কিভাবে একটি অ্যাকাউন্টিং লেজার রাখা

আপনি আপনার ব্যবসার খরচ এবং ট্যাক্স উদ্দেশ্যে আয় সঠিক রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। আর্থিক বিবৃতি যাচাই করতে আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার এবং রসিদগুলি দেখতে আইআরএসের প্রয়োজন হতে পারে। একাউন্টিং লেজার রাখা আপনার আয় এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক খরচ ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি একটি অফিস সরবরাহ দোকান থেকে একটি খাতা কিনতে বা নিজেকে আপ সেট আপ করতে পারেন। একবার আপনার কাছে একবার, আপনার ইনকামিং পেমেন্ট এবং বহির্গামী খরচগুলি রেকর্ডিংয়ের জন্য উত্সর্গীকরণ এবং নির্ভুলতা প্রয়োজন, তবে আপনার কর্মদিবসের বেশি সময় নিতে হবে না।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• ফাইলিং মন্ত্রিসভা

• ফোল্ডার

খরচ এবং আয় সহ আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা উত্সর্গ করুন। বহির্গামী খরচ এবং অন্তর্মুখী তহবিল এক ড্রয়ারের এক ড্রয়ারের ডেটিকেট। প্রতিটি মাসের জন্য ফোল্ডার দ্বারা ড্রয়ার বিভক্ত।

আপনি প্রাপ্ত প্রতিটি প্রাপ্তি সংগ্রহ করুন। তাদের মোট রেকর্ড রেকর্ড করা বিল কপি রাখুন। আয় রেকর্ড করতে প্রদত্ত চালান বা অন্যান্য আয় বিবৃতি কপি রাখুন।

আপনার অ্যাকাউন্টিং লেজারকে দুটি বিভাগে বিভক্ত করুন, এক খরচ এবং একের জন্য। প্রতিটি বিভাগ তিন কলামে বিভক্ত করুন। তারিখের জন্য প্রথম কলাম, ব্যয়ের জন্য দ্বিতীয় এবং ডলারের পরিমাণের জন্য তৃতীয়টি ব্যবহার করুন।

আপনার ধারকের আয় বিভাগে আপনার আয় রেকর্ড করুন। আপনি পেমেন্ট পেয়েছেন তারিখ, আয় এবং আপনি পাবেন প্রতি পেমেন্ট জন্য ডলার পরিমাণ চিহ্নিত করুন। এই পদ্ধতিটি সাপ্তাহিক বা সাপ্তাহিক করুন যদি আপনার প্রতিদিনের বেশিরভাগ অর্থ প্রদান থাকে।

আপনার খাজনার খরচ বিভাগে আপনার খরচ রেকর্ড। আপনি তারিখের ক্রয়ের তারিখ, ক্রয়ের ধরন এবং কত খরচ করেছেন তা চিহ্নিত করুন। প্রতি ক্রয়ের জন্য দৈনিক বা সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্তি করুন।

বর্তমান মাসে জন্য আপনার ব্যয় রসিদ এবং রেকর্ড রাখুন। আপনার ফাইলিং মন্ত্রিসভা দ্বিতীয় ড্রয়ারে ফাইল রাখুন।

পরামর্শ

• প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং লেজারে কাজ করার আগে আপনার রসিদ এবং আয় বিবৃতিগুলি সাজান।

সতর্কতা

আপনার রসিদ ট্র্যাক হারাবেন না। আইআরএস অডিটের সময় আপনি ট্যাক্স কাটা প্রমাণ করতে তাদের প্রয়োজন হতে পারে।