ক্রমাগত উন্নতি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমে কার্যকারিতা বাড়ানোর লক্ষ্যে একটি সংস্থার কার্য প্রক্রিয়ার চলমান পরিবর্তন বাস্তবায়ন করার প্রক্রিয়া। ধীরে ধীরে পরিবর্তনগুলি একবারে প্রয়োগ করা বড় পরিবর্তনগুলির তুলনায় সহজে গ্রহণযোগ্য। ক্রমাগত উন্নতি তথ্য প্রযুক্তি সরঞ্জাম প্রশিক্ষণ, পরামর্শ এবং ব্যবহার মাধ্যমে চালু করা হয়। চলমান পরিবর্তনগুলি কম খরচে এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করে, তবে বড় আকারের পরিবর্তনগুলি প্রায়ই অপারেশন প্রবাহ এবং ব্যয়বহুল প্রবাহের ক্ষেত্রে বিঘ্নিত হয়। কর্মক্ষেত্রে ক্রমাগত উন্নতি হঠাত্ পরিবর্তনের প্রয়োজন কমিয়ে দেয় এবং নিশ্চিত করে যে বৃদ্ধি সহজে প্রবাহিত হয়।
দক্ষতা উন্নতি এবং উত্পাদন বৃদ্ধি করার জন্য একটি পরিষ্কার কাঠামো প্রস্তুত করার জন্য টেকসই পন্থা উপর Brainstorm। আপনি তাদের অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে পরিচয় করিয়ে নির্দিষ্ট সংশোধনগুলির তালিকা দিন এবং তাদের প্রত্যেকটির জন্য সময় ফ্রেমটি নির্দেশ করুন। ফলাফল-ভিত্তিক কাজের পরিবেশ তৈরি করার জন্য আপনার লক্ষ্যযুক্ত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমাগুলি স্থাপন করুন।
সংস্থার সকল সদস্যদের উদ্দেশ্যে ক্রমাগত উন্নতির সুযোগ এবং উদ্দেশ্যগুলি যোগাযোগ করুন। প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যদের কাছে পৌঁছানোর জন্য অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ মাধ্যম যেমন নোটিশ বোর্ড, ইমেল, বিভাগীয় মিটিং এবং ইলেকট্রনিক নিউজলেটারগুলি ব্যবহার করুন।
ধারাবাহিক উন্নতির প্রক্রিয়ার তাদের ভূমিকা, সীমা এবং বিশেষাধিকারগুলির সুস্পষ্ট বোঝার সাথে তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য প্রশিক্ষন করুন এবং পরামর্শ দিন। আপনার প্রশিক্ষণ এবং পরামর্শদান প্রোগ্রাম আপনার ক্রমাগত উন্নতি প্রোগ্রাম ক্রমগত আপেক্ষিক হয় তা নিশ্চিত করুন।
আপনি পরিচয় করানোর পরিকল্পনাগুলির প্রতিটি কর্মক্ষমতা-বর্ধিত পরিবর্তনগুলির জন্য কর্মক্ষমতা মানদণ্ড সেট করুন। এটি লক্ষ্যবস্তু কর্মক্ষমতা লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে প্রকৃত কর্মক্ষমতা মান পরিমাপ করে, ক্রমাগত উন্নতিগুলির অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে সক্ষম হবে।
বিদ্যমান কাজ প্রক্রিয়া এবং সংস্থার কাঠামোর মধ্যে ধীরে ধীরে পরিবর্তন প্রবর্তন শুরু। সৃজনশীলতা এবং উদ্ভাবন উত্সাহিত করুন, এবং বর্জ্য প্রক্রিয়া মুছে ফেলুন। উপলব্ধ সংস্থান ব্যবহারের অপটিমাইজ করার চেষ্টা করুন, তারপরে তথ্য প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলির মতো নতুন সংস্থার ধীরে ধীরে ভূমিকা বিবেচনা করুন।
পরামর্শ
-
নতুন কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা পূরণ করতে প্রয়োজনীয় উপকরণ সঙ্গে আপনার কর্মীদের প্রদান করুন। প্রক্রিয়া ত্রুটি সঙ্গে ডিল, কিন্তু মানুষের ত্রুটি ক্ষমা। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রক্রিয়াটি মানুষের ত্রুটির কারণ হয় তবে প্রক্রিয়াটির পুনর্বিন্যাস করুন এবং কর্মীটিকে নতুন প্রক্রিয়াতে প্রশিক্ষিত করুন যা কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করবে।
সতর্কতা
অযৌক্তিক লক্ষ্যগুলি সেট করবেন না, কারণ এটি কর্মচারীদের নষ্ট করে দিতে পারে এবং সংস্থার সংস্থানগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
