অনেক অলাভজনক সম্প্রদায়ের প্রয়োজন যে মহান কাজ। অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলি যে কাজগুলি অত্যন্ত মূল্যবান তা হলে, তারা প্রায়ই ছোট বাজেটের সাথে উল্লেখযোগ্য আর্থিক বাধাগুলির মুখোমুখি হয়। যাইহোক, একরকম সংস্থা সংস্থাগুলিকে পরিষেবা প্রদান চালিয়ে যেতে পারে, যা কর্পোরেশনগুলি বা এমনকি স্থানীয় ব্যবসায়গুলির কাছ থেকে স্পনসরশিপগুলির অনুরোধ জানাতে পারে। যেমন স্পনসর ঘটনা জন্য সরবরাহ, মুদ্রণ, খাদ্য বা তহবিল প্রদান করতে পারে। আপনি যে স্পনসর আপনার অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণকারীদের পাশাপাশি উপহার প্রদান জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
সময় এগিয়ে পরিকল্পনা। তিন থেকে ছয় মাস আগে দান করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে ব্যবসা এবং কর্পোরেশনগুলি তাদের জড়িত হতে চায় কিনা তা নির্ধারন করার সময়, তাদের আর্থিক মূল্যায়ন এবং আপনার ইভেন্টে তাদের ভূমিকা পরিকল্পনা করতে পারে। আপনার প্রথম পছন্দসই স্পনসর অংশগ্রহন না করলে এটি আপনাকে অনেক দাতাদের কাছে পৌঁছানোর অনুমতি দেবে।
স্পনসর চিহ্নিত করুন। আপনি যতটা সম্ভব সম্ভাব্য স্পনসর পর্যন্ত পৌঁছাতে হবে, স্পন্সরদের সাথে শুরু করুন যাদের সাথে আপনার সংস্থার অতীত ইভেন্টগুলির থেকে ইতিবাচক সম্পর্ক রয়েছে। এছাড়াও, স্পনসরগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন যা সরাসরি আপনার সংস্থার মিশন সম্পর্কিত, অথবা যাদের আপনার মত সংস্থানগুলিতে দান করার রেকর্ড রয়েছে। অবশেষে, আপনার সাথে একটি সংযোগ আছে স্পনসর অগ্রাধিকার। সম্ভবত আপনি কোনও কোম্পানিতে কাজ করেন বা আপনার অ্যালমা ম্যাটারের প্রাক্তন শিক্ষার্থী জানেন। এই সম্পর্ক আপনার ইভেন্টের জন্য স্পনসর খুঁজে পেতে এমনকি আরও সফল করতে সাহায্য করবে।
আপনার ইভেন্টে উপস্থিত শিল্প নেতৃবৃন্দ এবং সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান। এই স্পনসর শিল্প পেশাদার যারা পরে ক্লায়েন্ট হয়ে যেতে পারে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ইভেন্ট হোস্ট করছেন যা বাচ্চাদের কম্পিউটার দক্ষতা শিখতে সহায়তা করে, স্কুল জেলা প্রশাসক বা লাইব্রেরির কর্মকর্তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে এমন কম্পিউটার কোম্পানির কাছে আকর্ষণীয় হতে পারে যা স্কুল এবং লাইব্রেরিগুলিতে পরিষেবা সরবরাহ করে।
আপনি স্পনসর আপনার ইভেন্ট দান করতে চান কিভাবে নির্ধারণ করুন। আপনি স্পনসরশিপের মাত্রা নির্ধারণ করে এবং স্পনসরকে কত দান করতে চান তা নির্ধারণ করার মাধ্যমে এটি করতে পারেন। এটি আপনাকে সর্বনিম্ন দান পেতে নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে। অথবা, যদি আপনি সরবরাহ বা অন্যান্য ধরনের দানের প্রয়োজন হয় তবে তাও মনে রাখবেন।
সম্ভাব্য স্পনসর জন্য একটি প্রচার পরিকল্পনা তৈরি করুন। আপনি আপনার ইভেন্টের সময় তাদের প্রচার করবেন কিভাবে দেখান। তাদের স্পনসরশিপ অনুরোধ করার সময় এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হবে। আপনি আপনার স্পনসর একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রেস এবং বিজ্ঞাপন গ্যারান্টি চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সমস্ত মুদ্রিত উপাদানগুলিতে আপনার স্পনসর এর লোগো অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, আপনার নিউজলেটারে বিনামূল্যে বিজ্ঞাপন দিন অথবা আপনার ইভেন্টে একটি বুথ হোস্ট করার অনুমতি দিন।
একটি স্পনসর অনুরোধ চিঠি লিখুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, ইভেন্টের ধরন এবং আপনি কোন ধরণের স্পনসরশিপ চাইছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কর্পোরেশন বা ব্যবসার একটি নির্দিষ্ট ধরণের স্পনসরশিপের সাথে ব্যবসা করেন তবে সরাসরি হোন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সাবওয়েতে স্যান্ডউইচ দান করতে চান তবে আপনার চিঠিতে এটি বলুন। কখন এবং কোথায় আপনার ইভেন্ট অনুষ্ঠিত হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি আগে ইভেন্টটি ধরে থাকেন তবে আপনি কতজন ব্যক্তিকে অংশগ্রহণ করতে বা অংশগ্রহণ করতে এবং সেইসাথে গত বছরের সংখ্যাগুলি প্রত্যাশা করতে বলছেন তা বলুন।
ফোন কল সঙ্গে অনুসরণ করুন। স্পনসর কল এবং তাদের অতিরিক্ত প্রশ্ন আছে কিনা জিজ্ঞাসা। আপনার বিজ্ঞাপন পরিকল্পনা পুনরাবৃত্তি এবং আপনার ইভেন্টে উপস্থিত হবে যারা অতিথি পৌঁছানোর সম্ভাব্য সুবিধা হাইলাইট।
