একটি নারী সম্মেলনের মসৃণ প্রবাহ সমর্থন করে একটি কার্যকর সম্মেলন প্যাকেট তৈরি করা অপরিহার্য। কনফারেন্স প্যাকেট তৈরি করার ধারণাটি প্রথমেই হতাশাজনক হতে পারে, তবে এটি একটি সম্ভাব্য দস্তাবেজ তৈরি করা সম্ভব যা আপনার মহিলাদের সম্মেলনের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে মৌলিক সম্মেলন ওভারেজ, এজেন্ডা এবং নোট বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত। সাবধানে পরিকল্পনা এবং যথাযথ কার্যকরকরণের মাধ্যমে, কোনও ধরণের মহিলাদের কনফারেন্সের জন্য একটি পেশাদার প্যাকেট উত্পাদিত হতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
গ্রাফ কাগজ
-
কম্পিউটার
পরিকল্পনা
আপনার প্রতিনিধিদের জন্য লিখিতভাবে আপনার মহিলাদের সম্মেলনের কোন উপাদানগুলি বিস্তারিতভাবে বিশদ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ঘটনা এবং মূল বক্তৃতা স্পিকারের বিবেচনা করুন। কনফারেন্সে খাবার পরিবেশন করা না হলে দিকনির্দেশ, পার্কিং তথ্য এবং এলাকার রেস্তোরাঁগুলি যেমন ক্ষুদ্র কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মনে রাখবেন।
শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত গ্রাফ পেপারে আপনার সম্মেলনের সময়সূচী লেখুন। ইভেন্টগুলির সময়সূচী, আপনার মহিলাদের সম্মেলন একদিন বা এক সপ্তাহ স্থায়ী হবে কিনা তা সত্ত্বেও, আপনার প্যাকেজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। একবার এটি চার্ট করা হয়েছে, আপনার সম্মেলন এজেন্ডা প্রস্তুত। কনফারেন্সের এজেন্ডাটি আপনার প্যাকেটের উপাদান যা প্রায়শই প্রতিনিধিদের দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়।
আপনার প্যাকেট আকার অনুমান। সফলভাবে সমস্ত তথ্য সরবরাহ করার জন্য আপনাকে কত পৃষ্ঠাগুলি দরকার হবে তার মোটামুটি ধারণা আছে। মনে রাখবেন যে প্রতিনিধিদলের জোরপূর্বক এড়াতে কনফারেন্স প্যাকেটের সর্বনিম্ন পরিমাণ লিখিত তথ্য সরবরাহ করা ভাল। ফাঁকা বা রেখাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি ছেড়ে দেওয়ার কথা মনে রাখুন যেখানে প্রতিনিধিরা তাদের নিজস্ব নোটগুলি বন্ধ করে দিতে পারে।
ফাঁসি
আপনার পকেটে অন্তর্ভুক্ত করা তথ্যগুলি টাইপ করুন এবং পৃষ্ঠাগুলি সমন্বিতভাবে ফর্ম্যাট করুন। অনেকগুলি ফন্ট বা অপ্রয়োজনীয় প্রতীক ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন; এই শুধুমাত্র distractions হিসাবে পরিবেশন করা হবে। আপনার মহিলা কনফারেন্স প্যাকেটের প্রধান উদ্দেশ্য প্রতিনিধিদের অবগত রাখা এবং তাদের সম্মেলনের অভিজ্ঞতা উন্নত করা, তাই আপনার পকেটটি অন্য সব সম্পর্কিত তথ্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করুন।
প্যাকেটের প্রতিটি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করুন। কনফারেন্স সময় লাইন অনুযায়ী ক্রম পৃষ্ঠা রাখুন। কনফারেন্স এজেন্ডাটি আপনাকে স্বাগতের একটি শব্দ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কিনা তা নির্ভর করে প্যাকেটের প্রথম বা দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় থাকা উচিত। নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি পৃষ্ঠার সংখ্যা নির্ধারিত হয়েছে যাতে পৃষ্ঠাগুলি মিশ্রিত হয়ে যায়, তারা সহজেই পুনরায় আদেশ দেওয়া যেতে পারে।
আপনার প্যাকেট জড়ো করা। আপনার মহিলাদের সম্মেলনের বাজেট এবং শৈলী অনুসারে, আপনি নিজেরাই এটি করতে বা পেশাদারভাবে এটি করতে চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি নিজের প্যাকেটটিকে একত্রিত করতে চান তবে সর্বোত্তম পদ্ধতিটি উপরের বাম দিকের কোণায় একটি একক স্তম্ভ যা আপনার প্রতিনিধিদের সহজেই প্রতিটি পৃষ্ঠায় ফ্লিপ করতে দেয়। আপনার বাজেটটি যদি আপনার প্যাকেটকে পেশাদারভাবে একত্রিত করার অনুমতি দেয় তবে সর্পিল বাঁধাই সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প। সর্বাধিক অনুলিপি কেন্দ্র এই সেবা প্রদান করতে পারেন।
