মেইল নিউজলেটার কিভাবে

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্ট অফিস, বা ইউএসপিএস, নিউজলেটারগুলিকে অননুমোদিত চিঠি আকারের মেইল টুকরা বা স্ব-মেলার হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে। ব্যবসা, সদস্যপদ সংগঠন এবং অলাভজনক যোগাযোগ সরঞ্জাম হিসাবে নিউজলেটার ব্যবহার। নিউজলেটার পেশাদার দ্বারা উত্পাদিত টেম্পলেট বা গ্রাফিক কাজ সঙ্গে উত্পাদিত সহজ নথি হতে পারে। প্রতিষ্ঠানের কয়েক ডজন নিউজলেটার বা শত শত মেইল করতে হবে। সেল-মেইলার হিসাবে নিউজলেটারগুলি মেলানোর সময়গুলি এবং স্টাফিং খামের খরচ সংরক্ষণ করে। ইউএসপিএসের জন্য আপনাকে কিছু অগ্রিম কাজ করতে হবে যাতে অচেনা মেইলের জন্য চার্জ করা অতিরিক্ত ফি এড়ানো যায়, যা ওজন এবং সীলের জন্য মান পূরণ করে না এমন মেইল।

একটি ট্রাইফোল্ড স্ব-মেইলার তৈরি করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড 8 ½ দ্বারা 11 টি কাগজে আপনার নিউজলেটারটি মুদ্রণ করুন। আপনি মেমোরিতে প্রচুর পরিমাণে মেইল প্রক্রিয়াকরণ বা পোস্টেজ প্রয়োগ করতে এবং নিউজলেটার বন্ধ করতে চান কিনা তা চিঠি মূল্যের জন্য এই পদক্ষেপটি প্রয়োজনীয়। USPS এর জন্য সিলিংয়ের জন্য দুটি ট্যাব সহ একটি ট্রাইফোল্ড মেলানোর সময় ন্যূনতম ২0 পাউন্ড ওজন সহ কাগজ প্রয়োজন। এক ট্যাব সিলিংয়ে ব্যবহৃত কাগজের ওজনের প্রয়োজনীয়তা কাগজটির কতগুলি শীট নথি তৈরি করে তা নির্ভর করে।

আপনার নিউজলেটারটিকে আকারের আকারে অন্তত 3 ½ ইঞ্চি উচ্চ, 5 ইঞ্চি লম্বা এবং 0.007 ইঞ্চি পুরু এবং 6 1/8 ইঞ্চি উচ্চ, 11 ইঞ্চি ইঞ্চি লম্বা এবং ¼ ইঞ্চি পুরু। একটি সহজ ত্রিভুজ একটি স্ব-মেইলার তৈরি করে যা নং 10 মেলিং লিফলেটের সমতুল্য।

আঠালো ট্যাব, জল সীল বা টেপ সঙ্গে আপনার folded নিউজলেটার খোলা শেষ সীল। ইউএসপিএস নিউজলেটারের নিচের অংশে ভাঁজ স্থাপন করার পরামর্শ দেয়, যা ঠিকানাটির নিচে দস্তাবেজটির পাশে এবং আঠালো ট্যাব, জল সীল বা টেপ দিয়ে খোলা শেষটি সুরক্ষিত করে। আপনি যদি এক ট্যাব ব্যবহার করেন, তবে USPS- এর জন্য স্ব-মেলারের নীচে ফাঁকা প্রান্ত প্রয়োজন; তবে, যদি আপনি দুটি ট্যাব ব্যবহার করেন তবে ফাঁকা প্রান্ত নীচে বা উপরে হতে পারে। দুটি ট্যাব ব্যবহার করার সময়, মেলারের প্রান্তের এক ইঞ্চি জুড়ে ট্যাবগুলি রাখুন। নিউজলেটারের খোলা প্রান্তগুলি সুরক্ষিত রাখার জন্য নথিটি ইউএসপিএস উচ্চ-গতি মেইল প্রক্রিয়াকরণ মেশিনগুলিতে জ্যামিং থেকে বাধা দেয়।

আপনি যদি বুকে মেইল প্রক্রিয়াকরণ এবং মানক মেল ব্যবহার করতে চান তবে জিপ কোড দ্বারা আপনার নিউজলেটারগুলি সাজান। ফর্ম এবং আরও নির্দেশাবলীর জন্য আপনাকে আপনার এলাকায় বাল্ক মেইল সুবিধাটি যোগাযোগ করতে হবে। আপনি মেইল প্রিন্ট করার পরে বাল্ক মেইল পোস্ট একক-টুকরা পোস্টেজের চেয়ে কম। একটি বাল্ক মেইলিংয়ের টুকরা পরিমাণের জন্য সর্বনিম্ন প্রয়োজন মেইলের 200 টুকরা বা মেলের 50 টি। বাল্ক মেইলিংয়ের একটি একক টুকরো ওজন 16 ounces এরও কম হওয়া উচিত। নিউজলেটারগুলি, যা USPS আপনাকে প্রথম-শ্রেণীর মেল বা সাময়িকী হিসাবে মেলানোর প্রয়োজন হয় না, ননফোফিটের জন্য কম দামগুলি ব্যবহার করে মানক মেইল হিসাবে মেইল করা যেতে পারে।

পোস্ট নিউজলেটারের পোস্ট অফিসে আপনার নিউজলেটারগুলি গ্রহণ করুন এবং যদি আপনার কাছে বাল্ক মেইলিংয়ের চেয়ে কম টুকরা থাকে তবে মেলিং। আপনি ওজন এবং আপনার নিউজলেটারে পোস্টেজ প্রয়োগ করতে এবং মেলবক্সে তাদের ছেড়ে দিতে পারেন।