেশ আদেশের নিয়ম ও পদ্ধতিগুলি উল্লেখ করা উচিত।
নির্মাণ চুক্তি পর্যালোচনা। কোন ঠিকাদারি পরিবর্তনের আদেশ তৈরি করার আগে, অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তিনি চুক্তিতে বর্ণিত লিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করেন। একটি পরিবর্তন আদেশ নির্দিষ্ট করে যে গ্রাহক প্রকল্পটির একটি নির্দিষ্ট দিকটিকে ভিন্নভাবে চায়। এটি সাধারণত বিভিন্ন উপকরণ এবং ঠিকাদার বিভিন্ন পরিষেবা সম্পাদন ক্রয় ফলাফল।
পরিবর্তন আদেশের জন্য প্রয়োজন নির্ধারণ করুন। কোন গ্রাহক কিছু পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ করলে, সমস্যাটিকে পরিবর্তন করা যেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন অথবা এটি দেরি হয়ে গেছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। পরিবর্তনটি একটি পরিবর্তন আদেশ ফর্ম প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। কোনও ক্রিয়াকলাপ এমন হতে পারে যা খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় যেখানে কোনও পরিবর্তনের অর্ডার ফর্মটি প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে।
ফর্ম তারিখ। একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম বা স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে একটি পরিবর্তন আদেশ তৈরি করুন। পরিবর্তন আদেশ হিসাবে দস্তাবেজ শিরোনাম এবং অনুরোধ করা হয় তারিখ রাখুন।
কাজের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ফর্মের সাথে গ্রাহকের নাম এবং তার যোগাযোগের তথ্য এবং কাজের শিরোনাম এবং অবস্থানটি জানান।
পরিবর্তন বর্ণনা করুন। বিস্তারিতভাবে, পরিবর্তন কি করা হচ্ছে তা বর্ণনা করুন। পরিবর্তনের পাশাপাশি প্রয়োজনীয় সামগ্রীর জন্য প্রয়োজনীয় কাজটি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইতিমধ্যেই সাবধান করার জন্য যে ক্রমটি রেখেছেন সেটি বাতিল করার মতো যে কোনও তথ্যকে মনে রাখতে হবে।
পরিবর্তন খরচ রাজ্য। ঠিকাদাররা সাধারণত কিছু পরিবর্তন করার জন্য কেবলমাত্র একটি ফি ধার্য করে, তবে এর সাথে সাথে খরচটির পার্থক্যটি গ্রাহকের কাছে চার্জ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রাহক সাবডিংয়ের বিষয়ে তার মন পরিবর্তন করে এবং নতুন সাইডিংয়ের দাম 1,000 ডলারের বেশি হয় তবে গ্রাহককে এই অতিরিক্ত পরিমাণে ঠিকাদারকে অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে।
স্বাক্ষর পান। আপনাকে অবশ্যই নথির পাশাপাশি গ্রাহককে সাইন ইন করতে হবে। এই নথির গ্রাহকের ফাইল স্থাপন করা হয় এবং একটি আইনি নথি হিসাবে কাজ করে।
