আপনার ব্যবসার প্রস্তাবের জন্য অনুরোধের জবাব দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হলে, একটি সম্ভাব্য গ্রাহক আপনাকে একটি চুক্তি পূরণ করবে এমন একটি আনুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছে। যদিও সম্ভাব্য দরদাতাদের এই ধরনের আমন্ত্রণগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রত্যাখ্যান করার প্রয়োজন হয় না, তবুও আপনি সবসময় আপনার উদ্দেশ্যগুলি লিখিতভাবে পাশাপাশি অননুমোদিত চ্যানেলগুলির মাধ্যমে যোগাযোগ করতে হবে।
বিড বা বিড না
একটি কোম্পানী একটি আরএফপি হ্রাস করার আগে, RFP একটি অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা একটি বিচক্ষণ পদক্ষেপ। প্রত্যাখ্যানের অভ্যন্তরীণ কারণে প্রত্যাশিত পরিষেবাগুলি বা পণ্য সম্পর্কিত প্রকল্প মূল্য, সময়সূচী এবং দক্ষতার অভাব অন্তর্ভুক্ত। তবে, আপনার কোম্পানির পতনের জন্য বহিরাগত কারণে কূটনৈতিকভাবে বলা উচিত - ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক সম্পর্কের সম্ভাবনাকে উপেক্ষা করা উচিত নয়।
উপযুক্ত অফিসিয়াল এবং অননুমোদিত প্রতিক্রিয়া
আনুষ্ঠানিকভাবে প্রস্তাব জমা জমা দিতে কিভাবে প্রতিটি RFP প্রক্রিয়া অনন্য প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু RFPs একটি নির্দিষ্ট "কোনও বিড" তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে - যেমন ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রস্তাবটি প্রক্রিয়াকরণে অংশগ্রহণের প্রস্তাবটি RFP- এ নির্ধারিত তারিখ অনুসারে প্রত্যাখ্যান করার জন্য আপনার প্রচেষ্টার সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা উচিত। আপনি যদি প্রাথমিকভাবে আপনার কোম্পানির RFP প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করার জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি বিশেষ পদক্ষেপ।
আরএফপিতে এমন ব্যক্তিদের তালিকা থাকতে হবে যার সাথে আপনি কোনও RFP হ্রাসের বিষয়ে যোগাযোগ করতে চান এবং আপনাকে এই এক বা একাধিক ব্যক্তিকে মেইল দ্বারা অবহিত করা উচিত। যেমন ফোন এবং ইমেল হিসাবে ইনফরমেশন যোগাযোগ পদ্ধতি পরামর্শযোগ্য। ভবিষ্যতে ব্যবসায়িক সুযোগগুলি বাড়ানোর আগ্রহের ক্ষেত্রে, আপনাকে কোনও চিত্তাকর্ষক বলার চেষ্টা করা উচিত - কখনও কখনও ব্যক্তিটির "হ্যাঁ" বলার সময় টাস্কে "না" বলে উল্লেখ করা উচিত। আপনি একটি RFP হ্রাস করার সময় এটি একটি স্মার্ট পদ্ধতির।
