কর্ম সভাগুলিগুলি টেনে আনতে এবং অবিরাম বিশদগুলি অন্তর্ভুক্ত করার তাদের প্রবণতাগুলির কারণে কর্মচারীদের মধ্যে অনেক উপহাসের উত্স। যদিও গ্রুপ মিটিং সম্পর্কে কিছু অভিযোগ জোরদার করা হয়, তবে এই ধরনের সভাগুলি অনেক সুবিধা দেয়, বিশেষত অফিস পরিবেশে যেখানে কর্মচারী বা প্রকল্প অংশীদাররা একেবারে একে অপরের সাথে দেখা করে।
ভাল সহযোগী বিকল্প
গ্রুপ মিটিংগুলি কর্মীদেরকে একটি দল হিসাবে প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করার সুযোগ দেয়, এটি মূল উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে এবং একটি মাস্টার টাস্ক তালিকা তৈরি করা সহজ করে তোলে। একটি গ্রুপ হিসাবে পরিকল্পনা এছাড়াও কর্মীদের একটি প্রকল্প এর ফলাফল উন্নতি সম্ভবত, অন্যথায় পেতে না পারে দৃষ্টিকোণ এবং মতামত পেতে সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন সাংবাদিক এবং ফটোগ্রাফারের একটি গ্রুপ একটি গল্পের দলীয় কভারেজ নিয়ে আলোচনা করার জন্য মিলিত হয়, তখন তারা অন্যথায় স্বাধীনভাবে কাজ করার চেয়ে আরও সুসঙ্গত কৌশল নিয়ে আসতে পারে।
উন্নত যোগাযোগ
গ্রুপ মিটিংগুলি কর্মচারীদের মধ্যে বিশেষ যোগাযোগের জন্য বিশেষ করে যারা টেলিকমুয়েট বা নিয়মিত অফিস থেকে বাইরে থাকে তাদের জন্য যোগাযোগ। যোগাযোগের এই বৃদ্ধি ধারণা এবং পরিকল্পনা প্রকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য এটি আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পারে কারণ প্রত্যেকেই একই সময়ে পিচ করতে পারে। এটি নতুন কর্মীদের কর্পোরেট সংস্কৃতির সাথে মানিয়ে নিতে সহায়তা করে এবং পরামর্শের সুযোগ এবং সম্পর্ক এবং নতুন সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টার সম্ভাব্যতা তৈরি করে।
নতুন দৃষ্টিকোণ
গ্রুপ মিটিং কাজ নতুন দৃষ্টিকোণ লাভ সুযোগ প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, একটি কপিরাইটার একটি গ্রুপ মিটিংয়ের সময় কেউ কিছু বলে এমন একটি বিজ্ঞাপন প্রচারের জন্য অনুপ্রেরণা পেতে পারে। এটি এক-এক-এক সভাতে ঘটতে পারে না, যেখানে কেবলমাত্র অন্য একটি ভয়েস জড়িত। এই নতুন দৃষ্টিকোণগুলি একটি ব্যবসায়িক কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে পারে এবং এটি নতুন কৌশলগুলিকে বিকাশে সহায়তা করে যা এটি অন্যথায় বিবেচনা নাও করতে পারে।
সামাজিক চ্যালেঞ্জ
সবাই একটি গ্রুপ মিটিং মধ্যে thrives না। কিছু কর্মচারী গ্রুপ মিটিংয়ে নিজেকে সেন্সর করতে পারে, লজ্জার বাইরে বা আত্মবিশ্বাসের অভাবের কারণে বিভিন্ন মানুষের সামনে কথা বলতে পারে। এটি এক-এক-এক মিটিংয়ে একটি সমস্যা কম, যেখানে অংশগ্রহণকারীদের ধারণাগুলির আরও ঘনিষ্ঠভাবে বিনিময় করা হয়। গ্রুপ মিটিংগুলি নির্দিষ্ট জনসংখ্যাতাত্ত্বিক গোষ্ঠীর জন্যও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "ল্যাঙ্গুয়েজ এন্ড সোশ্যাল সাইকোলজি" -এ প্রকাশিত একটি ২014 সালের গবেষণায় দেখা গেছে যে নারীরা বাধাগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। গ্রুপ মিটিংগুলি একজন নারীকে যোগাযোগ করার ক্ষমতাকে বাধা দিতে পারে, বিশেষ করে যদি অনেক অংশগ্রহণকারী তাকে বাধা দেয়।
সময় ব্যবস্থাপনা
যখন অনেক প্রতিদ্বন্দ্বী কণ্ঠ একই সময়ে যোগাযোগ করার চেষ্টা করে, মিটিংগুলি বেশি সময় নেয় এবং এক-এক-সেশনের চেয়েও কম হয়। বৈঠকের এজেন্ডা, পাশাপাশি ছোট আলাপে হঠাৎ পরিবর্তন, মিটিংগুলিকে খুব দীর্ঘ সময় ধরে চালাতে পারে। যদি কোনও মিটিং নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি হয় তবে অংশগ্রহণকারীরা অন্যান্য প্রকল্পগুলিতে পিছিয়ে পড়তে পারে অথবা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি মিস করতে পারে।
