হিসাব প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টগুলি বিক্রয় থেকে আপনার গ্রাহকদের দ্বারা আপনার ব্যবসার জন্য প্রদেয় অর্থের মোট পরিমাণ। এআর আপনার ব্যবসায়ের একটি সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়, কারণ এটি ভবিষ্যতে তারিখে আপনার সংগ্রহ করা নগদ পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব করে। তবে, এআর ব্যালেন্স আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে খুব কম ক্রেডিটকারী এবং বিনিয়োগকারীদের বলে। তথ্য ব্যবহার করার জন্য, তারা অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য টার্নওভার জানতে চান, বা কত বার আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের মূল্য সংগ্রহ করছেন তা জানতে চাইবেন। এআর টার্নওভার গণনা করার জন্য, আপনি গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির সন্ধান করে শুরু করতে হবে।
গড় প্রাপ্তি ফর্মুলা
গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির সূত্রটি এআর ব্যালেন্সের বিভিন্ন ডেটা পয়েন্ট এবং ডেটা পয়েন্টের সংখ্যার ভিত্তিতে ভাগ করে পাওয়া যায়। কিছু ব্যবসা বছরের শেষে এআর ব্যালেন্স ব্যবহার করতে পারে এবং পূর্ববর্তী বছরের শেষে এআর ব্যালেন্স ব্যবহার করতে পারে। এই পদ্ধতিটি সহজতর কারণ বছরের প্রয়োজনীয় ব্যালেন্স শীটগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিসংখ্যানগুলি সহজেই পাওয়া যায়। এর ফলস্বরূপ গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি পাওয়া যায় যা বছরের একদিনের জন্য কেবলমাত্র সাধারণ ব্যালেন্সকে প্রতিফলিত করে। যদি ঋতু পরিবর্তনের সাথে আপনার কোনও ব্যবসা থাকে তবে আপনার সারা বছর জুড়ে আপনার ব্যালেন্সের প্রকৃত চিত্রটি দেওয়া হবে না।
আরেকটি পদ্ধতি হল গত 13 মাসে প্রতিটিের শেষে থেকে ব্যালেন্স ব্যবহার করা। এই পরিসংখ্যানগুলি এখনও মাসের শেষে ব্যালেন্স শীটে পাওয়া যেতে পারে, তাই এটি প্রায় ব্যবহার করা সহজ। এটি কেবলমাত্র 2 টির পরিবর্তে 13 ডেটা পয়েন্ট ব্যবহার করে। এই পদ্ধতিটি মৌসুমী পার্থক্যগুলিকে আরও ভালভাবে প্রতিফলিত করে এবং তেরো-পূর্ব মাসের অন্তর্ভুক্তিকে বছরের-থেকে-বছরের পার্থক্যগুলিও নির্দেশ করে।
গড় হিসাব প্রাপ্তি উদাহরণ গণনা কিভাবে
Primo পোষা সরবরাহ কোম্পানি তাদের ব্যালেন্স শীট অনুযায়ী, তাদের অ্যাকাউন্টে নিম্নলিখিত ব্যালেন্স আছে:
ডিসেম্বর 31, 2016 - $ 40,000
জানুয়ারী 31, 2017 - $ 42,000
ফেব্রুয়ারি 28, 2017 - $ 54,000
31 মার্চ, 2017 - 38,000 ডলার
এপ্রিল 30, 2017 - $ 40,000
31 মে, 2017 - $ 45,000
30 জুন, 2017 - 41,000 ডলার
জুলাই 31, 2017 - $ 61,000
31 আগস্ট, 2017 - $ 59,000
30 সেপ্টেম্বর, 2017 - $ 44,000
অক্টোবর 31, 2017 - $ 48,000
নভেম্বর 30, 2017 - $ 42,000
ডিসেম্বর 31, 2017 - $ 44,000
আপনি যদি প্রথম পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন, যেখানে আমরা দুই বছরের শেষের পরিসংখ্যান গড়ি, তবে গড় অ্যাকাউন্টগুলি $ 42,000 হবে। আপনি $ 84,000 পেতে দুই ডিসেম্বর পরিসংখ্যান, $ 40,000 প্লাস $ 44,000 যোগ হবে। তারপর আপনি 2 দ্বারা ভাগ করে নেবেন, যেহেতু আপনি $ 42,000 চিত্রটি পেতে কতগুলি ডেটা পয়েন্ট ব্যবহার করেছেন।
আপনি যদি 13 মাসের গড় পরিবর্তে গণনা করেন তবে আপনি সমস্ত পরিসংখ্যান যুক্ত করবেন যা আপনাকে 598,000 ডলার দেবে। আপনি ডাটা পয়েন্টের সংখ্যা 13 ভাগ করে ভাগ করেন এবং আপনাকে 46,000 মার্কিন ডলারের গড় অ্যাকাউন্টগুলি দেয়। দুটি পরিসংখ্যান তুলনা করে, আপনি দেখতে পারেন যে 13 মাস ব্যবহার করে আপনাকে একটি উচ্চ সংখ্যা দেওয়া হয়েছে, যা জুলাই এবং আগস্টের মত আরো বেশি সঠিকভাবে বিবেচনা করে।
হিসাব গ্রহণযোগ্য টার্নওভার অনুপাত গণনা
গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি আপনাকে কিছু তথ্য দেয়, কিন্তু বেশি নয়। এটি দেখায় কোম্পানি বিক্রয় করছে, যা দুর্দান্ত। কিন্তু কোম্পানি কি সেই বিক্রয়গুলি সংগ্রহ করছে, নাকি তারা কোনও পণ্য বা পরিষেবাদি বিনামূল্যে সরবরাহ করছে? অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য টার্নওভার অনুপাত আপনাকে AR সংগ্রহ করে কত বার পরীক্ষা করে দেখায়, এইভাবে নগদে প্রাপ্তিগুলিকে বাঁকানো যায়। অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য টার্নওভার অনুপাতের সূত্র হল নেট ক্রেডিট বিক্রয় গড় অ্যাকাউন্টের দ্বারা ভাগ করা। নগদ বিক্রয়গুলি বাদ দেওয়া হয় কারণ তারা প্রাপকদের প্রভাবিত করে না। সাধারণত, আপনি তাদের আয় বিবৃতিতে একটি কোম্পানির ক্রেডিট বিক্রয় খুঁজে পেতে পারেন।
২017 সালের জন্য, প্রিমো পোষা সরবরাহ কোম্পানির ক্রেডিট বিক্রয়তে 400,000 ডলার ছিল। আগের উদাহরণ থেকে, Primo এর গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্ত 46,000 ডলার ছিল। আমরা $ 46,000 দ্বারা $ 400,000 ভাগ করলে আমরা দেখতে পাচ্ছি Primo এর এআর টার্নওভার 8.7। এর মানে হল প্রিমো প্রতি বছর কমপক্ষে আট বার তাদের সমগ্র এআর ব্যালেন্স সংগ্রহ করে এবং নগদ সংগ্রহের জন্য প্রায় দেড় মাস বা প্রায় 45 দিন সময় লেগেছে। শুধুমাত্র লেনদেনকারীদের জন্য এই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নয়, তবে এটি ব্যবসাটিকে তার নগদ প্রবাহের চাহিদাগুলি আরো সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। এটি তাদের ক্রেডিট নীতিগুলি খুব বিধিনিষেধযুক্ত বা খুব উদার হয় কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য ব্যবসাটিকে অনুমতি দেয়।