টুল বক্স মিটিং, এছাড়াও ক্রু আলোচনা বা tailgate মিটিং বলা হয়, ছোট মিটিং যে কোম্পানি প্রধানত নিরাপত্তা বিষয় ফোকাস বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে রাখা হয়। টুল বক্স মিটিংগুলি অনানুষ্ঠানিক এবং প্রায়ই ওয়ার্কউইকের সময় প্রথম জিনিসটি অনুষ্ঠিত হয়। একজন দক্ষ সুবিধার্থী সভায় সভাপতিত্ব করেন এবং বৈঠকের সময় সময় নিয়ে সাধারণ আলোচনার জন্য মেঝেটি খোলা হয়।
উদ্দেশ্য
কোম্পানি কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা সমস্যা এবং বিপদ নিয়ে আলোচনা করার জন্য টুল বক্স মিটিংগুলি ধরে রাখে। এই মিটিংগুলি নতুন ধারণা বা পদ্ধতিগুলি পরিচয় করিয়ে এবং কর্মীদের সাথে প্রশ্ন বা আলোচনার জন্য সময় দেওয়ার জন্য একটি আদর্শ উপায়। টুল বক্স মিটিং এছাড়াও নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের মধ্যে ভাল সম্পর্ক উন্নীত করা। কর্মচারীদের সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার সময় দিতে ভুলবেন না: যখন কর্মচারীদের তাদের মতামত জানতে চাওয়া হয়, তখন তারা কোম্পানির দ্বারা আরো মূল্যবান বোধ করতে পারে।
বিস্তারিত
একটি ব্যবসা কার্যত কোথাও একটি টুল বক্স মিটিং রাখা হতে পারে। এটি একটি বিরতির মধ্যে, সাইট ট্রেলার বা একটি পার্কিং লট হতে পারে।মিটিংটি একটি নির্দিষ্ট ফোকাস আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সুবিধা প্রদানকারীর আগে একটি এজেন্ডা তৈরি করে। বৈঠকের শুরুতে তিনি সভায় বক্তব্য রাখেন সভায় উপস্থিতদের জানাতে। এই সভাগুলো সকালে প্রথম জিনিসটি সেরাভাবে অনুষ্ঠিত হয়, বিশেষত সোমবার যখন কর্মীরা সপ্তাহান্তে বন্ধ থাকার পরে কাজ করতে ফিরে আসে; মিটিং সাধারণত 10 মিনিটের বেশি সময় স্থায়ী হয়।
বিলিপত্র
বৈঠকটির সুবিধা প্রদানকারী প্রায়ই অংশগ্রহণকারীকে যা আলোচনা করছেন তার একটি হ্যান্ডআউট, চিত্রচিত্র বা ফটো দেয়। এই চাক্ষুষ নথি কর্মচারীদের ভাল বিষয় বুঝতে সাহায্য করে। অফার দেওয়ার জন্য কোনও হ্যান্ডআউট থাকলে, আলোচনার বিষয়গুলি আলোচনার বিন্দুতে চিত্রিত করার জন্য সুবিধা প্রদানকারীরা অন্যান্য আইটেমগুলি হস্তান্তর করতে পারে, যেমন আলোচনা যদি কাজের জায়গায় চরম তাপ সম্পর্কে হয় তবে পানির ছোট বোতল সরবরাহ করা।
বিবেচ্য বিষয়
কোম্পানিগুলি প্রায়শই তাদের কর্মচারীদের সাথে জড়িত থাকার জন্য নিয়মিত টুল বক্স মিটিংগুলি নির্ধারণ করে। আলোচনার জন্য কোন নতুন সমস্যা নেই, পুরানো সমস্যাগুলি আপডেট করার জন্য মিটিংয়ের পরিকল্পনা করুন অথবা কর্মচারীদের যেকোনো সমস্যা নিয়ে আলোচনা করতে বলুন। কোম্পানি তারিখ, সময় এবং অবস্থান সঙ্গে অনুষ্ঠিত প্রতিটি সভা রেকর্ড করা উচিত। অংশগ্রহণকারীদের একটি উপস্থিতি লগ রাখা সাইন ইন করা উচিত। রেকর্ডটিতে মিটিংয়ের আলোচনার বিস্তারিত বিবরণ থাকা উচিত।
