অনুপস্থিতির পরিমাপ সাধারণত অধ্যয়নের সময়কালের সময় কাজের জন্য উপলব্ধ ঘন্টার সংখ্যা তুলনায় কাজের জন্য কর্মীদের জন্য অনুপলব্ধ পরিমাণ বিবেচনা করে। "অনুপলব্ধ" সংজ্ঞাটি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে কিছু কোম্পানি ছুটি এবং দীর্ঘমেয়াদী পাতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে তবে অন্যগুলি শুধুমাত্র অনির্ধারিত স্বল্প মেয়াদী পাতাগুলি গণনা করে। গণনা পদ্ধতি নির্বিশেষে, অনুপযুক্ত যে অনুপস্থিতিটির উৎপাদনশীলতার উপর সরাসরি প্রভাব রয়েছে, কেবল কর্মচারীরা তাদের দায়িত্ব পালন করার জন্য উপস্থিত নয় এমন কারণে। কোম্পানিগুলি অনুমান করেছে যে অনুপস্থিতি কর্মক্ষেত্রে একটি অন্তর্নিহিত সমস্যা প্রতিনিধিত্ব করে।
আপনি গণনা অন্তর্ভুক্ত নির্দিষ্ট অনুপস্থিতি তালিকা। নির্ধারিত অনুপস্থিতিতে নিরীক্ষণ কিনা তা নির্ধারণ করুন - যেমন ছুটির দিন - বা শুধুমাত্র স্বল্পমেয়াদী, অনির্ধারিত অনুপস্থিতি। আপনি দীর্ঘমেয়াদী বা সুরক্ষিত পাতাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন কিনা তা নির্ধারণ করুন - যেমন পারিবারিক চিকিৎসা ছুটি আইনের দ্বারা আচ্ছাদিত - দীর্ঘমেয়াদী অক্ষমতা পাতা, গর্ভাবস্থার পাতা বা শ্রমিক ক্ষতিপূরণ অনুপাত গণনা।
উদাহরণস্বরূপ, একটি পূর্বনির্ধারিত সময়ের থেকে অনুপস্থিতিতে তথ্য সংগ্রহ করুন, যেমন একটি ক্যালেন্ডার মাস বা পূর্ববর্তী অর্থ বছরের। কিছু সংস্থাগুলিতে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন প্রতিবেদনগুলি সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেমের মাধ্যমে উপলব্ধ হওয়া উচিত। ছোট কোম্পানিগুলিতে - এমনগুলি যা অনুপস্থিতিতে প্রক্রিয়াভুক্ত করার জন্য কম্পিউটারাইজড প্যারোল সিস্টেমের উপর নির্ভর করে না - আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর সুপারভাইজারের সাথে পৃথক উপস্থিতি রেকর্ড যাচাই করতে হবে।
প্রশ্নটির সময় বইগুলিতে কর্মচারীদের গড় সংখ্যা গণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পূর্ববর্তী অর্থবছরের জন্য অনুপস্থিতি পর্যালোচনা করছেন, হিসাব করুন যে মাসে মাসে প্রথম মাসে কতজন কর্মচারী ছিলেন। বছরে গড় কর্মচারী জনসংখ্যার জন্য - সেই পরিসংখ্যানগুলিকে একসাথে যুক্ত করুন এবং বারোটি দ্বারা ভাগ করুন - মাস সংখ্যা।
কর্মজীবনের গড় সংখ্যা (ই) পাওয়া কর্মদিবসের সংখ্যা (ডব্লু) বা ঘন্টার সংখ্যা, যদি আপনি ঘনঘন বৃদ্ধিগুলিতে অনুপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে চান। পূর্ব নির্ধারিত সময়কাল (A) সময় অনুপস্থিতির কারণে দিনের সংখ্যা বা ঘন্টা যোগ করুন। নিম্নরূপ অনুপস্থিতির হার পাওয়ার জন্য উপলব্ধ কর্মঘণ্টা দ্বারা গুণিত কর্মীদের সংখ্যা দ্বারা এই মোটটি ভাগ করুন: A / (E x W)।
উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন বিভাগ, কর্মচারী বা আঞ্চলিক কার্যালয়ের শ্রেণীবিভাগের অনুপস্থিতি গণনা সম্পাদন করুন। অনুপস্থিতি হার অনুপস্থিত একটি নির্দিষ্ট এলাকায় অনুপস্থিত উচ্চ স্তরের নির্দেশ করে যদি অনুসরণ করুন।
অনুপস্থিতি গণনা নিয়মিতভাবে সম্পাদন করুন এবং অতীতের ফলাফলগুলির বিরুদ্ধে প্রবণতার তুলনা করুন উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে।
পরামর্শ
-
ম্যানেজার এবং এইচআর বিশ্লেষক প্রতিটি ধরনের ছুটির সম্পূর্ণ সংজ্ঞা সরবরাহ করুন। এটি আপনাকে সঠিক ডেটা পেতে সহায়তা করতে পারে কারণ প্রত্যেকে কী গণনা করা হচ্ছে তা বোঝে।
সতর্কতা
যদি আপনি নিশ্চিত হন যে গণনা পদ্ধতি এবং ছুটির ধরনগুলি অন্তর্ভুক্ত ছিল তা নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত আপনার ফলাফলগুলি অন্য সংস্থার বা শিল্পের গড়ের তুলনায় তুলনা করার চেষ্টা করবেন না। অন্যথায়, আপনি দুটি সম্পূর্ণ পৃথক ম্যাট্রিক্স তুলনা করা হবে এবং ফলাফল অর্থহীন হবে।
সচেতন থাকুন যে একজন একক কর্মী বিশেষত একটি ছোট্ট কর্মক্ষেত্রে ফলাফলগুলি কেটে ফেলতে পারে। সনাক্ত করুন - এবং স্ক্রীনিং আউট বিবেচনা - চরম ব্যতিক্রমসমূহ।
