কিভাবে একটি প্রশাসনিক চিঠি লিখুন। ব্যবসার জগতে, চিঠি লেখার অন্যান্য এজেন্সি, ব্যবসা বা সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার একটি উপায় নয়; এটি আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করার এবং আপনার পরিষেবা বা পণ্যটির গুণমান সম্পর্কে অন্যদের জানাতে একটি উপায়। একটি প্রশাসনিক চিঠি লেখার সময় আপনার কোম্পানির সেরা পা এগিয়ে রাখা আবশ্যক।
পেশাগতভাবে অক্ষর বিন্যাস। চিঠির একটি সরকারী লিখিত বিবৃতি অংশ যদি আপনার কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। চিঠির উপরে, তারিখ অনুসারে, ঠিকানা এবং আপনার শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত থাকলে প্রয়োজন অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরবর্তী প্রাপকের ঠিকানা টাইপ করুন। সম্ভব হলে, এই ব্যক্তিগত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কোম্পানির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে লিখছেন, আপনি আপনার চিঠি পেতে চান ব্যক্তির নাম রাখুন। অন্যথায়, যদি আপনার নাম না থাকে তবে বিভাগটি নিজেই নির্দেশ করুন।
বিন্দু পেতে. ব্যবসার লেখালেখিতে, পাঠ্যক্রমটি অ-সমালোচনামূলক পাঠের অনুচ্ছেদের মাধ্যমে ওয়েডের চেয়ে আরও ভাল কিছু করতে পারে। আপনার চিঠি উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা এবং তথ্য বেরিয়ে। চিঠিটির উদ্দেশ্য থেকে বিরত থাকা ফুলকলা লেখা এড়িয়ে চলুন।
পেশাদার ব্যবসায়ের শৈলীতে লিখুন কিন্তু কঠিন শব্দগুলি ব্যবহার করবেন না পাঠককে শুধুমাত্র অভিধানটি অভিধানে কিনতে হবে। আপনার শব্দ সহজ এবং বর্ণনামূলক রাখুন। আপনি আপনার পয়েন্ট পেতে চান, আপনার শব্দভান্ডার দক্ষতা সঙ্গে পাঠক প্রভাবিত না।
আপনার প্রশাসনিক চিঠি মধ্যে বিনীত হতে। যে angers বা confrontational লেখা লেখা সাধারণত আপনার লক্ষ্য অর্জন উত্পাদনশীল প্রতিফলিত হয়। উপরন্তু, যুক্তিযুক্ত যে একটি চিঠি backfire এবং পরে আপনার বিরুদ্ধে ব্যবহার করা হতে পারে।
এটি বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য মেইল করার আগে আপনার চিঠি পর্যালোচনা করুন।
