ম্যানেজারিয়াল অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট কিভাবে করবেন

পরিচালকদের, মালিক এবং শেয়ারহোল্ডাররা ব্যবসার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পরিচালকের অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে। বর্তমান ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা উচিত। ম্যানেজার পূর্ববর্তী সময়ের সংখ্যাগুলি ব্যবহার করে বাজেট, পূর্বাভাস এবং তুলনা প্রতিবেদনগুলির মতো ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলির সহায়তার জন্য অন্যান্য প্রতিবেদনগুলির অনুরোধ করতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

কম্পিউটার এবং প্রিন্টার
অ্যাকাউন্টিং বা স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার
নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড

স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ, সম্পদ = দায়গুলি + শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি ব্যবহার করে ব্যালেন্স শীট তৈরি করুন। আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করেন তবে আপনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যালেন্স শীট মুদ্রণ করতে পারেন। অন্যথায়, একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন। কোম্পানির মালিকানাধীন সম্পত্তির ব্যালেন্স শীট বাম পাশে যান এবং দায়দায়িত্ব ডানদিকে যান। দায়ের নীচে, শেয়ারহোল্ডার বা মালিকের ইক্যুইটি রাখুন। সম্পদ যেমন নগদ, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, যন্ত্রপাতি, ভবন, উদ্ভাবনী এবং ব্র্যান্ডের নাম অন্তর্ভুক্ত করে। দায় কোম্পানি উভয় স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় দ্বারা বহন করা ঋণ। সম্পদ এবং দায়গুলির মধ্যে পার্থক্য হল মালিকের বা শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি, যা মূলধন বা নেট মূল্য হিসাবেও পরিচিত।

ব্যালেন্স শীট হিসাবে একই অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য আয় বিবৃতি তৈরি করুন। আয় বিবৃতি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কোম্পানির আয়, খরচ এবং লাভ রিপোর্ট। মোট মোট আয় দিয়ে শুরু করুন; নির্দিষ্ট প্রতিবেদন সময়ের জন্য নেট আয় পৌঁছাতে ফেরত, ভাতা এবং ডিসকাউন্ট হ্রাস। নেট আয় অধীনে, আপনি মোট মুনাফা পৌঁছানোর জন্য বিক্রয় খরচ কমানো। পরবর্তী, অপারেটিং আয় পৌঁছানোর জন্য বিক্রয়, সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ কমানো। করের জন্য আপনার ভাতা কমানো এবং নেট আয় পৌঁছাতে।

নগদ প্রবাহ বিবৃতি প্রিন্ট করুন। নেট উপার্জন দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে নগদ মোট প্রভাবিত করে এমন আইটেমগুলিকে যোগ করুন বা বিয়োগ করুন, তবে প্রকৃতপক্ষে নগদ খরচ নেই। উদাহরণ হ্রাস ব্যয়, এক ভারসাম্য অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে প্রাপ্তি পরিবর্তনযোগ্য, অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, জায় এবং কর। এই অপারেশন থেকে নেট নগদ প্রবাহ ফলাফল। পরবর্তী, সম্পদ, সরঞ্জাম বা বিনিয়োগ পরিবর্তন জন্য নগদ প্রবাহ সামঞ্জস্য। অবশেষে, আর্থিক বছরে বা অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য নগদ প্রবাহে পৌঁছানোর সময়ের সময় প্রভাবিত নগদ অর্থায়ন করার জন্য নগদ প্রবাহ সামঞ্জস্য করুন।

রিপোর্টগুলি তৈরির জন্য ব্যবহৃত প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য পাদটীকাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, বা এটি পরিচালনাকারী বা শেয়ারহোল্ডারের বোঝাকে প্রভাবিত করবে। উদাহরণস্বরূপ লিজিং খরচ ব্যালেন্স শীট, বর্তমান এবং বিলম্বিত আয়কর, পেনশন এবং অবসর পরিকল্পনা, এবং কর্মচারীদের এবং কর্মকর্তাদের দেওয়া স্টক বিকল্পগুলিতে প্রতিফলিত না অন্তর্ভুক্ত।

তুলনা করার জন্য পূর্ববর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের প্রতিবেদনগুলি সহ পরিচালকদের কাছে একসাথে তিনটি প্রতিবেদন উপস্থাপন করুন। আপনি বর্তমান বছর এবং পূর্ববর্তী বছর বা সময়ের জন্য পাশাপাশি সংখ্যার সাথে পৃথক তুলনা প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে চাইতে পারেন। ডলার পরিসংখ্যান পরিবর্তন তাত্পর্য যোগ করার জন্য শতাংশের জন্য একটি কলাম অন্তর্ভুক্ত করুন।

পরামর্শ

ম্যানেজারদের কোন প্রবণতা বা লক্ষ্যগুলি সন্ধান করতে চান তা তাদের জিজ্ঞাসা করুন এবং তাদের উপযুক্ত করার জন্য প্রতিবেদনগুলি, ডকুমেন্টেশন এবং ব্যাখ্যাগুলি সরবরাহ করুন।