কিভাবে একটি ফ্যাক্স নম্বর পেতে

ইন্টারনেটের বিস্তার সত্ত্বেও, ব্যবসার এবং ব্যক্তিগণ এখনও এক অবস্থান থেকে অন্য স্থানে হস্তাক্ষর, স্বাক্ষরিত এবং অন্যথায় নন-ইলেকট্রনিক নথি প্রেরণ করতে ফ্যাক্স মেশিনগুলিতে নির্ভর করে। একটি ফ্যাক্স কার্যত কোথাও, ইন্টারনেটের মাধ্যমে বা একটি ঐতিহ্যগত ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে পাঠানো যেতে পারে। একটি ফ্যাক্স পাওয়ার জন্য, আপনি একটি ডেডিকেটেড ফ্যাক্স নম্বর থাকতে চান।

আপনার জন্য কোন ফ্যাক্স নম্বর উপযুক্ত তা নির্ধারণ করুন

ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবাদির প্রচুর পরিমাণে ধন্যবাদ, ফ্যাক্স প্রাপ্তির এখন তিনটি প্রাথমিক পদ্ধতির মধ্যে পড়ে: একটি শারীরিক ফ্যাক্স মেশিন গ্রহণ করা, ইন্টারনেটে প্রাপ্তি বা ভয়েসমেল গ্রহণ করা। আপনি যদি আপনার বিদ্যমান ভয়েসমেলের মাধ্যমে আপনার ফ্যাক্সগুলি পেতে চান তবে আপনাকে একটি পৃথক ফ্যাক্স নম্বর প্রয়োজন হবে না কারণ আপনার ভয়েসমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনকামিং ফ্যাক্স কল সনাক্ত করবে।

অনলাইন ফ্যাক্সিং আপনার জন্য সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করুন। অনলাইনে ফ্যাক্সিংয়ের শারীরিক ফ্যাক্স মেশিনগুলিতে একটি স্বতন্ত্র সুবিধা রয়েছে: আপনি যে কোনও সময় এবং বিশ্বের যে কোনও স্থানে আপনার ফ্যাক্সগুলি পেতে পারেন। উপরন্তু, অনেক অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি স্টোরেজ সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার প্রাপ্ত ফ্যাক্সগুলি সাবধানে সংরক্ষণ করতে দেয়। ফ্যাক্স মেশিনের বিপরীতে, আপনি সাধারণত কোনও নথিটি আপনার কম্পিউটারে একটি ছবিতে রূপান্তরিত না করেই অনলাইন পরিষেবা থেকে ফ্যাক্স পাঠাতে পারবেন না। যদি আপনি প্রায়শই ফ্যাক্স পাঠাতে চান এবং ইলেকট্রনিকভাবে তাদের পেতে চান তবে অনুগ্রহ করে অনলাইনে ফ্যাক্স নম্বর পেতে পদক্ষেপের জন্য সেকশন দুই এ প্রক্রিয়া করুন।

একটি ফ্যাক্স মেশিন আপনার জন্য সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করুন। আপনার বাড়িতে বা অফিসে একটি শারীরিক ফ্যাক্স মেশিন থাকা বেশ সুবিধাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি প্রায়শই একটি ফ্যাক্স পাঠান। আপনার শারীরিক ফ্যাক্স মেশিন ইনকামিং ফ্যাক্সগুলি মুদ্রণ করতে পারে যাতে আপনার কাছে যা পেয়েছে তার একটি প্রকৃত কপি রয়েছে, রেকর্ড রাখা এবং গুরুত্বপূর্ণ নথির জন্য আদর্শ করে তুলছে। একটি অনলাইন পরিষেবা থেকে ভিন্ন, যদিও, একটি ফ্যাক্স মেশিনে মাঝে মাঝে রক্ষণাবেক্ষণ এবং কালি বা টোনারের পুনরাবৃত্তি প্রয়োজন হতে পারে। আপনার যদি কোনও ফ্যাক্স ফ্যাক্স মেশিন থাকে এবং একটি নতুন ফ্যাক্স লাইনের প্রয়োজন হয় তবে আপনার শারীরিক ফ্যাক্স মেশিনের জন্য ফ্যাক্স নম্বর পেতে পদক্ষেপগুলির জন্য অনুচ্ছেদটি তিনটি পদ্ধতিতে প্রক্রিয়া করুন।

