যে কেউ কাজ করে অবিরাম ইমেল দ্বারা দৈনন্দিন bombarded পায়। এই ইমেলগুলির মধ্যে অনেকগুলি দ্রুত স্ক্যান করা এবং মুছে ফেলা হয়েছে, এমনকি যদি তারা এমনকি খোলা থাকে। যখন আপনি কোন সহকর্মী, কর্মচারী বা কোন ক্লায়েন্টকে একটি ব্যবসা ইমেল পাঠাতে চান, তখন আপনি এটি বাতিল করা পিলটিতে শেষ করতে চান না। ব্যবসায়ের ইমেল ফর্ম্যাটের সাথে নিজেকে পরিচিত করে আপনার ইমেলটি পড়ার এবং এটি ভার্চুয়াল ট্র্যাশ ক্যানে ডাম্প করাতে পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
ব্যবসায় ইমেইল ফরম্যাট কি?
ব্যবসায়িক ইমেল ফর্ম্যাট আপনার কোম্পানির পক্ষ থেকে কোনও ধরণের চিঠি পাঠানোর জন্য ভাল অনুশীলন। এটি একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামো সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার বার্তাটি প্রকাশ করতে এবং প্রতিক্রিয়া পেতে সহায়তা করে।
একটি ব্যবসায়িক ইমেইল উপাদান অন্তর্ভুক্ত:
- বিস্তারিত বিষয় লাইন। আপনার ইমেল খুলতে পাঠককে উৎসাহিত করে এমন একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। আপনি আরো নির্দিষ্ট, ভাল। ইমেল সম্পর্কে কি কিছু শব্দ অন্তর্ভুক্ত করুন - প্রস্তাব আলোচনা করতে আগামী সপ্তাহ মিটিং - বরং একটি অস্পষ্ট শব্দ, মত হ্যালো । স্প্যাম ফিল্টারে আটকাতে আপনার ইমেলকে আটকাতে বিশেষ সহায়তা করা হচ্ছে, প্রাপককে এটি প্রথম স্থানেই না করে।
- পেশাগত অভিবাদন। আপনি যদি একজন ব্যক্তিকে অভিনন্দন জানান তবে আপনার প্রাক বিদ্যমান সম্পর্কের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি নতুন কাউকে না পৌঁছেছেন বা আরো বেশি সিনিয়র অবস্থানে আছেন তবে এটি আরো বেশি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করা উপযুক্ত প্রিয় জনাব জোন্স । আপনি যদি আগে এই ব্যক্তির সাথে কাজ করেছেন এবং আরো বেশি নৈমিত্তিক সম্পর্ক করেছেন, তবে ব্যক্তির নামের প্রথম নাম ব্যবহার করা ঠিক হাই কিম. ব্যক্তির নামের ঠিক বানান নিশ্চিত করুন এবং ইমেল ঠিকানাটি সঠিক।
- সংক্ষিপ্ত বার্তা। ব্যবসার ইমেইল শরীর সরাসরি এবং বিন্দু হতে হবে। এটি পড়ার ব্যক্তি সবসময় অনেক সময় থাকে না, তাই এটি খুব লম্বা এবং বিস্তারিত না। সংক্ষিপ্ত বাক্য এবং অনুচ্ছেদের ব্যবহার করুন, এবং শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেন মিলতে চান এবং প্রস্তাবিত বার সম্পর্কে একটি বা দুটি বাক্য। এটি লোকেদের তাদের ফোনে বার্তাটি পড়তে আরও সহজ করে তোলে, যেখানে তারা ইমেল খুলতে পারে। মৌলিক ইমেল বিন্যাস ব্যবহার করতে ভুলবেন না, এমনকি যদি আপনি অনেক রঙ বা ইমোজিস ব্যবহার করতে প্রলুব্ধ হন।
- স্বাক্ষর। একটি ব্যবসা ইমেল পাঠানোর সময়, একটি ইমেল স্বাক্ষর সঙ্গে বন্ধ সবসময় একটি ভাল ধারণা। আপনার নাম, কাজ শিরোনাম, কোম্পানি এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার সোশ্যাল মিডিয়া বা ওয়েবসাইটের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যা প্রাপকের কাছে অ্যাক্সেস করার সুবিধাজনক করে তোলে। শুধু cluttered দেখায় যে এত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনার স্বাক্ষরটি আপনার ইমেল সেটিংসে প্রাক-প্রোগ্রাম করা যেতে পারে তাই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি পাঠানো যে কোনও ইমেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
কেন আপনি ব্যবসা ইমেল বিন্যাস জানতে হবে
একটি ব্যবসা ইমেল মূলত অন্য কোনও ব্যবসায়িক চিঠি পছন্দ করে, তবে বৈদ্যুতিন পাঠানো হয়। এবং, কোনও ব্যবসায়িক পত্রের মতো, সঠিক বিন্যাসটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না যাতে আপনি যতটা সম্ভব পেশাদার হিসাবে জুড়ে যান। আপনি খুব বেশি নৈমিত্তিক বা স্বতঃস্ফূর্ত একটি ইমেল পাঠাতে চান না, বিশেষত একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক উদ্বেগের জন্য।
ব্যবসায়ের ইমেল বিন্যাস কোনও সহজ ইমেল সরবরাহ করে যা কোনও ব্যবসায়িক ইমেলের জন্য উপযোগী করা যেতে পারে। এটি প্রাপকের কাছে বার্তাটি কী ঠিক আছে তা জানানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং ইমেলটি খুলতে এবং এটি পড়তে উৎসাহিত করে। ব্যবসায়ের ইমেল বিন্যাসটি আপনাকে প্রাপকের উপর নির্ভর করে আনুষ্ঠানিক বা নৈমিত্তিক হতে দেয়। সর্বদা আপনার ইমেইল পেশাদারী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ থাকা। এমন একটি উপায়ে লিখুন যা প্রাপককে আপনার বার্তাটি পড়তে উৎসাহিত করে এবং আপনার অনুরোধের জবাব দেয়।
আপনি পাঠানোর প্রতিটি ইমেলের সাথে আপনার ব্যবসা প্রতিনিধিত্ব করেন। ব্যবসায়ের ইমেল ফর্ম্যাটটি শেখার সাথে আপনি যাদের সাথে কাজ করতে চান এবং যাদের সাথে আপনি কাজ করতে চান তাদের উপর একটি ভাল ছাপ তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
ব্যবসা ইমেল বিন্যাস উদাহরণ
আপনি আপনার ব্যবসার ইমেলটি ফরম্যাট করার সঠিক উপায়টি আপনার ব্যক্তিত্বের উপর নির্ভর করে, ইমেলটি কী এবং কোনটি আপনি প্রেরণ করছেন তার উপর নির্ভর করে। এই মৌলিক ব্যবসায়িক ইমেইল ফরম্যাট অনুসরণ করুন:
বিষয়: পর্যালোচনা সামার বিপণন পরিকল্পনা
হাই স্যাম,
সংযুক্ত আমি একসঙ্গে গ্রীষ্ম বিপণন পরিকল্পনা। যদি আপনি এটি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং আমি কোন পরামর্শ থাকলে আমাকে জানাতে চাইলে আমি কৃতজ্ঞ।
আপনি আগামী মঙ্গলবার বা বুধবার আমার সাথে এই উপর যেতে সময় আছে?
ধন্যবাদ,
চরকি
শিরোনাম, কোম্পানির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য
সর্বদা হিসাবে, আপনি প্রেরণ আঘাত করার আগে বানান এবং ব্যাকরণ পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না।
