একটি দক্ষ অফিস বজায় রাখার জন্য, কর্মচারী সহজে কোম্পানির সরবরাহ পায়খানা প্রয়োজনীয় সরবরাহ সনাক্ত করতে সক্ষম হতে হবে। কোম্পানির অফিস সরবরাহ সরবরাহ করার সময় কখনও শেষ এবং ভীতিজনক মনে হতে পারে না, এটি হতে হবে না। সমস্ত সরবরাহ এবং প্রতিটি জন্য উপযুক্ত বসানো জন্য অ্যাকাউন্ট একটি বিস্তারিত পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু করুন। এটি কেবলমাত্র পায়খানাটি আরও দ্রুত সংগঠিত করার কাজ করবে না, তবে সরবরাহ ব্যবস্থাপককে সহজে নিশ্চিত করতে হবে যে কোন সরবরাহ আদেশ দেওয়া উচিত।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
অফিস সরবরাহ পায়খানা
-
কাগজ
-
লেখা ভর্তি
-
প্লাস্টিকের বিন এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সরঞ্জাম
পায়খানা থেকে সব সরবরাহ সরান এবং আপনার চারপাশে তাদের রাখা। সমস্ত সামগ্রী দেখলে আপনি কি দেখতে পাবেন যে কোন জিনিসগুলি কোলেটের মধ্যে সংরক্ষিত আছে এবং পায়খানাটি আরও সহজ করে তুলতে হবে। আপনি পায়খানা থেকে সরবরাহ টান হিসাবে, আইটেমটি কত ঘন ঘন ব্যবহার করা হয় তা বিবেচনা করুন। যদি এটি কদাচিৎ ব্যবহৃত হয় এমন কিছু হয় তবে এটি অন্য কোনও জায়গায় স্থাপন করা বিবেচনা করুন, বিশেষত যদি সরবরাহ পায়খানাতে স্থান সীমিত থাকে।
আরো সহজবোধ্য পায়খানা তাদের ফিরে স্থাপন করতে আইটেম শ্রেণীবদ্ধ। পেনসিল, কলম, চিহ্নিতকারী, হাইলাইটার এবং অন্যান্য লেখা বোতল একসঙ্গে স্থাপন করা উচিত। অন্যান্য ডেস্ক সরবরাহ, যেমন ধাক্কা পিন, বাইন্ডার ক্লিপ এবং কাগজের ক্লিপগুলি একসাথে সংরক্ষণ করা উচিত। কপি এবং প্রিন্টার কাগজ, উপস্থাপনা ফোল্ডার, ছবির কাগজ, ফাইল ফোল্ডার এবং লেটারহেড যৌথভাবে রাখা উচিত।
পায়খানা একটি পরিকল্পনা আঁকা। এই আপনি কাজ করার জন্য কত জায়গা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। পায়খানা এর বিন্যাস উপর ভিত্তি করে, প্রতিটি বালুচর উপর সরবরাহ করা হবে কি স্থাপন করা। একটি শিলা ভাঙা হিসাবে একটি দুর্ঘটনার ঘটনা, নিম্ন তাক উপর ভারী আইটেম রাখুন। থ্রি-রিং বাইন্ডার এবং অন্যান্য ভারী আইটেমগুলি সহজে অ্যাক্সেস করা উচিত তবে স্ট্যাপলেস এবং আঠালো প্যাডগুলির মতো আরো ঘন ঘন প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির বাইরে।
একসঙ্গে অনুরূপ আইটেম সংগ্রহ করার জন্য, প্লাস্টিক স্টোরেজ ডিঞ্জ হিসাবে সংগঠন সরঞ্জাম, সংগ্রহ করুন। ড্রপার সঙ্গে একটি ছোট প্লাস্টিকের বিন কাগজ কাগজ ক্লিপ মত ছোট আইটেম রাখা হবে। এটি কেবল ছোট আইটেমগুলিকে কম কঠিন করে তুলতে পারে না, তবে এটি হ্রাস করা হলে খোলা পড়া এবং সামগ্রীগুলিকে ছড়িয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে ক্ষতিকারক বাক্সগুলিকে আটকায়। কীবোর্ড এবং ঢেউ রক্ষাকর্তা যেমন প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম রাখা বড় প্লাস্টিকের বিন ব্যবহার করুন।
লেআউট উপর ভিত্তি করে পায়খানা ফিরে আইটেম রাখুন।
আগে নির্বাচিত বিভাগের উপর ভিত্তি করে একটি সরবরাহ তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, ডেস্ক সরবরাহের বিভাগে টেপ, স্ট্যাপল, ধাক্কা পিন এবং রাবার ব্যান্ড অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সরবরাহের পায়খানা দরজার তালিকায় তালিকাটি টেপ করুন এবং প্রতিটি আইটেমের পরিমাণটি কবে থেকে নেওয়া হয় তা আপডেট করুন।
পরামর্শ
-
স্থান সীমিত যদি অফিস সরবরাহ পায়খানা মধ্যে কাগজ একটি সম্পূর্ণ ream রাখা না। পরিবর্তে, একটি অব্যবহৃত অফিসে একটি বড় কাগজ বা বাক্সে বাক্স সংরক্ষণ করুন এবং পায়খানা মধ্যে শুধুমাত্র কয়েক প্যাক রাখুন।
