বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ম্যানেজারদের বর্তমান দায়গুলি নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করার জন্য A / P (অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়) বয়স্ক প্রতিবেদন সরবরাহ করে। এই রিপোর্টটি দেখায় যে কোন সংস্থার দায়বদ্ধ, কার কাছে এবং কতদিন। যখন নগদ টাইট হয়, তখন বিল পরিশোধের সময় নির্ধারণের সময় এটি সাধারণ বলে মনে করা হয় এবং একই সময়ে সমস্ত বিল প্রদান করা হয় না।
তাত্পর্য
একটি A / P সুপরিণতি রিপোর্ট শুধুমাত্র সংস্থাগুলিকে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করতে সহায়তা করে না, তবে তাদের প্রাথমিক অর্থ প্রদানের সুবিধাগুলির সুবিধা নিতেও সহায়তা করে। এই জনপ্রিয় প্রতিবেদনে বিশদ তথ্য রয়েছে, যা পরিচালনা ত্রুটি এবং বিচ্ছিন্নতা সনাক্ত করতে ব্যবহার করতে পারে। একটি সুপরিণতি রিপোর্ট উপর মোট সাধারণত একটি ব্যবসার মোট বর্তমান দায় প্রতিনিধিত্ব করে এবং সাধারণ লেজারে প্রদেয় ভারসাম্য মেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বৃদ্ধ বয়সী প্রতিবেদন দেখায় যে $ 200 ধার্য করা হয়েছে তবে এই পরিমাণটি সাধারণ ব্যাটারিতেও থাকা উচিত। যদি এটি হয় না, গবেষণা সনাক্ত করা এবং তাদের সংশোধন করার জন্য গবেষণা প্রয়োজন।
ফর্ম্যাট
বয়সের প্রতিবেদন বিক্রেতা, চালান তারিখ, পেমেন্ট তারিখ এবং অন্যান্য ফরম্যাট দ্বারা প্রস্তুত করা যেতে পারে। সর্বাধিক সাধারণ শৈলী ডানদিকে বিক্রেতার নাম এবং "30 দিনের মধ্যে", "30 এবং 60 দিনের মধ্যে", "61 এবং 90 দিনের মধ্যে" এবং "90 দিনেরও বেশি" চারটি কলাম দেখায়। একটি বিল অসামান্য কতক্ষণ উপর নির্ভর করে এই কলামের মধ্যে নাম্বার স্থাপন করা হয়।সাধারণত এই প্রতিবেদনে ডানদিকে একটি "মোট" কলাম থাকে, যেখানে সমস্ত কলাম সংখ্যা যোগ করা হয় এবং মোট দায় গণনা করা হয়
বিশ্লেষণ
বিলগুলি সময়মত প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, পরিচালক নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণের জন্য এবং কীভাবে দায়গুলি বিক্রি এবং বিক্রয়ের সামগ্রীর সাথে সম্পর্কযুক্ত তা বিশ্লেষণের জন্য A / P বৃদ্ধির প্রতিবেদন ব্যবহার করে। আর্থিক অনুপাত বিশ্লেষণে সহায়ক হতে পারে, যেমন "দিন প্রদেয়" অনুপাত, যা প্রতিদিন বিক্রি করা পণ্যের খরচ দ্বারা প্রদেয় গড় অ্যাকাউন্টগুলি ভাগ করে গণনা করা হয়। যখন এই অনুপাত খুব কম বা খুব বেশী হয়, তখন এটি বৃদ্ধির বিশ্লেষণের সময় এবং উন্নত হতে পারে এমন এলাকার সন্ধান করার সময়।
বিবেচ্য বিষয়
অর্থপূর্ণ তথ্য প্রদান করার জন্য সুপরিণতি প্রতিবেদনগুলির জন্য, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদত্ত ডেটা সঠিক হওয়া উচিত। অতীতের ভুল সময়সীমার এন্ট্রি পোস্ট করা প্রতিরোধ করতে পূর্ববর্তী সময়গুলি বন্ধ করা আছে তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টের প্রদেয় মাস্টার ফাইলের সদৃশগুলি সন্ধান করুন, এই এলাকায় একটি সাধারণ সমস্যা, যেখানে একজন বিক্রেতা একবারের বেশি বেশি প্রবেশ করতে পারে। কিছু সিস্টেম বিক্রেতাদের সহজে একত্রিত করার অনুমতি দেয়, রেকর্ড সমস্যার সদৃশ সংশোধন করে। যদি উপলব্ধ থাকে তবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করুন, কারণ বিকল্পটি হস্তান্তর করা ডেটা ম্যানুয়ালি, যা কোন কার্যকর প্রক্রিয়া নয়।
