যে কেউ ব্যস্ত, উচ্চ-স্তরের নির্বাহীটির দৃষ্টিভঙ্গিকে উপলব্ধি করতে পারে, একটি বড় টেবিলের পিছনে বসে কাগজটির টুকরা যতটা না - কেবলমাত্র ধুলোয়ের একটি ঘনক্ষেত্র দেখাও। চেহারা বাস্তব বিশ্বাস, যে নির্বাহী সম্ভবত আপনি ব্যস্ত হিসাবে শুধুমাত্র কিন্তু তিনি তার অফিসের কাজের জন্য সংগঠিত করার একটি উপায় খুঁজে পাওয়া যায় নি। আপনি যতদিন পর্যন্ত আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সিস্টেম বিকাশ করতে পারেন। এটি অন্যদের অপসারিত করার সময় কিছু "চেষ্টা করা এবং সত্য" কৌশল নিয়োগ করা হতে পারে।উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীটির মতো, মনে রাখবেন যে আপনি চার্জযুক্ত এবং এটি আপনার নিয়ন্ত্রণের উপর জোর দেওয়ার আগে আপনার কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণে নেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করে।
একটি ফাইলিং সিস্টেম স্থাপন করুন - ইলেকট্রনিক এবং কাগজ - যাতে আপনি এটি পর্যালোচনা করার পরে আপনি অবিলম্বে তথ্য সরবরাহ করতে পারেন। অনেক ব্যবসায় পেশাদার "মাস্টার স্ট্যাকারস", অর্থাত্ তারা এমনভাবে কাগজের কাগজগুলি জমায়েত করে যা শেষ পর্যন্ত তাদের দমন করে। একটি প্রকল্পে কাজ করার জন্য একটি প্রতিশ্রুতি তৈরি করুন এবং তারপরে, যখন আপনি সম্পন্ন করবেন তখন তা অবিলম্বে ফাইল করুন। কাগজের ফাইলগুলির জন্য, একটি রঙ কোডেড ফাইল সিস্টেম স্থাপন করুন, প্রতিটি রঙের অর্থ আপনার কাছে অর্থপূর্ণ একটি বার্তাকে নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি বর্ণের আধিপত্য ব্যবস্থা প্রয়োগ করুন যেখানে সবুজ মানে "উচ্চ অগ্রাধিকার", হলুদ অর্থ "মাঝারি অগ্রাধিকার" এবং লাল অর্থ "কম অগ্রাধিকার।" অথবা, আপনার ডেস্কে ফাইলগুলির সংখ্যা কমাতে, দুটি রঙের সিস্টেম ব্যবহার করুন। একটি কম্পিউটার ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করতে একই যুক্তি অনুসরণ করুন।
একটি দৈনিক টু ডু তালিকা তৈরি করুন এবং আপনাকে ফোকাস এবং ট্র্যাক রাখতে সর্বদা এটি আপনার সাথে রাখুন। আপনি তাদের সম্পূর্ণ হিসাবে কাজ ক্রস। একইভাবে, সর্বদা আপনার সাথে একটি ক্যালেন্ডার রাখুন, প্রয়োজনীয় হিসাবে দুটি উল্লেখ করে। প্রতিটি দিনের শেষে এবং আপনার নতুন দৈনিক দায়গুলি আপনার মনের মধ্যে সীমাবদ্ধ করার জন্য প্রতিটি নতুন দিনের শুরুতে পর্যালোচনা করুন।
আশাবাদী কিন্তু বাস্তবসম্মত হচ্ছে, এই কাজ প্রতিটি জন্য সময় সীমা এবং সময়সীমা স্থাপন করুন। আপনার ইমেলগুলি পড়ার এবং উত্তর দেওয়ার জন্য সময় দেওয়ার বিষয়ে বিশেষভাবে সতর্ক থাকুন, কারণ এটি সময়সাপেক্ষ "ইমেল ভোর্টেক্স" -এ স্তন্যপান করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ। আপনার প্রচেষ্টাগুলি ফোকাস করতে সহায়তা করার জন্য "উচ্চ অগ্রাধিকার" বার্তাগুলি দিয়ে আপনার ইমেলগুলিকে ট্যাগ করুন - এবং তারপরে তার উত্তর দিতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন।
তাদের সময়কালের আনুমানিক সাথে ফোন কল এবং মিটিং শুরু করুন - এবং তারপর ঘড়িটি ঘড়ি এবং প্ল্যানটি ধরে থাকুন। লোকেরা যদি আপনার মত কিছু বলে তবে আপনার শৃঙ্খলা মেনে চলবে: "আমি জানি যে আমরা ব্যস্ত, এই ফোন কল বা মিটিংটি 30 মিনিট ধরে রাখার জন্য আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করি।"
সহকর্মীদের জন্য সীমানা নির্ধারণ করুন যারা দীর্ঘকালের মধ্যাহ্নভোজে আপনাকে আটকাতে বা রাতের আগে তাদের ভয়ানক অন্ধ তারিখ সম্পর্কে দীর্ঘস্থায়ী কথোপকথন করতে পারে। সহকর্মীদের মধ্যে সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য কিছু সামাজিক মিথষ্ক্রিয়া গুরুত্বপূর্ণ, তবে সতর্ক থাকুন যে এটি হাত থেকে বেরিয়ে আসে না এবং আপনার অন্যথায় সুসংগত কর্মদিবসে একটি বক্ররেখা নিক্ষেপ করুন।
Multitasking পুনর্বিবেচনা। আপনি মনে করতে পারেন যে ফোনটিতে কথা বলা, একটি ইমেল লেখা এবং বিপণনের প্রস্তাব পর্যালোচনা করা আপনাকে একজন সুপার কর্মচারী করে তোলে তবে আসলে আপনি আপনার মনোযোগকে ছড়িয়ে দিতে পারেন এবং এর পরিবর্তে প্রতিক্রিয়াশীল। আপনি যদি অবশ্যই করতে চান, তবে একবারে এক টাস্কের উপর আপনার মনোযোগকে ফোকাস করতে এবং আপনার কাজের চাপ সংগঠিত করার মাল্টিটাস্কিং মোডে ফলাফল তুলনা করুন।
নতুন দায়িত্ব অনুমান করার সম্মতি আগে আপনার বর্তমান workload মূল্যায়ন। যদিও অনেক কর্মচারী অনুমান করে যে তারা পদক্ষেপ নেবে এবং এই ধরনের অনুরোধগুলিতে কখনই বলবেন না, সাবধানে বিবেচনা করুন যে আপনার কাছে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সময় আছে কিনা এবং যদি এটি আপনার নিজের উচ্চ মান অনুযায়ী সম্পাদিত হতে পারে।
আপনি আপনার অফিসের কার্যালয়ে সংগঠিত করার পরিকল্পনা নিয়ে সঠিক ট্র্যাকে আছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার সুপারভাইজারের সাথে পরামর্শ করুন। আপনার "কর্ম পরিকল্পনা" পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন।
