সময়ের পাশাপাশি, পুনর্মিলন বা বিশেষ স্কুল-সংশ্লিষ্ট ইভেন্টগুলির জন্য স্নাতকোত্তর শিক্ষার্থীদের ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে। একটি উচ্চ বিদ্যালয় প্রাক্তন সমিতি সমস্ত স্কুল স্নাতকদের আপডেট তালিকা রাখা দ্বারা পৃথক স্নাতক শ্রেণীর ইভেন্ট সমর্থন করতে সাহায্য করবে। আপনি বিশেষ ইভেন্টগুলির ব্যবস্থা করতে এবং দান বা বিনিময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করার আগে, আপনাকে প্রাক্তন ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা এবং হোস্টিংয়ের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ একটি সংস্থার প্রয়োজন।
উচ্চ বিদ্যালয় স্নাতক সহপাঠীদের সাথে যোগাযোগ করুন যাদের সাথে আপনি এখনও আগ্রহের গ্রুপ গঠন করতে পারেন। একবার আপনি এই গোষ্ঠীর সাথে একটি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করলে, গোষ্ঠীর প্রতিটি সদস্য সহপাঠীদের সাথে যোগাযোগ করুন, যাদের সাথে তারা এখনও গ্রুপে যোগ দিতে পারে।
স্কুল প্রতিনিধিদের সাথে দেখা করতে তাদের জানাতে আপনি একটি উচ্চ-বিদ্যালয় প্রাক্তন ছাত্র সমিতি শুরু করছেন। সমস্ত স্নাতক ক্লাস বা একটি পৃথক স্নাতক শ্রেণী সমিতি জন্য এই সামগ্রিক স্কুল সমিতি কিনা তা নির্ধারণ করুন। স্কুল ফাইল থেকে স্নাতক ছাত্রদের নাম এবং ঠিকানা একটি তালিকা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনাকে স্নাতকদের তালিকা তৈরি করতে এবং একটি ডেটাবেস শুরু করতে সহায়তা করার জন্য একটি শুরু করার জায়গা দেবে।
সুদ গ্রুপের প্রতিটি সদস্য প্রাক্তন শিক্ষার্থীর যোগাযোগের তথ্য আপডেট করতে স্নাতক তালিকা থেকে বিভিন্ন নাম গ্রহণ করতে দিন। প্রতিটি আগ্রহী গ্রুপ ব্যক্তি অন্যান্য সহপাঠীদের সাথে যোগাযোগ করে শ্রেণির সদস্যদের ট্র্যাক করে রাখে যা তারা এখনও জানেন বা তাদের সাথে সামাজিক মিডিয়া ওয়েবসাইটগুলিতে যোগাযোগ করে বা তাদের জন্য অনলাইন অনুসন্ধান করে। বর্তমান ইমেল ঠিকানা, রাস্তার ঠিকানা তথ্য বা উভয় সঙ্গে প্রাক্তন তালিকা আপডেট করুন।
প্রাক্তন শিক্ষার্থী তৈরি করার পরিকল্পনা ব্যাখ্যা করে প্রাক্তন শিক্ষার্থী স্নাতকদেরকে একটি চিঠি লিখুন। আপডেট যোগাযোগ তথ্য প্রদান তাদের জিজ্ঞাসা করুন। আগ্রহ গ্রুপের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য প্রাক্তন শিক্ষার্থীর অংশগ্রহণে আগ্রহী ব্যক্তিদের জিজ্ঞাসা করুন।
প্রাক্তন ছাত্র সংগঠনের প্রথম সভায় একটি এজেন্ডা প্রতিষ্ঠা করুন। এজেন্ডাটিতে সংস্থাগুলির সাংগঠনিক কাঠামো যেমন বায়ল, মিশন বিবৃতি, কর্ম পরিকল্পনা, লক্ষ্য, সমিতি কর্মকর্তা মনোনয়ন এবং নির্বাচন, এবং অর্থায়ন কাঠামো, যদি থাকে তবে উন্নয়ন করার পরিকল্পনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
নেতৃত্ব কাউন্সিল বা অ্যাসোসিয়েশনের বোর্ডে অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহী একটি সভা আহ্বান। অফিসারের মনোনয়ন ও নির্বাচন এবং ভোটিং পদ্ধতিতে কখন সিদ্ধান্ত নিতে হবে তা নির্ধারণ করুন। প্রতিষ্ঠানের আইন-শৃঙ্খলা ও অন্য গ্রুপকে স্বেচ্ছাসেবক দান, বার্ষিক বিনিময় বা স্পনসরশিপগুলির মতো অর্থায়ন কার্যক্রমের জন্য ধারনা দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ করার জন্য একটি কমিটি সংগঠিত করুন।
অফিসার নির্বাচন অনুষ্ঠিত এবং প্রতিষ্ঠানের আইন দ্বারা formalize।
এসোসিয়েশন যোগাযোগ, তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রম, সুদ সংগ্রহ, প্রতিষ্ঠিত হলে এবং পুনর্মিলন ইভেন্ট পরিচালনা করার জন্য পৃথক কমিটিতে অংশগ্রহণের জন্য পৃথক স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
কমিটির বৈঠকের জন্য নির্ধারিত তারিখ, কমিটির আপডেট অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আসন্ন বোর্ড মিটিংয়ের সমন্বয়। উদাহরণস্বরূপ, পরবর্তী নেতৃত্ব বা বোর্ড মিটিং তারিখ, সময় এবং স্থান পরিকল্পনা করুন এবং প্রস্তাবিত সংস্থার ঋণের কাঠামোর উপর একটি কমিটির উপস্থাপনা এবং পর্যালোচনার জন্য পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য তহবিল উত্থাপন সম্পর্কিত কার্যক্রমগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
