প্রযুক্তি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর কাছে তথ্য সরবরাহ করে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার গুণমান এবং গতি উন্নত করতে সহায়তা করে। প্রযুক্তির সাহায্যে মানুষকে সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে যাতে তারা যৌথ ব্যবসায় সিদ্ধান্ত কার্যকর করতে পারে। সংগঠনগুলি ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি সম্পর্কে কর্মচারীদের আপডেট করার জন্য যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার করে এবং সঠিক সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়ন করে তা নিশ্চিত করে।
তথ্য
ব্যক্তি বা দলগুলি যারা ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেয় তারা তাদের সিদ্ধান্তগুলি গঠন ও ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য তথ্য দ্রুত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন। তথ্য ঐতিহাসিক কর্পোরেট তথ্য, গ্রাহক রেকর্ড, বাজারের প্রবণতা, আর্থিক তথ্য এবং প্রতিদ্বন্দ্বী প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই তথ্যটি একটি সংস্থার মধ্যে পরিবর্তিত ডেটাবেসে থাকতে পারে তবে, সিদ্ধান্ত নির্মাতাদের সম্পূর্ণ ছবি পেতে এটি কঠিন করে তোলে। একটি নেটওয়ার্কযুক্ত ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মধ্যে বিনিয়োগ সংস্থাগুলিকে কেন্দ্রীয় অবস্থানে তথ্য সঞ্চয় করতে সক্ষম করে যা সিদ্ধান্তকারীরা নিরাপদ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারে।
সংগ্রহ
প্রযুক্তি ব্যবসা সিদ্ধান্তের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যের সংগ্রহ উন্নত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কেন্দ্রীয় ডাটাবেস এবং স্থানীয় খুচরা আউটলেটগুলির মধ্যে নেটওয়ার্ক লিঙ্ক সরবরাহ করা, প্রতিষ্ঠানগুলিকে সর্বশেষ বিক্রয় তথ্য সংগ্রহ করতে এবং আপ-টু-ডেট তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে। একইভাবে, সরবরাহ সরবরাহের সদস্যগণ উৎপাদন ও স্টক স্তরের সম্পর্কে আরও সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বাজার এবং উৎপাদন ডেটা সংগ্রহ এবং ভাগ করতে পারে।
প্রক্রিয়া
একা তথ্য ব্যবসা সিদ্ধান্ত উন্নত করতে পারবেন না। স্ট্র্যাটেজিক কনসালট্যান্সি ডিএসএস রিসোর্সের মতে, ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াগুলি প্রতিফলিত করতে হবে। অনেক তথ্য প্রযুক্তি (আইটি) বিভাগগুলি বিশ্বাস করে যে তাদের দায়িত্বটি সিদ্ধান্তকারীর ডেস্কটপে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সরবরাহ করা। কাঁচা তথ্য, তবে, সিদ্ধান্ত নির্মাতার চাহিদাগুলি প্রতিফলিত করা অসম্ভব, এটি আইটি এবং ব্যবসায়ের মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে।
সরঞ্জামসমূহ
সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার সিদ্ধান্ত প্রস্তুতি, সিদ্ধান্ত গঠন, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, এবং সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনা সহ বিভিন্ন পর্যায়ে রয়েছে। ডেটা প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি পর্যায়ে ভিন্ন, তাই কাঁচা তথ্য বৃহত পরিমাণ অপ্রয়োজনীয়। ব্যবসায়ের বুদ্ধিমত্তা সফটওয়্যার সরঞ্জামগুলি উপলব্ধ রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের প্রসেসের বিভিন্ন পর্যায়গুলিতে তাদের প্রয়োজনীয় ফর্ম নির্বাচন, বিশ্লেষণ এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়।
গ্রুপ
অনেক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, সিদ্ধান্ত তৈরি একটি গ্রুপ প্রক্রিয়া, বিশেষত একটি প্রকল্প যেমন নতুন পণ্য বিকাশের জন্য। প্রযুক্তি একটি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিয়ে একটি গ্রুপ পরিবেশে সিদ্ধান্ত গ্রহণ সমর্থন করে। সিদ্ধান্তগুলি দ্রুততর করার উপায় হিসাবে বিভিন্ন স্থানে সদস্যদের মধ্যে মিটিং পরিচালনা করতে গ্রুপগুলি অডিও বা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মতো সহযোগিতা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারে।
