সঠিকভাবে একটি নগদ ড্রয়ারের সেট আপ কোন খুচরো ব্যবসা একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। গ্রাহকের পরিবর্তনের সময় বা দিনটির মোটামুটি ট্যালি করার সময় আসে যখন একটি খারাপভাবে কনফিগার করা নগদ ড্রয়ারের একটি বাস্তব সমস্যা হতে পারে। নগদ ড্রয়ারটি সঠিকভাবে সেট আপ করতে এবং কয়েকটি পদ্ধতিতে এটি তৈরি করতে পদ্ধতিগুলি তৈরি করতে কয়েক মিনিট সময় লেগেছে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
নগদ ড্রয়ারের
-
নগদ এবং পরিবর্তন রোলস শুরু
-
নগদ গণনা লগ (একটি নোটবুক কাজ করবে)
-
নগদ ব্যাগ বা ব্যাংক ব্যাগ (আপনার ব্যাংক এটি সরবরাহ করতে পারে)
দিন বা স্থানান্তর শুরু সঙ্গে ড্রয়ার শুরু করতে কত নগদ নির্ধারণ করুন। অনেক ব্যবসাগুলি $ 250 ব্যবহার করে, কারণ এটি তুলনামূলকভাবে কম সংখ্যক যা পরিবর্তন করার জন্য এখনও অনুমতি দেয়। আপনি অভিজ্ঞতা বা আপনার ব্যবসার প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে একটি উচ্চ বা নিম্ন সংখ্যা দিয়ে শুরু করতে চান।
আপনার শুরু পরিমাণ সমান পরিবর্তন এবং বিল যোগ করুন এবং ড্রয়ারে তাদের রাখুন। এই পরিমাণটি তৈরি করতে শুধুমাত্র $ 20 বিল এবং ছোট ব্যবহার করুন, কারণ বড় বিলগুলি খুব কমই পরিবর্তন করতে ব্যবহৃত হবে। থুবা ভাল নিয়ম $ ড্রয়ারের মধ্যে ঘূর্ণিত এবং আলগা পরিবর্তন $ 30 মূল্য এবং $ 1 এবং $ 5 বিল অন্তত $ 100 মূল্য মিশ্রণ সঙ্গে শুরু করা হয়। সময়ের সাথে সাথে, আপনার বিশেষ ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার জন্য আপনি আরও ভাল বোধ করবেন।
বিল এবং মুদ্রা প্রতিটি ধরনের জন্য মোট সহ, আপনার শুরু নগদ পরিমাণ রেকর্ড। ভবিষ্যতে রেফারেন্স জন্য আপনার নগদ গণনা লগ এই তথ্য রাখুন।
প্রতিটি শিফট শেষে নগদ নিবন্ধ থেকে অতিরিক্ত নগদ বা যখনই আপনি ব্যাংক আমানতের জন্য নিবন্ধনটি পুনরায় সেট করুন। আপনার নগদ স্তর সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয় কিভাবে একটি ধারণা পেতে একটি সময়সূচী এই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন। প্রতিটি সময়ের শেষে নগদ শুরু পরিমাণ নিশ্চিত করতে ভুলবেন না।
আপনার ব্যাংক ব্যাগ ব্যবহার করুন এবং পরিবর্তন পরিবর্তন করুন। পরিবর্তনের জন্য ব্যাঙ্কের কাছে চালানোর পরিবর্তে আপনি রান আউট না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। সর্বদা হাতে প্রতিটি মুদ্রা অন্তত একটি রোল থাকতে চেষ্টা করুন।
পরামর্শ
-
আপনার নগদ নিবন্ধে রাবার ব্যান্ড বা কাগজের ক্লিপ রাখুন এবং সহজ কাউন্টিংয়ের জন্য একসঙ্গে বিলগুলির বড় স্ট্যাক ক্লিপ করুন। ২5 টি $ 1 বিলের তিনটি স্ট্যাক গণনা করা সমস্ত সত্তর পঁচিশ বিল গণনার চেয়ে অনেক দ্রুত।
সতর্কতা
নগদ ড্রয়ারের হিসাব ব্যবসার ব্যবস্থাপক বা অন্য বিশ্বস্ত ব্যক্তির দ্বারা করা উচিত এবং তারপরে কেবল গ্রাহকদের কাছ থেকে দূরে থাকা উচিত। অপ্রত্যাশিতভাবে, যদি একজন ব্যক্তি নগদ ড্রয়ার ব্যবহার করার জন্য দায়ী হন, তবে পরিচালককে ড্রয়ারের গণনা এবং সামগ্রীগুলি যাচাই করতে তাদের সামনে ড্রয়ার গণনা করা উচিত।
