আপনি আপনার ব্যবসা সম্পাদন করতে চান জিনিষ তালিকায় একটি লাভ উপার্জন বেশি। আপনি প্রকৃতপক্ষে মুনাফা অর্জন করছেন কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আপনাকে সেই মাসে কত টাকা আনা হয়েছিল তার চেয়ে অনেক বেশি জানতে হবে।মুনাফা নির্ধারন মানে নিয়মিতভাবে কোম্পানির সম্পদ, খরচ, আয় এবং ইক্যুইটি সম্পর্কে জিনিসগুলি সন্ধান করা। এইগুলি আপনার কোম্পানির আর্থিক কার্য সম্পাদনের বিবৃতিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত, যা অর্থের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ক্ষেত্রকে দস্তাবেজ করে, যাতে আপনার কোম্পানির অবস্থান সম্পর্কে আপনার বড় ছবিটি দেখতে পান।
আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি কি?
আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি একটি অ্যাকাউন্টিং সারাংশ যে একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের আয়, খরচ এবং নেট আয় বিবরণ। তিনটি আর্থিক বিবৃতি আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবৃতি গঠিত: আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি।
আয় বিবৃতি: আয় বিবৃতি একটি কোম্পানির আয় এবং খরচ প্রতিফলিত। এটি কোম্পানির নিচ লাইন দেখায় যাতে আপনি তাত্ক্ষণিক বা বার্ষিক হিসাবে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার কোম্পানিকে কত লাভজনক দেখতে পারেন। আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবরণ অ্যাকাউন্ট বিক্রয় রাজস্ব, বিক্রি পণ্য খরচ এবং অন্যান্য অপারেটিং খরচ এবং আয় গ্রহণ করে।
ব্যালেন্স শীট: ব্যালেন্স শীট আপনার ব্যবসার সময় নির্দিষ্ট সময়ে আর্থিকভাবে দাঁড়িয়েছে যেখানে প্রতিফলিত করে। আর্থিক কর্মক্ষমতা এই বিবৃতি অ্যাকাউন্ট দুটি, অন্য দুটি কারণের সমান নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্ট, দায় এবং শেয়ারহোল্ডার ইকুইটি মধ্যে লাগে। ব্যালেন্স শীট আপনার আয় বিবৃতিতে নির্ধারিত নেট আয় অন্তর্ভুক্ত করে।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি: নগদ প্রবাহ বিবৃতি দেখায় কিভাবে আপনার ব্যবসায়ের মাধ্যমে অর্থ চলে আসে। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অপারেশন, বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন থেকে নগদ বৃদ্ধি এবং হ্রাস দেখায়। আর্থিক কর্মক্ষমতা এই বিবৃতি আয় আয় এবং ব্যালেন্স শীট উভয় সংখ্যা ব্যবহার করে নগদ ব্যালেন্স মধ্যে নেট পরিবর্তন দেখায়।
এই বিবৃতি মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক প্রস্তুত করা হয়, এবং ব্যবসার আর্থিকভাবে দাঁড়ানো সেখানে একটি বড় ছবি দিতে। একটি কর্পোরেশনের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে, সময় বা সারা বছর কোনো নির্দিষ্ট সময়ে আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি প্রস্তুত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জুলাইয়ের শেষ দুই সপ্তাহের জন্য এবং নভেম্বরের প্রথম তিন সপ্তাহের জন্য কোন কার্যকারিতা বিক্রয়কে প্রভাবিত করে এবং বিক্রয়গুলি ঋতু কিনা তা বোঝার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজারকে আর্থিক কার্য সম্পাদনের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
একটি ব্যবসার জন্য আর্থিক পারফরমেন্স ফ্যাক্টর
আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি অর্থাত্ অর্থ আপনার ব্যবসা কিভাবে আসে এবং এটি কিভাবে যায় তা সম্পর্কে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জানার অর্থ। একটি ব্যবসার জন্য এই আর্থিক কর্মক্ষমতা কারণ নিয়মিত ট্র্যাক করা উচিত:
