পিডিসিএ, "প্ল্যান, ড, চেক, অ্যাক্ট," এর জন্য ব্যবহৃত একটি আদ্যক্ষর যা মোট গুণমান ব্যবস্থাপনার একটি কৌশল যা ক্রমাগত ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করার সময় সংস্থানগুলিকে প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলিতে উন্নতি করতে দেয়। প্রসেস এবং পদ্ধতিগুলির ধারাবাহিক মূল্যায়ন নিশ্চিত করে সংস্থাটি প্রতিষ্ঠানটির দক্ষতা উন্নত করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করে। ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারী উভয় দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি করতে ক্রমাগত উন্নতি মানসিকতা গ্রহণ করা আবশ্যক।
আনলিমিটেড অ্যাপ্লিকেশন
কোম্পানি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে PDCA টুল ব্যবহার করতে পারেন। মোট মানের ম্যানেজমেন্ট কৌশলগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য অনেক সুবিধা দেয় তবে অ্যাকাউন্টিং বা মানব সম্পদ যেমন অন্যান্য বিভাগগুলি দক্ষতার সাথে বিভাগে প্রক্রিয়া চালানোর জন্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার বেতন পর্ষদ প্রক্রিয়াটি দ্রুততর করার জন্য কর্মচারী সময় পত্রগুলির প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি নতুন পদ্ধতি বাস্তবায়ন করতে পারে। পিডিসিএ টেকনিকটি বোর্ড জুড়ে এটি কার্যকর করার আগে নতুন পদ্ধতি বিশ্লেষণ করার জন্য সামান্য সংখ্যক সময় শীট সহ প্রক্রিয়াটি চেষ্টা করার অনুমতি দেয়।
খরচ কমানো
PDCA টেকনিক ব্যবহার করে এমন একটি পদ্ধতিতে ব্যয় করার আগে একটি ছোট স্কেলে একটি প্রক্রিয়া পরিবর্তন পরীক্ষা করার জন্য একটি ব্যবসাকে অনুমতি দেয় বা এটি সমন্বয় প্রয়োজন। প্রক্রিয়া পরিবর্তন একটি প্রভাব বিশ্লেষণ করার সময় কোম্পানী স্বাভাবিক হিসাবে চলতে চালিয়ে যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উৎপাদন পদ্ধতিতে এটি স্থাপন করার জন্য একটি নতুন পদ্ধতিতে অতিরিক্ত সরঞ্জাম বা যন্ত্রপাতি প্রয়োজন হতে পারে। অতিরিক্ত সরঞ্জাম ক্রয় করার আগে, সংস্থার প্রক্রিয়াটি যাচাই করতে পারে যাতে এটি কার্যকারিতা বৃদ্ধি বা গুণমানের উন্নতির মতো ফলাফল নিয়ে আসে।
বিল্ট ইন চেক
কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট টুলের "চেক" ধাপ নিশ্চিত করে যে কোম্পানি পূর্ণ বাষ্প এগিয়ে যাওয়ার আগে পরিবর্তনটির প্রভাব বিশ্লেষণ করে। যখন ডাটা দেখায় কোন প্রক্রিয়া বা নতুন পদ্ধতিটির প্রভাব পরিকল্পনা নেই, তখন "অ্যাক্ট" পদক্ষেপটি কোনও সমস্যাটি সংশোধন করার জন্য নতুন পদ্ধতিতে পরিবর্তন করার সুযোগ দেয়।
বিস্তারযোগ্য
একবার একটি নতুন কৌশল বা প্রক্রিয়া পদ্ধতি সফলভাবে পরীক্ষা করা এবং বিশ্লেষণ করা হলে, কোম্পানিটি প্রত্যাশিত বেনিফিট সরবরাহ করবে এমন আশ্বাসের সাথে পদ্ধতিটি প্রসারিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি নতুন উত্পাদন পদ্ধতি বর্জ্য পদার্থকে হ্রাস করে এবং পণ্যের গুণমানকে উন্নত করে, তখন সংগঠনে কার্যকারিতা প্রসারিত করার জন্য বোর্ড জুড়ে পদ্ধতিটি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