অনলাইন ফ্যাক্স সেবা

অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা আপনার জন্য কোন ধরনের সঠিক তা নির্ধারণ করুন। অনলাইনে ফ্যাক্স গ্রহণ করা এখন আগের তুলনায় অনেক সহজ, অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি ব্যবসার জন্য প্রতিযোগিতামূলক বিভিন্ন ধরণের। বেশিরভাগ সেবা সময়সীমার জন্য একটি ফ্যাক্স নম্বর বজায় রাখার জন্য ছোট পরিমাণে চার্জ করে, অন অন-চাহিদা পরিষেবাগুলি একটি নম্বর এবং সীমাহীন ফ্যাক্স রসিদগুলি বিনামূল্যে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। অল্প সময়ের মধ্যে যদি আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি ফ্যাক্স পেতে চান তবে বিনামূল্যে ফ্যাক্স পরিষেবাটি ভাল হওয়া উচিত, যদিও আপনার নতুন ফ্যাক্স নম্বরটি আপনার ভয়েস ফোনের থেকে আলাদা একটি এলাকার কোডে থাকতে পারে। যদি আপনি একটি স্থানীয় নম্বর দিয়ে একটি পেশাদার, দীর্ঘমেয়াদী অনলাইন ফ্যাক্স লাইন বজায় রাখতে চান, তবে আপনি স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করতে একটি প্রদত্ত পরিষেবাটি চালিয়ে যেতে চান।

একটি বিনামূল্যে ফ্যাক্স নম্বর পান। যদি আপনি একটি ফ্যাক্স নম্বরের জন্য সাইন আপ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এই পরিষেবাটি বিভিন্ন প্রদানকারীর যেমন ফ্যাক্সডিগটস.কম থেকে পাওয়া যায়। একটি বিনামূল্যে একাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে, শুধু www.FaxDigits.com এ যান এবং "বিনামূল্যে পরিষেবাতে সাইন আপ করুন" ক্লিক করুন। আপনার নাম এবং ঠিকানা হিসাবে কিছু মৌলিক তথ্য সম্পন্ন করার পরে, পরিষেবাটি আপনার নতুন বক্সে সরাসরি আপনার নতুন, ফ্রি নম্বর পাঠাবে।

একটি প্রদত্ত ফ্যাক্স নম্বর পান। দীর্ঘমেয়াদী সমাধানের জন্য, ইফ্যাক্সের মতো অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবাদিগুলি জনপ্রিয় এবং স্থিতিশীল উভয়ই। একটি প্রদত্ত নম্বর অর্জন করতে, কেবল www.EFax.com এ যান, "ফ্যাক্স নম্বর" এ ক্লিক করুন, আপনার জিপ কোডটি লিখুন এবং "যান" ক্লিক করুন। আপনি যদি একটি বড় মহানগর এলাকায় থাকেন, তবে ওয়েবসাইট আপনাকে আপনার এলাকা কোড নির্বাচন করতে বলবে; অন্যথায়, আপনি কিছু মৌলিক সনাক্তকরণ তথ্য জন্য অনুরোধ করা হবে। এই তথ্যটি পূরণ করার পরে (এবং, অবশ্যই, আপনার বিলিং ক্রেডিট কার্ড নম্বর সরবরাহ করা), সিস্টেমটি আপনার নতুন স্থানীয় ফ্যাক্স নম্বরটি আপনার ইমেল বাক্সে সরবরাহ করবে।

শারীরিক ফ্যাক্স মেশিনের জন্য

ফ্যাক্স প্রেরণ ও গ্রহণ করার জন্য, আপনার ফ্যাক্স মেশিনটিকে পাবলিক সুইচড টেলিফোন নেটওয়ার্ক (পিএসটিএন) সংযুক্ত করতে হবে। এই সংযোগটি এবং আপনার ফ্যাক্স নম্বরটি পেতে, আপনাকে আপনার স্থানীয় টেলিফোন পরিষেবা প্রদানকারীর দ্বারা একটি লাইন ইনস্টল করতে হবে।

আপনার ফোন কোম্পানীর সাথে যোগাযোগ করুন। বিভিন্ন স্থানীয় টেলিফোন সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে। অনেক স্থানীয় ক্ষেত্রে, আপনার ল্যান্ডলাইন টেলিফোন থেকে সহজেই "6-1-1" ডায়াল করে দ্রুত এবং সহজেই পৌঁছানো যেতে পারে। EMBARQ এবং VoIP যেমন অন্যান্য সংস্থাগুলি তাদের ব্যবসার অফিসে পৌঁছানোর জন্য একটি টোল-মুক্ত নম্বর ডায়াল করার প্রয়োজন হয়। যদি আপনার টেলিফোন থেকে 611 ডায়াল করে আপনার স্থানীয় টেলিফোন কোম্পানির ব্যবসায়িক অফিসের সাথে সংযোগ না করে তবে আপনি আপনার স্থানীয় টেলিফোন বইয়ের নম্বরটি খুঁজে পেতে পারেন।