সম্পদ: একটি সম্পদ আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন কিছু বা ভবিষ্যতে যে মান হবে। এই পণ্য, ভবন এবং সরঞ্জাম হিসাবে বাস্তব সম্পদ রয়েছে। এটি যেমন চুক্তি, বিপণন এবং ভোক্তাদের মেইলিং তালিকা হিসাবে অন্তর্নিহিত সম্পদ অন্তর্ভুক্ত। ভবিষ্যতে বিক্রি করা যাবে এমন সমস্ত জিনিস যা আপনার কোম্পানীর মূল্য যোগ করবে।
দায়: একটি দায় আপনি ভবিষ্যতে ঋণী হতে পারে কিছু এবং প্রায়ই একটি চুক্তি উপর ভিত্তি করে হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোনও কর্মচারী কোম্পানির গাড়িটিকে বিপর্যস্ত করে তবে আপনি বীমা কোম্পানির সাথে চুক্তিবদ্ধ হওয়ার কারণে গাড়িটির বিমা কেটে দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ হতে পারেন।
ইকুইটি: ইক্যুইটি আপনার ব্যবসায়ের মূল্য যা সম্পদ থেকে দায়গুলি কাটা পরে থাকে। কর্পোরেশনগুলিতে, এই মানটি শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি হিসাবে পরিচিত।
মালিক বিনিয়োগ: ব্যবসার মালিকরা সাধারণত তাদের নিজস্ব নগদ এবং সংস্থানগুলি ব্যবসার মধ্যে বিনিয়োগ করে। এটি মালিক বিনিয়োগ হিসাবে পরিচিত, যা ব্যবসার মধ্যে ইক্যুইটি প্রতিষ্ঠা করে। যদি ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক অংশীদাররা আপনার ব্যবসায়ের ইক্যুইটি চায় তবে তারা কতগুলি বিনিয়োগ তাদের ইকুইটি ভাগ নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সীমিত দায় কর্পোরেশন, অথবা এলএলসি, 50 ভাগের অংশীদার যারা দুই সমান অংশীদারদের 50% ব্যবসায়ের মালিক বিনিয়োগ।
মালিক বিতরণ: পরে যারা অংশীদার তাদের শেয়ার বিক্রি, তারা একটি মালিক বিতরণ পাবেন। এই ব্যবসার হ্রাস ইকুইটি ফলাফল।
রাজস্ব: উপার্জন একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উপার্জন করে যে আয় প্রতিনিধিত্ব করে। এটি বিক্রয়, স্বার্থ আয় এবং স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগের উপর লাভ অন্তর্ভুক্ত করে। রাজস্ব একটি স্বল্পমেয়াদী আইটেম হতে পারে যদি এটি বছরে বা তার কম বা দীর্ঘমেয়াদী আইটেমে অর্জিত হয় তবে এটি একটি বছরের পরে অর্জিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসায়ের স্বল্পমেয়াদী রাজস্বের মধ্যে বিক্রয় এবং সুদ আয় অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে দীর্ঘমেয়াদী রাজস্ব সুদের আয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যেমন একটি কর্পোরেট সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট থেকে, যা দুই বছরে অর্জিত হয়।
খরচ: ব্যয় একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি কোম্পানি incurs যে খরচ প্রতিনিধিত্ব করে। তারা বিক্রয় খরচ, সুদের ব্যয়, উৎপাদন বা বিতরণ খরচ, পাশাপাশি স্বল্পমেয়াদী বিনিয়োগের ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত।
লাভ এবং ক্ষতি: এই ইক্যুইটি বৃদ্ধি এবং হ্রাস যা আপনার ব্যবসার আনুষঙ্গিক লেনদেনের ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রাথমিক ব্যবসা বই মুদ্রণ ও বিতরণ হয় তবে সম্ভবত আপনার কাছে বইগুলি বাঁধার জন্য যন্ত্রপাতি প্রয়োজন। আপনি যদি বইগুলি তৈরির জন্য ব্যবহৃত একটি বই বাইন্ডার বিক্রি করেন তবে আপনি এটির জন্য অর্থ প্রদানের (লাভ) বা কম (ক্ষতি) ছাড়াই এটি বিক্রি করবেন।
আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি ব্যাপক আয়, সম্পদ ব্যবহার, বাজার শেয়ার এবং আপনার ব্যবসা প্রভাবিত করে যে অন্যান্য বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
কেন আপনি আর্থিক পারফরম্যান্স একটি বিবৃতি প্রয়োজন
ব্যবসার আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি প্রয়োজন কেন অনেক কারণ আছে। সাধারনত, আপনার ব্যবসা লাভজনক এবং যদি না হয় তবে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি কোথায় করতে হবে তা বোঝার জন্য আর্থিক কর্মফলের একটি বিবৃতি গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার ব্যবসার বর্তমান আর্থিক অবস্থা, কিভাবে নগদ ব্যবহার করা হয় এবং অপ্রয়োজনীয় খরচগুলি দেখায়।
আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি একটি কোম্পানির শীর্ষ ব্যবস্থাপনা কোম্পানির নীচে লাইন, বা নেট আয় প্রভাবিত করে যে প্রধান রাজস্ব এবং ব্যয় আইটেম সনাক্ত করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জুন, সেপ্টেম্বর এবং নভেম্বরে মাসিক ব্যবসার দাবিগুলির ভিত্তিতে বিক্রয় উপার্জন মাত্রাগুলি বোঝার এবং তুলনা করার জন্য আপনার ব্যয়বহুল আইটেমগুলি বাড়ানোর জন্য আর্থিক সংস্থার বিবৃতি পর্যালোচনা করতে পারেন।
আর্থিক কর্মফলনের বিবৃতি ব্যবস্থাপনাকে কোন ব্যবসায় বিভাগ বা পণ্যগুলি অর্থ বিনিয়োগের মূল্যবান তা দেখতে পরিচালনার ক্ষেত্রে সহায়তা করে এবং এতে অর্থ বিনিয়োগ করা বন্ধ করতে পারে। যদি আপনি এমন পণ্যটিতে অনেক অর্থ বিনিয়োগ করেন যা ঐতিহ্যগতভাবে মুনাফা অর্জনের চেয়ে বেশি উত্পাদন করে তবে আপনি আর্থিক সংস্থার বিবৃতি থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে আপনার কোম্পানির জন্য সেরা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আর্থিক কর্মক্ষমতা একটি বিবৃতি এছাড়াও একটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক লাভজনকতা মধ্যে উল্লেখযোগ্য অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। এটি বিনিয়োগকারীদের, ঋণদাতাদের বা নিয়ন্ত্রকদের সহায়তা করে একটি কর্পোরেশনের অর্থনৈতিক স্থিতি হিসাব করে। এই ব্যাংক ঋণ চাইছেন যেমন পরিস্থিতিতে খেলা আসে। ব্যাংকের ক্রেডিট অফিসার মুনাফার মাত্রা বা বিক্রয় প্রবণতাগুলি গেজ করতে এবং আপনার ঋণ পরিশোধের জন্য নগদ উপলব্ধ থাকবে তা নিশ্চিত করতে পাঁচ বছরের সময়ের মধ্যে আর্থিক কর্মক্ষমতা আপনার বিবৃতি পর্যালোচনা করতে পারে।
সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীরা আপনার কোম্পানিতে বিনিয়োগ করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করার জন্য আর্থিক কর্মক্ষমতা আপনার বিবৃতিটি দেখুন। একইভাবে, কেউ ক্রয় বা ব্যবসা অর্জন করতে চায় একটি ক্রয় মূল্য নির্ধারণ করতে সহায়তা করার জন্য আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবৃতি ব্যবহার করবে। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবৃতি ভবিষ্যতে বিনিয়োগকারীদের বা ক্রেতা তাদের আপনার কোম্পানীর সম্পর্কে জানতে প্রয়োজনীয় সবকিছু বলে।
কেবলমাত্র সরকারীভাবে ব্যবসায়িত কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবৃতি বজায় রাখতে হবে, যখন আপনার ট্যাক্স আয়গুলি ফেরত দেওয়ার সময় আসে তখন আপনার কোম্পানির অর্থের নজর রাখে।
কিভাবে আর্থিক পারফরমেন্স উন্নতি
হিসাবের সব পরে, আপনি দেখতে পারেন যে আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবৃতি আপনি প্রত্যাশিত লাভ দেখাচ্ছে না। এটি যে কেউ তাদের ব্যবসায়িক উদ্যোগে অনেক সময়, শক্তি এবং অর্থ বিনিয়োগ করে তাদের জন্য হতাশ হতে পারে, তবে আপনার কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করার উপায় রয়েছে:
- চলমান আর্থিক বিবৃতি বজায় রাখা। আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল নিয়মিত আপনার ব্যবসা কীভাবে কাজ করছে তা পর্যালোচনা করা। বার্ষিক আর্থিক কর্মফলনের বিবৃতির প্রস্তুতির পরিবর্তে, আপনি কোথাও উন্নতি করতে পারেন তা দেখতে ত্রৈমাসিক বা এমনকি মাসিক করতে পারেন। আপনি যা করতে চান না তা হল একটি খারাপ মাসের উপর ভিত্তি করে ফুসকুড়ি সিদ্ধান্ত নেওয়া, তাই সবচেয়ে সুনিশ্চিত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মাসের-থেকে-মাসে, চতুর্থাংশ থেকে চতুর্থাংশ বা বছরের-বছরের অর্থের দিকে নজর রাখুন।
