ব্যবসায় প্রস্তাবের প্রতিবেদন এমন একটি নথি যা একটি সমস্যা বা সমস্যার সমাধান করার জন্য একটি ধারণা বা পদ্ধতির প্রস্তাব করে। এটি কোম্পানির মধ্যে অত্যধিক ব্যয় বা নতুন বিপণন প্রচারাভিযানের সূচনা করার একটি কৌশল সমাধান করার একটি ধারণা থেকে কিছু হতে পারে। যদিও ক্যাপচার প্ল্যানিং ওয়েবসাইটটি প্রস্তাব করে যে ব্যবসায়িক প্রস্তাবের প্রতিবেদনগুলির বিষয়ে কোনও সেট রুলস নেই, তবে কিছু প্রস্তাব পেশাদার প্রস্তাবের প্রতিবেদনগুলিতে আবার দেখা যায়।
সেকশনস
বিষয়বস্তুর প্রস্তাবটি প্রতিবেদনের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে, তবে কিছু বিভাগের বিভাগগুলি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করতে থাকে। একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের প্রতিবেদনটি প্রায়শই একটি নির্বাহী সারাংশ ধারণ করে, যা একটি পৃষ্ঠায় কম প্রস্তাবে আলোচিত সমস্ত মূল পয়েন্টকে তুলে ধরে। প্রতিবেদনে একটি পদ্ধতি অধ্যায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে যা পদ্ধতিগুলি বা কৌশলগুলি ব্যাখ্যা করবে যা সমস্যার সমাধান করার জন্য ব্যবহার করা হবে এবং একটি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা যা প্রকল্পটিকে পরিচালনা করবে এবং প্রতিটি উল্লেখযোগ্য প্লেয়ারের যোগ্যতার একটি তালিকা নির্ধারণ করবে। অবশেষে, একটি বাজেট অন্তর্ভুক্ত করা হবে যা প্রশ্নে প্রকল্পের জন্য মূল্য এবং তহবিল দেখায়।
ব্যবহারসমূহ
কোনও ব্যবসায়িক প্রস্তাব প্রতিবেদনটি কোনও সমস্যা বা সমাধান বা প্রচারাভিযান বা পণ্য লঞ্চের জন্য একটি কৌশল উপস্থাপন করার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রস্তাবটি উপস্থাপন করার জন্য প্রস্তাবটি ব্যবহার করা হলেও, সমাধান বা প্রচারাভিযানটি সফল হওয়ার ক্ষেত্রে এটি একটি রেফারেন্স নথি হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
বৈশিষ্ট্য
বৈশিষ্ট্যগুলি সাধারণত ব্যবসায়িক প্রস্তাবের প্রতিবেদনে ঐচ্ছিক, তবে প্রতিবেদনটির সামগ্রিক চেহারা বা বিন্যাস উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রকল্পগুলি বাস্তবায়িত হওয়ার পরে কোম্পানিটির বিক্রয় কীভাবে বাড়তে পারে বা কোনও গ্রাফ যা ব্যয়-কাটিয়া পদক্ষেপের পরে কোনও সংস্থার সঞ্চয় দেখায় তা দেখানোর জন্য গ্রাফ বা চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি এমন একটি সূচী অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা প্রতিবেদনে সামগ্রী এবং একটি পরিশিষ্ট বিভাগে রূপরেখা দেয়, যেখানে অতিরিক্ত তথ্য পাওয়া যেতে পারে।
Proposal রিপোর্ট বনাম প্রস্তাব উপস্থাপনা
কোনও প্রস্তাবিত প্রকল্প বা সমস্যাটির জন্য প্রস্তাব বা ধারণা উপস্থাপন করার জন্য ব্যবসায়িক প্রস্তাবের প্রতিবেদন একমাত্র ফর্ম্যাট নয়। যদিও প্রস্তাবের রিপোর্টটি সাধারণত ব্যবসার জন্য ব্যবহৃত হয় তবে নির্বাহীগণ সময় থাকে যখন এটি পড়তে পারে, প্রস্তাবগুলি মৌখিক উপস্থাপনা হিসাবেও দেওয়া যেতে পারে। প্রস্তাব উপস্থাপনাটিতে প্রতিবেদন হিসাবে একই তথ্য রয়েছে, তবে শ্রোতাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং উদ্বেগ প্রকাশ করার বিকল্প থাকবে। কোম্পানির কর্মকর্তা কর্তৃক অনুরোধ করা একটি লিখিত প্রস্তাবের রিপোর্ট উপস্থাপনার সাথেও থাকতে পারে।
