আপনার অফিসের ফটোকপি সরঞ্জামগুলির একটি অপরিহার্য অংশ যা আপনাকে প্রতিদিন কাজগুলি সম্পাদন করতে সহায়তা করে। এটি কপি করে এবং কপি করে এবং এমনকি আপনার কম্পিউটারে নথি স্ক্যান করতে পারে। সবাই অনুসরণ করার জন্য একটি রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা উন্নয়নশীল দ্বারা মসৃণ চলমান রাখুন। আপনি যদি এটি পরিষ্কার রাখেন তবে আপনার কপিরিয়ার জীবন প্রসারিত করবেন, নিয়মিতভাবে এটির ফাংশনগুলি পরীক্ষা করুন এবং এটি ভালভাবে সঞ্চয় করুন। আপনি একটি প্রযুক্তিবিদ আসা আউট এবং প্রায়ই হিসাবে এটি ঠিক করতে হবে না, যা টাকা সংরক্ষণ করতে হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
টোনার
-
কাগজ
-
কাগজের গামছা
-
সারফেস ক্লিনার
-
ডাস্টার স্প্রে
সপ্তাহে অন্তত একবার আপনার কপিরিয়ার অভ্যন্তর এবং বাইরের পরিষ্কার করুন। যন্ত্রের বাইরে থেকে ময়লা, ধুলো এবং ধ্বংসাবশেষ অপসারণের জন্য একটি কাগজের তোয়ালে এবং পৃষ্ঠ ক্লিনার ব্যবহার করুন। তার অভ্যন্তর উন্মোচনের জন্য সব কপিয়ার দরজা খুলুন। একটি কাগজ টয়লেট এবং ক্লিনার সঙ্গে আস্তে আস্তে এই এলাকায় নিশ্চিহ্ন করা। টাইট crevices থেকে ধুলো কণা কণা ধুলো স্প্রে ব্যবহার করুন। আপনার কপিয়ার থেকে ধুলো মুছে ফেলার ফলে এটি আপনার মেশিনের ভেতরে বিল্ডিং থেকে বাধা দেবে, যা সময়ের সাথে যান্ত্রিক ভাঙ্গন হতে পারে।
সপ্তাহে দুইবার আপনার কপিরিয়ার টোনার স্তর পরীক্ষা করুন। কপিয়ার আপনার তৈরি কপি মুদ্রণ করতে টোনার ব্যবহার করে। যদি আপনি টোনারের বাইরে চলে যান, তবে আপনার কপিগুলি একটি স্ট্রেকযুক্ত চেহারা দিয়ে মুদ্রণ করবে এবং তা সুস্পষ্ট নাও হতে পারে। যদি টোনারটি কম থাকে, তাহলে আপনার কপিয়ারের উপর অতিরিক্ত চাপ চাপিয়ে দিতে এটির পরিবর্তে কম টোনার ব্যবহার করে কপিগুলি তৈরি করতে এটিকে অবিলম্বে প্রতিস্থাপন করুন। আপনার অফিসে টোনার কার্তুজের সরবরাহ রাখুন যাতে আপনার কাছে সর্বদা একটি নতুন ইনস্টল করার জন্য প্রস্তুত থাকে।
আপনার কপিয়ারের কাগজগুলি প্রতিস্থাপিত করুন এবং আপনার কপিরিয়ার নির্দেশ অনুসারে কাগজের জ্যামগুলি সরান। আপনার কপিয়ারের ভিতরে দায়ের করা কাগজের উপর yank না; এই মেশিন ক্ষতি হতে পারে। আপনার কপিরিয়ার নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে প্রদর্শিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন, যদি এটির একটি থাকে, বা জ্যামটি সরাতে তার মালিকের ম্যানুয়ালটিতে। আপনি যদি একটি জ্যাম নষ্ট করতে না পারেন, একটি পরিষেবা প্রযুক্তিবিদ কল করুন যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
