ঝুলন্ত ফোল্ডারগুলি সেট আপ করা আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির ট্র্যাক রাখতে সর্বোত্তম উপায়। হ্যাঙ্গিং ফোল্ডারগুলি একটি ডেস্ক ড্রয়ারের ভিতরে মাপসই করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা আপনাকে যখন প্রয়োজন তখন গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলির সন্ধান করা সহজ করে। এই ফোল্ডারগুলি সেট আপ করা কঠিন নয় তবে ফোল্ডার ফ্রেমটি সঠিকভাবে ডেস্ক ড্রয়ারের সাথে ফিট করে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ফাইল ফোল্ডার ফ্রেম
-
ডেস্ক
-
পরিমাপের ফিতা
-
ফোল্ডার ঝুলন্ত
-
ফোল্ডার সন্নিবেশ
আপনি ঝুলন্ত ফোল্ডার ফ্রেম স্থাপন করার পরিকল্পনা যেখানে ডেস্ক ড্রয়ার পরিমাপ। এটি উপযুক্ত হবে তা নিশ্চিত করার জন্য ফ্রেম পরিমাপ। সর্বাধিক ঝুলন্ত ফোল্ডার ফ্রেমগুলি ট্যাবগুলির সাথে আসে যা কোনও আকারের ডেস্ক ড্রয়ারের জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
ডেস্ক ড্রয়ারের মধ্যে ঝুলন্ত ফোল্ডার ফ্রেম রাখুন। ফ্রেম নিরাপদে ড্রয়ারে ফিট করে তা নিশ্চিত করুন।
বক্স থেকে ঝুলন্ত ফোল্ডার ট্যাবগুলি সরান এবং ট্যাব সন্নিবেশগুলিতে লেবেল লিখুন বা টাইপ করুন। আপনি ফাইল করতে চান এমন প্রতিটি প্রকারের নথির জন্য একটি ট্যাব সন্নিবেশ তৈরি করুন।
ফোল্ডারে প্রথম ফাইল ফোল্ডার ট্যাব সন্নিবেশ করান। ফোল্ডারের বাম দিকের ট্যাবটি রাখুন। ফ্রেমের ভিতরে ঝুলন্ত ফোল্ডারটি বসুন, ফ্রেমের পাশের ট্যাবগুলি ফ্রেমের পাশে প্রসারিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করে।
পরবর্তী ঝুলন্ত ফোল্ডারে পরবর্তী ট্যাবটি সন্নিবেশ করান, যেখানে প্রথমটি অবস্থিত ছিল তার ডানদিকে ট্যাবটি স্থাপন করুন। এটি একটি নজরে লেবেলগুলি পড়তে আরও সহজ করে তুলবে।
ফ্রেম পরবর্তী ট্যাব রাখুন। সমস্ত ফোল্ডার জায়গা না হওয়া পর্যন্ত ফ্রেম নতুন ঝুলন্ত ফোল্ডার যোগ অবিরত। ফোল্ডারে আপনার নথি ফাইল করুন।
