পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা একটি প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত সদস্যদের একটি ব্যবসা-সংক্রান্ত পরিবর্তন সময় মুখোমুখি পরিবর্তন উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সহজে সম্পন্ন করার জন্য, সম্ভাব্য উদ্বেগ এবং প্রত্যাশিত সমস্যাগুলিকে হ্রাস করার জন্য সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া এবং পরিকল্পনাগুলি অবশ্যই হতে হবে। একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রকল্প পরিকল্পনা অপরিহার্য। কর্মচারীদের তাদের নতুন ভূমিকা রূপান্তর করতে সাহায্য করার পরিকল্পনা ছাড়া, কর্মচারীরা বিভ্রান্ত এবং unprepared বোধ করবে, এবং সামগ্রিক ব্যবসা সম্ভাব্য প্রভাবিত হতে পারে।
একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা দলের নিয়োগ। এতে আপনার সংস্থার সদস্যদের বা বাইরে পরামর্শদাতাদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যারা পরিবর্তন পরিচালনার প্রক্রিয়া সম্পর্কে সচেতন। সর্বনিম্নভাবে, এই টিমটি আপনার সংস্থার সমস্ত এলাকার সাথে পরিচিত একজন ব্যক্তির অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, সেইসাথে একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ। এই দলটি প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে নির্ধারিত পরিবর্তনগুলি ব্যাখ্যা করতে, সংক্রমণের সময় উত্থিত হওয়া সমস্যাগুলিকে হ্রাস করতে এবং পরিবর্তনটি সম্পন্ন হওয়ার সময় সংক্রমণের সাফল্য নির্ধারণ করতে প্রস্তুত থাকতে হবে।
আপনার সংস্থার বর্তমান সাংগঠনিক কাঠামো থেকে পরিকল্পিত সাংগঠনিক কাঠামোতে যাওয়ার জন্য সংজ্ঞায়িত পরিকল্পনাটি বিশ্লেষণ করুন। কত পদক্ষেপ প্রয়োজন নির্ধারণ করুন। প্রায়শই, একটি সংস্থা সরাসরি একটি সাংগঠনিক কাঠামো থেকে অন্য দিকে যেতে পারে না; পরিকল্পনা পদক্ষেপ দ্বারা ধাপ বাস্তবায়িত করা আবশ্যক।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থা এমন একটি প্রতিষ্ঠান থেকে স্থানান্তর করতে চায় যা বিভাগ দ্বারা বিভক্ত একটি সংস্থায় ভাগ করে নেওয়া হয়।এই সময়ে, প্রতিটি স্থানীয় অফিস নিজস্ব বিপণন, বিক্রয় এবং উত্পাদন পরিচালনা করে। কোম্পানির লক্ষ্য হল কোম্পানির তিনটি সম্পূর্ণ, সমন্বিত বিভাগে বিভক্ত করা: বিপণন, বিক্রয় এবং উত্পাদন। কোম্পানি বিপণন সংহত করে শুরু করতে পারে, বিক্রয় ও উৎপাদন অনুসরণ করে। এই ধীরে ধীরে রূপান্তর কম ঝুঁকিপূর্ণ, এবং একযোগে তিনটি বিভাগে স্থানান্তর চেয়ে কম অপ্রতিরোধ্য।
একটি ব্যাপক যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন। সমস্ত কোম্পানির কর্মীদের আসন্ন পরিবর্তন অবহিত করা যাবে কিভাবে নির্ধারণ করুন। সঠিক যোগাযোগ ছাড়া, কর্মীদের পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হতে পারে না এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সঠিকভাবে রূপান্তর নাও হতে পারে।
পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সময় ঘটবে এমন কী পরিবর্তনগুলির একটি টাইমলাইন তৈরি করুন। এই বিস্তারিত এবং বড় এবং ছোট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক। টাইমলাইন যেমন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে উদ্দেশ্যে পরিবর্তন যোগাযোগ করুন
- মার্কেটিং দলের সদস্যদের সাথে দেখা করুন কিভাবে তাদের দায়িত্ব পরিবর্তিত হবে
- ডিজাইন এবং বিপণন কর্মীদের জন্য নতুন অফিস বিন্যাস ইনস্টল
- তাদের নতুন চাকরি অবস্থানে ট্রানজিট বিপণন কর্মীদের (3 দিনের সময়)
- কোন প্রশ্ন ক্ষেত্রের বিপণন কর্মীদের সাথে দেখা করুন
- উদ্ভূত যে কোন উদ্বেগ নিয়ে আলোচনা করতে সাপ্তাহিক টেলিকনফোর্সগুলি ধরুন
পরিবর্তন প্রক্রিয়ার সময় উঠতে পারে সম্ভাব্য উদ্বেগ এবং সমস্যা তালিকা। এই কর্মচারী অসন্তুষ্টি, কর্মচারী বিভ্রান্তি এবং দৈনন্দিন কাজ প্রসেস স্টপ পেজ অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি সম্ভাব্য প্রতিবন্ধকতার জন্য একটি আগ্রাসন পরিকল্পনা তৈরি করুন।
আপনার কোম্পানির সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট টিমের কাছে উপস্থিত থাকা একটি রিপোর্টে সমস্ত পরিবর্তন পরিচালনার তথ্য সংকলন করুন। প্রশ্নগুলির জন্য প্রস্তুত হন বা ব্যবস্থাপনা দলের প্রস্তাবিত পরিবর্তন। আপনার পরামর্শগুলি রক্ষার জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং আপনার সমস্ত পরিবর্তন পরিচালনার পরিকল্পনাগুলি সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের দ্বারা গৃহীত হবে না তা স্বীকার করুন। পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন হলে, সমস্ত পুনর্বিবেচনার অন্তর্ভুক্ত করতে পরিবর্তন পরিচালনা প্রকল্প পরিকল্পনা সম্পাদনা করুন।
সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট অনুমোদন অর্জনের পরে সংস্থার মধ্যে প্রতিটি স্থানীয় ব্যবস্থাপনা দলের সাথে আসন্ন পরিবর্তনগুলি নিয়ে আলোচনা করুন, তবে পরিবর্তন আনুষ্ঠানিকভাবে বাস্তবায়িত হওয়ার আগে। প্রত্যেক ম্যানেজারকে এমন পরিবর্তনগুলির একটি রিপোর্ট দিয়ে উপস্থাপন করুন যা তার বিভাগকে প্রভাবিত করবে তাই সে তার দলের পরিবর্তনগুলি ব্যাখ্যা করতে পারে। প্রতিটি ম্যানেজারকে যে কোনও সম্ভাব্য উদ্বেগগুলি প্রত্যাখ্যান করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যা উপেক্ষা করা যেতে পারে, যাতে তারা সমাধান করা যেতে পারে এবং পরিবর্তন পরিচালনার পরিকল্পনাটি প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য বা পরিবর্তন করা যেতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনার পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পাদনা করতে প্রস্তুত। বিশেষ করে যখন একটি প্রধান সাংগঠনিক পরিবর্তন করা, সমস্যা ঘটতে পারে। সমস্ত উচ্চ ঝুঁকি পরিবর্তনের জন্য আপনার একটি আক্রমন পরিকল্পনা আছে তা নিশ্চিত করুন।
সতর্কতা
একটি পরিবর্তন ধাক্কা না। পরিবর্তনটি প্রতিষ্ঠানটিকে উপকারজনকভাবে উপকৃত করতে পারে তবে খুব দ্রুত পরিবর্তন আনতে কর্মচারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের বিভ্রান্ত ও বিভ্রান্ত করতে পারে।
