ক্ষুদ্র নগদ তহবিল সংস্থাগুলির মধ্যে ছোটখাট ব্যয় যেমন অফিস সরবরাহ, পোস্টেজ, দর্শকদের পার্কিং খরচ বা ট্যাক্সি ভাড়াগুলি কম পরিমাণে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ক্ষুদ্র নগদ তহবিল প্রায়ই কর্মক্ষেত্রে নগদ হিসাবে রাখা হয়। একটি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টের তরল প্রকৃতির কারণে, প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে অন্যান্য তহবিলের বিপরীতে ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের জন্য বিভিন্ন ঝুঁকি বিদ্যমান।
ব্যক্তিগত ঋণ
ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের অ্যাক্সেস থাকা একজন কর্মচারী মনে করতে পারেন যে তহবিল থেকে স্বল্পমেয়াদী ব্যক্তিগত ঋণ সংস্থান হিসাবে অর্থ ব্যবহার করা, অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ প্রদান করা বা বিল পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত অন্যান্য ব্যক্তিগত খরচগুলি কভার করা। এই ধরনের লেনদেন রেকর্ড করা হয় না এবং ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের সম্পূর্ণ চুরি হতে পারে। কমপক্ষে, তহবিল কর্মচারী এর "ঋণ" সময়কালে বৈধ ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ নয়।
নগদ চেক করুন
যখন একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্টে রাখা হয়, অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেসের সাথে একজন কর্মচারী অ্যাকাউন্টের বিরুদ্ধে ব্যক্তিগত চেক নগদ করার চেষ্টা করতে পারেন। ব্যাঙ্কগুলিতে এমন নীতি থাকতে পারে যা ব্যক্তিগত চেকগুলির নগদীকরণ প্রতিরোধ করে, তবে একজন কর্মচারী এমন পরিমাণে ঝুঁকি রাখে যা অপর্যাপ্ত তহবিল থাকে। যখন খারাপ চেক ফিরে আসে, তহবিলগুলি নগদ নগদ তহবিলের কাছ থেকে টেনে নেওয়া হয়, পরিস্থিতিটি সংশোধন না হওয়া পর্যন্ত জটিলতা সৃষ্টি করে।
খরচ রেকর্ড
একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল একটি সংস্থার মধ্যে স্বাভাবিক ব্যয় রিপোর্টিং পদ্ধতিগুলি ছিন্ন করে, ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের অপব্যবহারের ঝুঁকি বাড়ায়। ধারককে বা তহবিলের সাথে ক্ষুদ্র নগদ বরাদ্দ রেকর্ড রাখা আরও দূর্নীতির ঝুঁকি বাড়ায়। ক্ষুদ্র নগদ বরাদ্দের রেকর্ড ক্ষুদ্র নগদের সাথে রাখা উচিত নয়, এবং এটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিলে অ্যাক্সেসের মাধ্যমে যে কেউই রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারবেন না। অন্য দল রেকর্ড ব্যয়ের তহবিলের অপব্যবহার প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
অননুমোদিত
ক্ষুদ্র নগদ তহবিলগুলি হল তরল সম্পদ, তাই এই অর্থের অ্যাক্সেস একাধিক কাস্টোডিয়ানদের এড়িয়ে চলার জন্য সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত যা অনুপস্থিত অর্থের জন্য একে অপরের দোষারোপ করতে পারে। ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের একক রক্ষককে নিরাপদ স্থানে অর্থ রাখার জন্য দায়ী করা দরকার। যে ক্যাশে নগদ বসানো দরকার তা লক থাকতে হবে - একটি ক্যাশিয়ারের ড্রয়ার একটি বুদ্ধিমান বিকল্প - অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রতিরোধ করতে সহায়তা করবে। ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের আরও নিরাপদ রাখার জন্য, বাক্সটিকে নিরাপদ স্থানে রাখা উচিত যেমন লকড কোলেট, ডেস্ক ড্রয়ার বা নিরাপদ যে কেবল ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের custodian এর অ্যাক্সেস আছে।
