আপনি একটি দাতব্য চলমান কিনা, বার্ষিক ছুটির পার্টি নিক্ষেপ করা বা একটি নতুন প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম শুরু এবং একটি পরামর্শদাতা প্রয়োজন, অনুরোধ চিঠি আকর্ষণের জন্য একটি প্রাথমিক উপকরণ হয়। ব্যবসা অনুরোধ চিঠি এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে, আপনার প্রাপক একটি সিদ্ধান্ত এবং কাজ করতে হবে সব প্রাসঙ্গিক তথ্য ধারণকারী। উপরন্তু, আপনি আপনার এলাকার সমস্ত উপরে বোর্ড নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ আইন জানতে হবে।
আপনার চিঠি লক্ষ্য চিহ্নিত করুন। আপনি দান soliciting বা একটি চুক্তি কাজের জন্য একটি উদ্ধৃতি চাওয়া হয়? সলিটেশন চিঠিগুলি প্রায়ই দাতব্য সংগঠনগুলির মতো সংস্থাগুলির দ্বারা নিযুক্ত করা হয় যা দানের জন্য বা ব্যবসার নির্দিষ্ট ইভেন্ট, উদ্যোগ বা প্রোগ্রামের জন্য সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের কাছ থেকে উদ্ধৃতি চাওয়া চাই। আপনি চিঠি পাঠাতে ইচ্ছুক প্রযোজ্য সংস্থাগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা তৈরি করুন এবং আপনি যে পরিষেবাগুলির জন্য অনুসন্ধান করছেন সেগুলির মানদণ্ড পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন।
প্রাসঙ্গিক বিবরণ রূপরেখা। সর্বোত্তম প্রতিক্রিয়া জানাতে, আপনার চিঠিতে আপনার চাওয়া পরিষেবাগুলির নির্দিষ্ট উল্লেখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই বিবরণ ইভেন্ট বা প্রকল্পের তারিখ এবং সময়, এবং প্রয়োজনীয় কাজ অন্তর্ভুক্ত। চিঠিটি অনুরোধকারী কাজগুলি সম্পাদনের জন্য প্রাপকের কাছ থেকে মূল্য উদ্ধৃতির জন্য স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করা উচিত। যদি এটি একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য তহবিল গঠনের প্রচেষ্টার জন্য হয় তবে আপনি অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন যে এটি স্বচ্ছ। আপনি আপনার প্রত্যাশা সর্বনিম্ন বা মান দান অনুকরণ করা উচিত। আপনার যদি সর্বনিম্ন দান না থাকে তবে আপনি সেই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সুবিধা যোগ করুন। সত্তাকে, চিঠিতে বলুন, আপনার প্রচেষ্টায় তার অংশগ্রহণ থেকে তিনি কী লাভ পাবেন। উপকারিতা তার ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রচারের কিছু ফর্ম, বা তার কাজের পাবলিক স্বীকৃতি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এই ধরণের প্রচারটি অন্তর্ভুক্ত হবে, যেখানে এটি প্রদর্শিত হবে এবং কোনও সময় ফ্রেমের জন্য।
গদ্য পরিষ্কার করুন। চিঠি এবং বিষয়বস্তু স্টাইলিং পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত। ফুলের ভাষা এবং বেদনাদায়ক বাক্য এবং অনুচ্ছেদ গঠন এড়িয়ে চলুন। আপনার অভিপ্রেত শ্রোতা ব্যস্ত এবং বাস্তবতা এবং আরাম সঙ্গে উপাদান মাধ্যমে পড়তে চান যে সত্য সম্মান।
স্থানীয় অনুরোধ আইন সচেতন হতে হবে। অনেক রাজ্যের ব্যবসা বা অর্থের অনুরোধ সম্পর্কে আইন আছে। উদাহরণস্বরূপ, রাষ্ট্রের সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধন করার জন্য একটি দাতব্য সংস্থার প্রয়োজন হতে পারে এই ধরনের চিঠি বিতরণ করা যায়। এই বিষয়ে গভীর মনোযোগ কেবল আপনার প্রকল্পটি বৈধভাবে চলবে না বরং এটি আপনাকে রাষ্ট্র এবং স্থানীয় কর্মকর্তাদের সাথে উল্লেখযোগ্য মাথাব্যাথাও সংরক্ষণ করবে। আপনার অধিকার এবং দায়িত্ব নির্ধারণ করতে আপনার রাষ্ট্র কম্পট্রোলার অফিসের সাথে শুরু করুন।