নতুন সেবা অনুরোধ। আপনি যখন আপনার স্থানীয় টেলিফোন কোম্পানির সাথে একটি প্রতিনিধি পৌঁছেছেন, তখন আপনি আপনার ফ্যাক্স মেশিনের জন্য একটি নতুন টেলিফোন লাইনের অনুরোধ করতে চাইবেন। যদি টেলিফোন সরবরাহকারীর সাথে আপনার অ্যাকাউন্টটি একটি ব্যবসার অ্যাকাউন্ট হয়, তবে আপনার কোম্পানির পক্ষে অর্ডার দেওয়ার জন্য আপনি অনুমোদিত কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনাকে কিছু অ্যাকাউন্ট তথ্য প্রদান করতে বলা হতে পারে। আপনি যদি আপনার বাড়ীতে একটি ফ্যাক্স লাইন ইনস্টল করেন, তবে আপনি আসলেই আপনি যা বলছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কিছু ব্যক্তিগত যাচাইয়ের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি হতাশাজনক বলে মনে হতে পারে, মনে রাখবেন যে এই প্রতিনিধিরা একটি কল কেন্দ্রে রয়েছে, কখনও কখনও শত শত মাইল দূরে, এবং শারীরিকভাবে আপনাকে দেখতে পারে না বা আপনি কে জানেন।

শুধুমাত্র ফ্যাক্স পরিষেবা অনুরোধ করুন। একবার টেলিফোন সংস্থার প্রতিনিধি আপনার পরিচয় যাচাই করেছে, সে আপনার নতুন লাইনের জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সুপারিশ করার চেষ্টা করতে পারে। অনেক টেলিফোন কোম্পানি প্রতিনিধি বিক্রয় কোটাতে রয়েছে এবং বার বার আপনার নতুন ফ্যাক্স লাইনগুলিতে "আপেল" করার চেষ্টা করবে। যেহেতু এই পরিষেবাগুলির বেশিরভাগই আপনার ফ্যাক্স মেশিনের দ্বারা স্বীকৃত নয় এবং আসলে আপনার ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনে বাধা দিতে পারে, তা নিশ্চিত করুন যে প্রতিনিধিটি জানেন যে আপনি ফ্যাক্স মেশিনের জন্য লাইনটি ব্যবহার করছেন এবং কোন অতিরিক্ত পরিষেবাদির প্রয়োজন নেই।

আপনার ফ্যাক্স নম্বর পাবেন। একবার প্রতিনিধি আপনার অর্ডার গ্রহণ করলে, সে আপনাকে আপনার নতুন ফ্যাক্স নম্বর সরবরাহ করবে যা আপনি ব্যবসায় কার্ড, বিপণন সামগ্রী বা অন্যান্য নথিতে যোগ করতে পারেন। যেহেতু টেলিফোন সংস্থার শারীরিকভাবে লাইন সংযোগ করা উচিত, তাই আপনার পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে সক্রিয় এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হওয়ার কয়েক দিন আগেও এটি নিতে পারে।

পরামর্শ

• অনলাইনে ফ্যাক্স গ্রহণের সাথে তুলনা করার সময় আপনার ফ্যাক্সগুলি একটি ফিজিক্যাল ফ্যাক্স মেশিনে সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে। টেলিফোন নেটওয়ার্কে একটি ফিজিক্যাল ফ্যাক্স মেশিন সংযুক্ত করার সময় আপনি একটি নিশ্চিত, দীর্ঘমেয়াদী ফ্যাক্স লাইন জুড়ে আপনার ফ্যাক্সগুলি পাবেন এবং একই লাইন জুড়ে ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে পারবেন, এর অর্থ হল আপনি যদি আপনার ফ্যাক্সগুলি অনলাইনে পুনরুদ্ধার করতে না পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার বাড়িতে বা অফিস থেকে দূরে। একটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবা আপনাকে শারীরিক কপিগুলির বিষয়ে উদ্বেগ ছাড়াই আপনার প্রাপ্ত ফ্যাক্সগুলি সুস্পষ্টভাবে ধরে রাখার অনুমতি দেয়। একটি ফ্যাক্স পরিষেবা সাবস্ক্রাইব করার পূর্বে, আপনার জন্য কোন ফ্যাক্স বিকল্প সঠিক তা যাচাই করা উচিত। কিছু মানুষ এমনকি একটি শারীরিক ফ্যাক্স মেশিন এবং একটি অনলাইন সেবা উভয় আছে নির্বাচিত।