নিয়মিতভাবে বিভিন্ন রক্ষণাবেক্ষণ কাজগুলি সরবরাহ করার জন্য বাইরে কোম্পানিগুলির সাথে ব্যবসা চুক্তি। এই বাইরে কোম্পানি পরিষ্কার সেবা, উদ্ভিদ যত্ন এবং আবর্জনা নিষ্পত্তি অন্তর্ভুক্ত। এই কার্যক্রম ব্যবসার প্রাথমিক অপারেশন বাইরে পড়ে। এই দায়িত্ব চুক্তি কোম্পানী তার ব্যবসা অপারেশন উপর ফোকাস করতে পারবেন।
প্রাথমিক ক্রয়
কোম্পানি একটি সময়ে কয়েক মাস জন্য প্রিপেইড রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি লিখুন। প্রতিষ্ঠানটি সামনে চুক্তির সম্পূর্ণ পরিমাণ অর্থ প্রদান করে এবং রক্ষণাবেক্ষণ সংস্থা চুক্তির মেয়াদকালের জন্য পরিষেবা প্রদানের প্রতিশ্রুতি দেয়। যখন কোম্পানি চুক্তিটি প্রবেশ করে, তখন অ্যাকাউন্টটি রেকর্ডিং অ্যাকাউন্টে একটি প্রিপেইড সম্পদ হিসাবে চুক্তিকে রেকর্ড করে। একাউন্টেন্ট "প্রিপেইড রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি" বিতর্ক করে এবং চুক্তির জন্য প্রদেয় অর্থের জন্য "নগদ" জমা দেওয়ার মাধ্যমে এটি রেকর্ড করে।
সময়কাল সমন্বয়
প্রতিটি সময়ের শেষে, চুক্তির একটি অংশ মেয়াদ শেষ হয়। সময়ের মধ্যে, ঠিকাদার ঠিকাদারের জন্য রক্ষণাবেক্ষণ সেবা প্রদান করে। যেহেতু সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান ইতিমধ্যেই করা হয়েছিল, তাই কোনও অর্থ প্রদানের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, চুক্তির অংশ মেয়াদ উত্তীর্ণ করা আবশ্যক। একাউন্টেন্ট চুক্তিটির জন্য পূর্ণ অর্থ প্রদান করে চুক্তির পরিমাণ নির্ধারণ করে এবং চুক্তির আওতায় আংশিক সময়ের দ্বারা এটি ভাগ করে নেয়। একাউন্টেন্ট চুক্তির মেয়াদ উত্তীর্ণ ডলারের পরিমাণের জন্য "রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়" এবং ক্রেডিট "প্রিপেইড রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি" ডেবিট করে।
ব্যালেন্স শীট রিপোর্টিং
প্রিপেইড রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি বর্তমান সম্পদ অ্যাকাউন্ট। একটি বর্তমান সম্পদ এক বছরের মধ্যে ব্যবহার করা হবে। একটি প্রিপেইড রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি খুব কমই এক বছর অতিক্রম করে এবং বর্তমান সম্পদ হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে। ভারসাম্য শীট বর্তমান সম্পদ এবং noncurrent সম্পদ মধ্যে সম্পদ বিভক্ত। ভারসাম্য শীট প্রথম বর্তমান তালিকা তালিকা।
আয় স্টেটমেন্ট রিপোর্টিং
আয় আয় নেট আয় নির্ধারণ করতে রাজস্ব থেকে খরচ কমানোর মাধ্যমে কোম্পানির মুনাফা যোগাযোগ করে। অ্যাকাউন্টেন্ট সমস্ত অপারেটিং খরচ অন্তর্ভুক্ত। রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, অথবা "রক্ষণাবেক্ষণ ব্যয়," কোম্পানির নেট আয়তে পৌঁছানোর আয়ের বিবৃতিতে প্রতিবেদন পাওয়া যায়।
