ব্যবসার অক্ষর কোম্পানিগুলির সাথে যোগাযোগের সবচেয়ে পেশাদার উপায় হয়, ব্যক্তিগতভাবে স্বতন্ত্রভাবে, ব্যক্তিগতভাবে বা আপনার নিজের ব্যবসায় থেকে অন্যের কাছে। চিঠির শব্দগুলি কেবলমাত্র এমন উপাদান নয় যা আপনার জন্য যোগাযোগ করবে; কাগজটির গুণমান, লেটারহেড এবং ডেলিভারি পদ্ধতি ব্যবহার করা আপনার চিঠিটির প্রাপককে আপনার ব্যবসার বার্তাটি জুড়ে আপনার কাছে কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা দেখাবে। ব্যবসা চিঠি পাঠানো আপনার ব্যবসা বাজেটে খুব বড় একটি দাঁতের রাখা উচিত নয়।
কাগজ
আপনার ব্যবসায়ের চিঠিতে মুদ্রিত কাগজের কাগজটি আপনার কাছে চিঠিগুলির বিষয়বস্তু কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা সম্পর্কে বেশ কিছুটা বলে। FedexOffice, Staples এবং Office Max বেশ মার্জিত ব্যবসায়ের কাগজ সরবরাহ করে এবং পত্রটির বিষয়বস্তু যোগ করার আগে তারা আপনার কোম্পানির লাইটহেড মুদ্রণ করতে পারে। চিঠিপত্র আপনার চিঠিপত্রে পার্থক্য এবং ব্র্যান্ডিং যোগ করার পরে ব্যবসা অক্ষরের জন্য সুপারিশ করা হয়। একটি ভারী, উজ্জ্বল সাদা কাগজ চয়ন করুন; রঙিন কাগজ পরিষ্কার চালান। ২011 সালের জুনে, ২5 শতাংশ তুলো 24 পাউন্ডের কাগজ 500 শিটের জন্য প্রায় 28 ডলারে শুরু হয়।
বিন্যাস
আপনি যদি ব্যবসায়-চিঠি লেখার নতুন হন তবে আপনার চিঠির বিন্যাসে আপনাকে সহায়তা করার জন্য একটি ব্যবসায়িক-অক্ষর টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। অনেক টেমপ্লেট বিনামূল্যে পাওয়া যায়। আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার সম্ভবত টেমপ্লেট এটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যথাযথ মার্জিন এবং লাইন-স্পেসিং সহ সহজ এবং আধিকারিক একটি ফর্ম্যাট চয়ন করুন।
Proofreading এবং মুদ্রণ
একবার আপনার চিঠিটির দ্বিতীয় খসড়াটি সম্পন্ন এবং প্রুফড্রেড হয়ে গেলে, আপনি এটিতে যাওয়ার জন্য একজন পেশাদার প্রুফডিডার বা সম্পাদক নিয়োগ করতে পারেন। এটা আপনার চিঠি ত্রুটি মুক্ত হতে গুরুত্বপূর্ণ। প্রুফreadিং পরিষেবাগুলি ২011 সালের জুন পর্যন্ত প্রতি ঘন্টায় 10 ডলারের ব্যয়ে চালানো হয়। কিছু প্রমাণপ্রাপ্তরা শব্দটি চার্জ করবে, তাই আপনার চাহিদাগুলির জন্য সেরা হারগুলি সন্ধান করতে প্রায় কাছাকাছি কেনাকাটা করুন। একটি পেশাদারী মুদ্রণ পরিষেবা দ্বারা মুদ্রিত আপনার ব্যবসা চিঠি থাকার এটা স্পন্দনশীল এবং সঠিকভাবে সংমিশ্রণ করা হবে তা নিশ্চিত করা হবে। চিঠিতে কোন কালি smudges থাকা উচিত। মুদ্রণ সেবা প্রতি পৃষ্ঠায় $.08 থেকে $.45 পর্যন্ত।
বিলি
একবার আপনার চিঠি পালিশ এবং মুদ্রিত হয়, আপনি প্রসবের একটি উপযুক্ত পদ্ধতি নির্বাচন করতে হবে। আপনার চিঠিটি গোপনীয়তার প্রয়োজনীয় স্তরটি সরবরাহ করুন এবং পত্রের জন্য ব্যবহৃত কাগজটির ওজন এবং ওজনের কাছাকাছি রয়েছে। ইউএসপিএস মেইল প্রায়ই আপনার চিঠি পাঠানোর জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং কম ব্যয়বহুল বিকল্প। আপনি যদি ডেলিভারি বা রেশ ডেলিভারি নিশ্চিত করতে চান তবে আপনি USPS, UPS, FedEX বা DHL থেকে চয়ন করতে পারেন। ২011 সালের জুন পর্যন্ত, খরচটি প্রায় 3 ডলারে শুরু হয় এবং আপনি যত তাড়াতাড়ি চিঠিটি বিতরণ করতে চান এবং আপনি যদি এটি স্থানীয়ভাবে বা আন্তর্জাতিকভাবে পাঠাচ্ছেন তা নির্ভর করে।