- সতর্ক হও. নিয়মিত আর্থিক কর্মক্ষমতা বিবৃতি দিয়ে, আপনি জিনিস হিসাবে দক্ষতা হিসাবে কাজ করা উচিত কিনা তা দেখতে পারেন। চলমান আর্থিক বিবৃতিগুলির সাথে, আপনি আপনার কোম্পানির বর্তমানে যা ঘটছে তা বুঝতে পারেন, কী ঘটতে চলেছে এবং কোনও পরিবর্তন করা প্রয়োজন। সক্রিয় হওয়ায় আপনি প্রচুর অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন এবং ইতিবাচকভাবে আপনার নিচের লাইনকে প্রভাবিত করতে পারেন।
- একটি বাস্তবসম্মত বাজেট আছে। আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল একটি বাস্তবসম্মত বাজেট। জ্ঞান না করে এমন এলাকায় প্রচুর অর্থ ব্যয় করবেন না, কারণ এটি নেতিবাচকভাবে আপনার নিচের লাইনকে প্রভাবিত করবে। আপনি বাস্তবসম্মত এবং কোম্পানির লক্ষ্য সঙ্গে লাইন যে একটি বাজেট আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যখন বাজেটের মধ্যে কাজ করেন, তখন আপনি যে দিকটি চান তার দিক থেকে আর্থিক পদক্ষেপগুলি দেখতে পারেন।
- সঠিকভাবে আপনার পণ্য মূল্য। আপনার পণ্য প্রতিযোগী গবেষণা করছেন দ্বারা বাজারে আসলে মূল্য কত জানেন। আপনি যদি আপনার পণ্য বা পরিষেবাটির দাম বাড়িয়ে তুলতে পারেন তবে আপনি কোম্পানির আর্থিক কর্মক্ষমতাতে তাত্ক্ষণিক উন্নতি দেখতে সক্ষম হবেন, বিশেষ করে যদি খরচ একই থাকে।
- অর্জনযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। একটি বাস্তবসম্মত বাজেট ছাড়াও, আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনযোগ্য তা নিশ্চিত করুন। আপনার জন্য সংস্থান নেই এমন পরিষেবা প্রদান করার চেষ্টা করবেন না। এক মাসের মধ্যে আপনার লাভ দ্বিগুণ চেষ্টা করবেন না। আপনি যা করতে চান তা কৌশলগত পরিকল্পনা যেখানে সম্পদ এবং অর্থ বিনিয়োগ করতে হয়, এবং তারপরে সেই লক্ষ্যগুলি সেট করুন যা সংস্থা আসলে অর্জন করতে পারে। ছোট লক্ষ্য পূরণে স্বল্প-মেয়াদে আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করে, এবং অবশেষে আপনার দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক লক্ষ্য পূরণ করে।
- বোর্ডে সবাই পান। আপনার সমগ্র দল বাজেটের সঙ্গে onboard হয় তা নিশ্চিত করুন। এটি নিশ্চিত করে যে তারা কী পরিমাণ ব্যয় করতে এবং কখন তাদের ক্ষতি কাটাতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার টিম আপনার কোম্পানির লক্ষ্য এবং নিচের লাইনের সাথে জড়িত এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। সন্তুষ্ট কর্মচারী আপনার আর্থিক লক্ষ্যকে বাড়িয়ে তুলতে পারে কারণ এটি আপনার কোম্পানির সফলতা অর্জনে এবং দীর্ঘমেয়াদী জন্য চারপাশে আটকাতে যা লাগে তা করতে তারা বেশি কিছু করতে পারে।
- আপনার সিস্টেম বর্তমান নিশ্চিত করুন। আপনার কোম্পানীটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তি এবং প্রযুক্তি যা আপনি নিযুক্ত হিসাবে কার্যকর। পুরানো প্রযুক্তি এবং সিস্টেমগুলি এত ধীর গতিতে পারে যে আপনি অর্থ এবং সময় উভয়ই নষ্ট করেন। আপনার কর্মীদের সাথে সময়মত কার্যকর ব্যবহার করা এবং আপনার কোম্পানির আর্থিক সংস্থান সম্পর্কিত কিছু কার্যক্রমে প্রক্রিয়াকরণ, যেমন চালান এবং আমানত প্রদানগুলি সংগ্রহ করা, তা নিশ্চিত করতে আপনার কর্মীদের সাথে সময়মত চেক করুন। কম্পিউটার এবং সফটওয়্যার আপ টু ডেট রাখা আরও জিনিসগুলি আরও মসৃণভাবে পরিচালনা করবে। আর্থিক কর্মক্ষমতা অ্যাপ্লিকেশন এবং নতুন কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার আজকের দ্রুত পরিবর্তনশীল বিশ্বের কী।
আপনার আর্থিক কর্মক্ষমতা উন্নত করতে আপনি কোথায় পরিবর্তন করতে পারেন তা দেখতে আপনার কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি পর্যালোচনা করার জন্য সময় নিন। আপনি ফলাফল দ্বারা pleasantly অবাক হতে পারে।
